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工程资料整理及归档管理办法.pdf

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工程资料整理及归档管理办法.pdf

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工程资料整理及归档管理办法.pdf

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一、目的:为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工
作,根据国家、地方等有关规范、标准的规定,结合公司的实际情况,
特制定本办法。
二、适用范围:公司所属范围内的各项目部。
三、职责:
1、项目部负责资料的编写、收集、整理,移交建设单位、档案
局等,配合公司技术质量部移交公司档案室,保证资料的真实、有效。
2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完
整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。
3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整
性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。
4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室,
并对安装事业部技术科的核查记录进行检查,审核资料做好审核记录。
四、施工资料的编制要求
1、资料填写:省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山
西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规
程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、
《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工
程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及
规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。
确保技术资料与工程同步,做到真实、准确、有效,质量控制资料完
编制竣工图的要求按《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施
工资料管理规程》规定执行。移交公司档案室的竣工图装纸质档案盒,
移交建设单位及档案局的按相关规定执行。
3、竣工资料的核查:工程竣工后安装事业部技术科及土建项目
部及时督促整理、装订,安装竣工资料通过安装事业部技术科、土建
竣工资料通过土建项目部认真核查并在备考表签字后报公司技术质
量部,公司技术质量部对所报资料重要部分进行抽查。
4、交接手续:移交竣工资料时,应将与建设单位办理交接手续
签字盖章齐全的资料移交单一并送交档案室。外资质的资料将与建设
单位或所处公司办理交接手续签字盖章齐全的资料移交单交回技术
质量部。交公司档案室的资料,由公司技术质量部审核登记后方可归
档。
5、资料奖罚规定:
(1)为保证工程资料全部归档,公司向各项目收取工程资料保
证金。保证金在工程竣工报告或竣工验收证明书盖章时现金收取,收
取标准按工程建筑面积计算,为1元/m²(道桥及构筑物按工程造价
的1‰),且每项工程不少于10000元;安装工程2万m2以上的每项
不少于10000元,2万m2以下的每项不少于8000元。竣工资料要求
在竣工验收证明书(或单位工程施工质量验收记录)盖章后三个月内
未按规定整理完善、装订成册、符合归档要求的完工工程资料的扣除
保证金,六个月内仍未归档的加倍罚款,并将再次限期交付,在限期
内仍未交付再次加倍罚款,直至交回为止。此项罚款应有不少于50%
落实到项目经理、技术负责人。同时对竣工后六个月内未交回的,对
项目经理、技术负责人另处以1000-3000元罚款。对不按要求整理归
档的资料,公司安排人员参与整理的,按扣除资金的50%奖励相关参
与人员。
(2)资料必须与工程同步、及时、真实、准确,公司在每月的
考核检查中发现资料与工程不同步,第一次扣除项目部的考核分值,
在第二次检查中发现同样问题,将对其项目经理及技术负责人处罚
1000元~3000元,对资料员处罚500元~1000元,对其余责任人处
罚500元~1000元,并在公司内进行通报批评。
(3)对于整理齐全、归档及时的资料,按年度《科技工作计划》
中规定进行奖励。
本办法由公司技术质量部负责解释和修订,自发布之日起生效。
资料保证金收取表
项目部办理人办理日期
工程名称
建筑面积
(m2)
要求资料归档日期
工程造价
(万)
收取金额万仟佰十元角分¥
技术质量部
分管领导
财务管理部
本表一式三份,项目部、技术质量部、财务管理部各一份。
备注:依据公司管理办法《工程资料整理及归档管理办法》收取。
资料保证金收取表
项目部办理人办理日期
工程名称
建筑面积
(m2)
要求资料归档日期
工程造价
(万)
收取金额万仟佰十元角分¥
技术质量部
分管领导
财务管理部
本表一式三份,项目部、技术质量部、财务管理部各一份。
备注:依据公司管理办法《工程资料整理及归档管理办法》收取。
资料保证金返还表
办理日
项目部办理人

工程名称
建筑面积(m2)要求资料归档日期
工程造价(万)实际归档日期
收取金额万仟佰十元角分¥
技术质量部
分管领导
财务管理部
本表一式三份,项目部、技术质量部、财务管理部各一份。
备注:依据公司管理办法《工程资料整理及归档管理办法》返还。
资料保证金返还表
办理日
分公司办理人

工程名称
建筑面积(m2)要求资料归档日期
工程造价(万)实际归档日期
收取金额万仟佰十元角分¥
技术质量部
分管领导
财务管理部
本表一式三份,项目部、技术质量部、财务管理部各一份。
备注:依据公司管理办法《工程资料整理及归档管理办法》返还。