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物业撤场方案
物业撤场方案
适用文档
市政物业服务撤场方案
物业服务有限企业(以下简称物业企业)于2017年6月20日与
和建设发展有限企业(以下简称地区)签署市政物业服务框架协议。现
因为地区自2018年6月到现在产生的花费未与物业企业确认 ,鉴于现场
状况,市政服务业务能否停止 ,需要地区确认,物业企业将做好撤场准
备,详细撤场方案以下。
一、职责
质量管理部负责物业撤场工作的组织,并拟订撤场方案,采集整理与外包有关的合同协议;
行政人事部负责人力资源的分配布置工作及各种固定物质物料盘点;
财务部负责清点项目的所有来往账目;
服务中心负责现场各种资料及各种遗留问题的整理。
二、内容
质量管理部:
应按实质状况拟订撤场移交进度倒计时表。
指导现场管理人员整理项目管理档案资料。
采集整理应移交的各种资料后形成一式三份移交书,明确交接两方的责任,在交方、接方、监察方署名后,保留上述文件。
整理企业下发的支持性文件和管理服务过程中的各样记录。
行政人事部
行政人事部对服务中心使用的宿舍各种备品进行盘点、查对、处理。
.
物业撤场方案
物业撤场方案
物业撤场方案
适用文档
服务中心人员的布置。
确立服务中心办公室的物件权属。
编制项目水、电表和度数清单,保留好水电缴费卡。
明确两方交接人员名单、撤场移交的先后次序、水电表、电话过户、移交财产明细等
编制移交物件清单,包含不限于:创办费购买的物件、工具、办
公桌椅等。
财务部:
财务部应付服务中心物业费收缴状况、财务来往账目进行清点。
服务中心:
依照外包合同协议的合同期,通知合同签署有关部门停止时间
确认地区服务费欠费清单。
依照财产清单清点、查对服务中心财产实物,并对服务中心备品库房进行盘点、查对、建册,包含不限于:保洁工具、用品、资料,维修工具、用品、资料,其余用品资料等,协管物件、工具、用品。
编制移交图纸资料清单。
三、移交工作安排(正式撤场日以地区书面通知为准)
撤场日前60天公布撤场公示并列出现场各项经营事项明细
撤场日前60天通知外包服务供方排除服务合同
撤场日前45天与地区花费结算查对与明确
撤场日前35天归属地区的物件与资料由服务中心安排所有清运到指定地点
物业撤场方案
物业撤场方案
物业撤场方案
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物业撤场方案
物业撤场方案
物业撤场方案
适用文档
撤场日前30天与地区对项目资料查对与确认移交
撤场日前30天行政人事部明确服务中心人员去处安排
撤场日当晚12点原工作人员所有撤场
四、注意事项
对于往欠花费:
花费结算日为撤场日当日,地区与物业企业撤场后30日内达成所有花费结算;
对于财产:
确认办公区能否移交;
对于外包单位:
确立与外包单位的合同停止日期及花费结算;
对于人员布置:
对于市政项目任职人员依照劳动法支付布置花费,花费由地区肩负并在撤场往后30日内达成支付.
其余:
所有的查对明确后需要求两方在移交书上署名
根绝发生偷窃、打斗等治安案件;
禁止发生火警火灾;
注意服务中心人职工作状态,保证工作人员的稳固;
物业服务有限企业
2018/09/28
物业撤场方案
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物业撤场方案
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附件一:撤场准备工作进度
达成时
序号
事项
工作内容
权属
交接时间
备注

1
项目管理档案资料清单
移交地区
撤场日
确立撤场日
前45

后确认
4
企业下发的支持性文件
分企业
撤场日
确立撤场日
资料
前45

后确认
5
图纸资料清单
移交地区
撤场日
确立撤场日
前45

后确认
6
市政项目水电表电话清
移交地区
撤场日
确立撤场日
单与过户
前30

后确认
7
固定财产清单
移交地区
撤场日
确立撤场日
前35

后确认
8
创办费购买的物件、工
移交地区
撤场日
确立撤场日
物件及
具、办公桌椅等
前35

后确认
布置费
9

保洁工具、用品、资料
企业地区
撤场日
前35

确立撤场日
10
市政项目任职人员布置
移交地区
撤场日
后确认
花费清单
前30

物业撤场方案
物业撤场方案
物业撤场方案
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物业撤场方案
物业撤场方案
物业撤场方案
适用文档
附件二:市政物业服务中心人员清单
司龄
序号部门姓名性别入职日期
截止
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