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某银行进驻校园宣传活动方案
一、活动背景
某行在今年三月份在总行统一领导和指挥下,参加了首届大学生电脑节广州站活动,进驻了广州地区五所大学进行宣传推广活动。在活动过程中,我行除进行现场开卡和咨询宣传外,还创新的与8848联合举行了网络购书大赛、网络技能竞赛及电子商务应用的演讲等活动,吸引了大批学生在现场开立了“一卡通”及网上支付卡,这一次活动的举行在广州地区各所院校引起了极大的反响,纷纷计划在校内举行类似的电脑学术活动,也都特地邀请我行一些单位参与学校活动。
活动目的:通过业务宣传、现场开卡、网络演示、购书竞赛等形式,向各高校师生、推介网上支付、证券服务、“一卡通”酒店订房等等适合师生市场的功能,并通过网络演示、购书竞赛等趣味性活动,吸引师生们开立“一卡通”和网上支付卡,带动我行对公、对私联动发展,由于学校市场大,客源多,占领高校市场对我行完成开卡、存款任务将起到巨大的作用。
二、活动地点和时间
根据以往各单位的联系情况,挑选了全市11所高等院校。
活动时间
学校名称
负责支行
现场开卡;
现场宣传及业务咨询;
现场网络演示;
现场购书竞赛;
活动的工作流程
确定活动意向:确定学校是否同意我行进入校园宣传,可作为我行一项独立的活动,也可将我行活动作为学校大型活动内容之一。
确定活动方案:确定活动内容(确定活动日是否进行网络购物竞赛或其他新增项目)。
确定联系人。与学校或辖内学院、系团委、学生会联系,落实负责老师或学生等联系人,在挑选负责人时,最好选择团委老师,将活动定为学校活动,而不是学生活动,这样在确定活动的规模和影响力方面,都会有进一步的保障。
确定活动时间、地点、电源位置、电话线路。
选定活动时间:考虑学校人流量最大的时间段、上课时间、下课时间;
选定活动地点:考虑学校人流量最大的地点,如饭堂、宿舍区、教学区;活动地点范围约为10-20平方米,现场开卡10平方米,现场网络竞赛10平方米,能够放下2顶帐篷;选择活动地点时,必须考虑附近是否有电源及电话线路;而且要注意天气情况,太阳太猛或下雨等因素都要考虑,尽量选择室内环境。
选定电源位置:选择离活动地点最近的电源,电源能供2-7台电脑、1台放大器、1台CD机使用和1台电视机;
选定电话线路:现场开卡需1条电话线,现场网络购物竞赛需1条电话线;在选择电话线时,要注意该电话线路是直线或分机,为保证通讯质量,必须使用直线电话;是否200电话,如是,必须在校内购买200电话帐户,同时试拨163号码,能否听到传输信号;通话线路稳定而且没有杂音为佳;与分行电脑部联系,到场测试能否顺利上网;
确定宣传方式(与学校负责人协商,需学校的支持)。
校园网宣传:每一所学校都会有自己的学校网页,校内联网计算机上网时必须先进入学校的主页,故在校园网进行宣传,效果显著。与学校联系,将我行“一卡通”的业务宣传及活动的介绍(见附件一)放在学校的主页。由于每所学校对本校主页管理态度不一,各单位要根据实际情况进行动员工作,必要时可接受校方提出的有偿宣传;
校园广播:活动前或当日在学校广播播放活动宣传;
校园横幅:活动前或当日在校园内悬挂横幅,内容为“挑战网络时代,招行一卡通助你展开美好人生
”或其他。
校园海报:在学校宣传栏粘贴海报(包括我行海报及学生会制作的海报);
校园传单:制作简易的宣传单张(内容见附件二),内容包括我行活动的简单介绍和网络购物竞赛的比赛流程;争取能派发到各学生宿舍和课室;
四、确定所需器材
现场开卡:桌、椅、帐篷(室外用)、太阳伞、文具、“一卡通”空白卡、大学生网上支付卡、电脑设备(2台)、宣传资料架、音响设备、麦克风(2支)、电视机;
现场网络购物竞赛:桌、椅、帐篷(室外用)、太阳伞、文具、“一卡通”空白卡、大学生网上支付卡、电脑设备(2台开卡,5台现场购物竞赛)、宣传资料架、音响设备、麦克风(2支);
活动前的开卡准备工作:与校方联系,为某个系或学院、班级预先发放《开户申请书》和《网上支付申请书》,提前到校收表和收复印件,并通知学生活动日到现场领卡。
为做到活动中各职能部门上下配合,有组织地按计划实施活动进程,以支行牵头成立领导小组,需要分行解决的问题请及时向分行相关部门提出,分行个人银行部起牵头和协调的作用。
五、明确各单位职能分工
(1)支行职责
负责配合与学校负责部门联系,制订活动详细方案,包括活动内容、形式、时间、地点,由支行为主办单位,明确其他分行部门协助的事项,报送分行审批;
落实活动所需,包括通讯线路、电源、音响、电脑等等设施;
负责活动前各项宣传工作的落实情况,包括校园内海报的张贴、宣传单张的派发、校园广播等。
落实活动当天各岗位工作人员,并安排活动日的饮水和用膳等后勤工作。
(2)分行个人银行部
负责安排现场演示活动、购书竞赛的总体安排;
负责个人银行业务相关宣传资料的准备工作;
负责“网上购物比赛”的组织、评比及颁奖;
负责现场个人银行业务的网上演示及业务咨询;
F、负责落实活动奖品和活动合作单位,如大洋网、邮政在线、中文热讯等;
公司银行部
负责配合支行做好与学校间的联系与协调;
负责与加强与学校财务部门的联系,创造业务联系与合作的机会;
负责公司银行业务宣传资料的准备工作;
负责公司银行业务的现场咨询和网上演示;
办公室
确保活动现场电源接通及音响控制;
负责现场器材、设备的准备与运载,包括帐篷(2顶)、太阳伞(1把)、宣传资料架(2个)、音响器材(音箱、音响、麦克风2支)、文具、宣传资料(包括海报、宣传折页等),携带横幅“网络营造新生活、一卡通理财路路通”、“招商银行竭诚为您服务,隆重推出大学生综合理财卡”,制作“业务咨询”、“技术咨询”清晰的指示牌;
负责现场场地的布置和设备摆放安排;
电脑部
负责活动前确定现场所需电话线路的可用性;
负责提供活动所需的电脑技术支持。包括现场开卡的设备、网络演示设备等;
负责现场电脑设备的安装、调试、运载和线路维护;
设立上网技术及操作咨询处,并提供相关技术支持;