文档介绍：新文书档案目录格式
(一)归档文件目录
归档文件目录
年度:2008 类目:2 保管期限:永久盒号:004
件号
文号
责任者
文件材料题名
日期
页数
备注
031
大唐国际计[2008]XX号
大唐国际
关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第一批小型基建计划的通知
3
032
大唐国际计[2008]XX号
大唐国际
关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第二批小型基建计划的通知
4
033
大唐国际计[2008]XX号
大唐国际
关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第三批小型基建计划的通知
6
①一般地,纵向目录式表格(包括备考表等)距左侧纸边25mm,距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、
20、70、20、10、20(mm),整表宽度为170mm。
②一般地,纵向目录式表格(包括备考表等)至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20,其余表格部分采用
15(行)*15(mm)分布。
③一般地,目录式表格表标题部分小二号宋体加粗,字段部分全部四号仿宋体加粗,条目部分五号或小五号仿宋体(依字符
数量具体情况而定)。
④目录中“备注”项,一般填写对文件情况的说明,例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等,下同。
注:纵向目录表格格式均参照以上。
(二)全引目录式样
0--5大类档案全引目录索引
年度:2008年
一级类目
保管期限
起止盒号
起止件号
文件所在
页号
存放柜号
党群工作
(0类)
永久
1-2
001-050
1
25
长期
1-12
001-150
18
30
短期
1-5
001-060
50
38
行政管理
(1类)
永久
3-6
001-100
5
25
长期
13-15
001-198
30
31
短期
6-7
001-090
70
38
经济管理
(2类)
永久
7-9
001-150
8
25
长期
16-20
001-280
40
31
短期
8-10
001-120
75
39
①一般地,索引表格距左侧纸边30mm,距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25(mm),
整表宽度为155mm。
②一般地,索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20,其余表格部分采用18(行)*10(mm)分布。
③一般地,索引表标题部分小二号宋体加粗,字段部分全部小四号仿宋加粗,条目部分五号或小五号仿宋体(依字符数量
具体情况而定)。
注:索引表格格式均参照以上。
(三)新文书档案备考表式样
备考表
盒内文件情况说明:
整理人:
检查人:
整理日期: 年月日
①“盒内文件情况说明”不能为空,描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗,内容字体需小于字段式文字。
③一般地,备考表均距左侧纸边25mm,距右侧纸边15mm,至顶端纸边35mm。
(四)新文书档案卷盒脊背
全宗号
年度
一级类目名称
保管期限
起( )
止
件
号( )
盒号
30
30
30
30
30
60
30
310
10
25
25
25
25
50
25
220
全宗号
年度
一级类目名称
保管期限
起( )
止
件
号( )
盒号
档案盒盒脊式样
档案盒底边式样
单位:mm
(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)
①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出,请替换为相应名称所代表的实际内容。下文中出现此“虚线框”符号,请依样处理。
(五)新文书档案全引目录脊背
(以下以公司为例,各单位需根据样式换成本单位标识)
全引目录
年度
文书档案
第 1/3 册
全引目录
年度
文书档案
全1册
示例一示例二
说明:1、全引目录脊背式样如上,大小自定,效果整齐统一;
2、文书档案分年度组织全引目录,一册能用的注明“全1册”,一册不够的另立多册,每册注明“第M/N册”。
科技档案目录格式
案卷目录
案卷目录
盒号
档号
案卷题名
总页数
保管
期限
页号
备注
(“页号”:为全引目录内每一个案卷的卷内目录首页所在的页码)
①各字段宽度从左至右依次是:10、30、70、15、15、10、20(mm),整表宽度为170mm。