文档介绍：现场招聘会活动方案
前期:宣传及活动准备
前期宣传
微信平台宣传:发布现场招聘会软文
人才网宣传:发布现场招聘会信息
活动准备
物料准备
内容
责任部门
到位时间
面试物料
应聘登记表、面试测评表、文件夹、签字笔、环形针、A4纸
人事行政
宣传物料
区位图喷绘、效果图展架、面试台卡、应聘流程指引牌、工作牌、引导牌、指示牌、号码牌、
营销部
设备工具
锥桶、警示绳、面试桌椅、招待桌椅、红地毯、垃圾桶、植物、盆栽、对讲机、急救箱、果盘、纸巾
采购部:
食物
饮料、水果、饼干、牛奶、面包
简历筛选
事项
内容
责任部门
初步筛选
统计人数,汇报各部门
人事部:
部门筛选
工程部、设计部再次筛选
各部门
通知面试
按部门情况分批次通知面试
人事部:
公关报备
备案机关
派出所、城管、街道办、交警
责任部门
报建:
人员培训
场外引导人员培训
物业部:
场内接待人员培训
物业部、营销部
现场流程培训
营销部
现场安全及秩序维护培训
物业部:
现场招聘会
布场
时间
23日(周五)下午15:00
内容
责任部门
桌椅摆放
总指挥:
采购部、营销部、物业部、行政部
展架摆放
指示牌摆放
灭火器、对讲机
时间
24日(周六)上午10:00-12: 00
植物、盆栽摆放
负责人协助
预演
时间
24日(周六)下午15:00
车辆安排
时间
24日(周六)下午14:30 (准时发车,过时不候)
地点
南国大厦B座负一层
车辆/司机
现场预演
预演总指挥
内容
招聘活动预演
参与人员
公司各部门人员
停车安排:24日(周六)车辆停至项目停车场
招聘会
入场到位:25日(周日)26日(周一)
车辆安排
时间
25、26日(周日、周一)上午06:40 (准时发车,过时不候)
地点
南国大厦B座负一层
车辆/司机
停车安排:25日、26日(周日、周一)车辆停至江南大道临时停车位
07:00 全体到位
07:00—07:30 水果、饼干、饮料摆放(负责人:徐晓妮)
07:30—08:00 领用纸、笔等工具
08:00 各部门就位
工作内容
工作区域
部门
人员
工具
细节
场外交通引导
江南大道入口
物业部
保安2人
对讲机2个
要指示正确方向
会所入口
物业部
保安1人
对讲机1个
通道及大厅
物业部
保洁2人
对讲机1个
白沙大道项目门口
物业部
场内引导、
发号、叫号、
发号区
组长:
发号:
引导:
号码牌
应聘登记表
1、应聘者入场即询问应聘岗位、有无简历;2、根据实情发放号码牌、引导等候、填表;3、根据各面试官进度,通知等候者面试;4、面试完毕的,引导离场
营销部
面试
面试区
文件夹、笔、面试测评表、白纸
根据现场的面试人数、合理安排面试时间
物业部
工程与技术部
财务部
应聘资料收集
人事部
文件袋
笔
现场拍照
设计部
相机
行政部提供
食品添加采购
采购部
现场总协调
总经办
现场安全秩序
各部门
急救箱
应急交通
行政部
活动车辆总调配
现场后勤人员