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1、出口贸易流程
1)出口交易前的准备
国际商务信息的收集与整理;②对国际市场的调查研究;③落实出口货源;
出口商品经营方案的制定;⑤建立业务关系;
经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;
出口商品的广告宣传;
出口商品的商标注册与企业域名注册。
2)交易磋商:
包括询盘,发盘,还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节
和必经的法律步骤。在交易磋商过程中,一方发盘经另一方接受以后,交易即可成立,买卖双方就构成了合同关系,接下来就是订立书面合同。
3)出口合同履行的一般程序
申请领取出口许可证(外经贸机构批准)
申请原产地证书(贸促会批准)
接受法定检验或委托鉴定,取得检验报告或鉴定证书(商检提供)
催证、审证、改证
制作各类单据(如汇票、发票等)
办理托运手续
投保⑧报关;交纳关税⑨装运;换取提单⑩缮制单据
缮制单据后提交至银行,接下来就是:审单复单一结汇一退税一合同归档
2、进口贸易流程
1)进口交易前的准备
对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。
进口成本核算;
进口货物许可证的申领;
进口用汇;
委托代理进口。
选择交易商品和对象
2)交易磋商
询价、洽谈
签订外贸合同
3)进口合同履行的一般程序
①信用证的开立和修改
委托装运
装运前验货
索要商检证书
运输和保险
审单和付款
进口报关纳税
进口商品检验
提货离岸
出口货物流程
出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单结汇。
一、报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有:FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
二、订货(签约)
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(%°)。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。
四、备货
备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下:
1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。
2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。
五、包装
您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。
六、通关手续
通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:
O接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
o抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
O检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等)
o签发证书:在出口方面,凡列入〖种类表〗内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在出口货物报关单上加盖放行章,以代替放行单)。
2、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
o箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。
o发票是由出口商提供的出口产品证明。
o报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
o出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。
o商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
进口流程办理海关进口手续流程图及简要说明
1、一般情况下的从国外进口到国内到港货物->外贸公司或者委托外贸公司办理进关手续->进口
备注:1、外贸公司是指经国家经贸部或省、市级经贸委批准其有进出口商品经营和代理权的企业。
2、所需通关单据:1)进口合同2)进口发票3)装箱单4)海运提单5)提货单(正本海运提单背书、传真空运单据换取)6)各种进口许可证(根据海关商品编号上的规定)
2、从国外视同进口到保税区到港货物->保税区企业自行办理保税区海关备案手续->保税区仓库
备注:1、海关备案是指进口商将进口的货物如实向海关申报,而无需加税和进口许可证。备案进区后的货物呈保税状态。
2、海关备案所需提供的单据:1)进口合同(如国外卖方是本公司系统可免去)2)进口发票3)装箱单4)提货单(正本海运提单背书、空运提单换取)5)海运、空运提单6)保税仓储进库登记簿
3、从保税区进口到国内保税区仓库内货物->保税区海关通关手续或保税区海关核销手续,海关通关手续->进口
备注:1、方法B是指在保税区内投资经营自身产品,且经保税区海关核准按月、季等核销期限的仓库和
生产性企业,进口时可办理的方法。特点是货物可先实现国内销售,后报关付税、付证。
2、通关和核销单据:1)进口合同(保税区内企业和外贸公司的)2进口发票(保税区内企业和外贸公司的)3)装箱单4)出库单(正本)5)各种进口许可证(根据海关商品编号上的规定)
4、从国外通过保税区海关(一次性)进口到国内到港货物->保税区外的贸易公司代理进口保税区海关通关手续->国内备注:1、这种方式是保税区内企业为了保证自己独立对海外经商的进口通关方法。