文档介绍：Word中的空行怎样快速删除
平时我们经常会在网站上下载一些文章,用“复制”、“粘贴”到word中进行编辑。经常会出现粘贴到word格式乱七八糟,有很多我们不想要的空格、空行或不同的格式,一个一个去删非常麻烦,保证痛苦死你,有时甚至还不如重新输入来得方便,那有没有什么比较好的方法呢?我经过摸索学习,悟得了一些要领!
情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后即却有表格),还有许多空行,真是乱七八糟!
解决方法:首先选定表格(直接把插入点光标放到表格内也可以),然后在表格--转换--!怎样删除空行呢?我们看情况二!
情况二:在粘贴完成后,发现页面中有许多空行,手工删除太慢!如何像wps中快速删除空行呢?
解决方法:
方法一:
我们先认识一下硬回车与软回车的样子!
对于这两种回车,处理的方法不一样!我们可以这样处理:
硬回车:
“编辑--替换”-查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换!
软回车:
“编辑--替换”-查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换!
1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
方法二:(删除全部空行)
   1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选”
   2: 点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--"选择列数为2列“
   3:合并单元格
   4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”
   5:完成
    格式的修改
一、去掉表格和格式
    为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
    从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
    如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
    二、删除空格
    网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Wor