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固定资产管理系统建议书
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目目目目录录录录
一、概述............................................................................................................................................3
..................................................................................................................3
..................................................................................................................3
二、解决方案....................................................................................................................................4
..................................................................................................................4
..............................................................................................................6
..........................................................................................7
..................................................................................................................8
《固定资产管理系统》的特点...............................................................................8
三、固定资产管理系统功能特点..................................................................................................10
、细致完善的企业固定资产管理功能................................................................10
、基于条形码技术上的智能化资产管理方式....................................................12
、批量添加资产以及对部件和附件的分开管理功能........................................12
............................................................12
........................................................................................13
、简便操作............................................................................13
................................................................................13
四、系统实施效果和效益..............................................................................................................14
五、硬件选型..................................................................................................................................15
六、实施周期..................................................................................................................................16
七、服务..........................................................................................................................................17
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一一一、一、、、概述概述
目前中国企业全国各地有多家分支机构的现状非常普遍,这对企业固定资产
管理要求有更大的难度,固定资产类别数量繁多,管理相对复杂,资产管理还是
靠手工完成,并且其资产管理功能也很有限。所以各项操作的数据实时性、准确
性、效率都不是非常高。而条形码的应用技术有着准确性高、数据输出速度快、
经济实用的优点。
随着企业业务的拓展,企业对办公设备、电子设备、运输设备等固定资产需
求扩大,固定资产投入和固定资产管理理变得日益重要。由于长期以来管理体制、
制度等多重因素不完全协调同步,企业在固定资产投入及管理方面的矛盾日益突
出,逐步暴露出各种问题:
,没有实现对高度资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法
为资产的购置等环节提供有效的参考数据,虽然采用了财务系统对固定资产的管
理,实现了账务的管理,报表的管理,但是无法全面实现对资产实物的跟踪管理。
,难于统一调配。资产下发后,分属于不同部门管理使用,
每个部门各种类资产都有,而分公司的资产又由分公司自行管理,这样,就在资
产的统一管理和资源的分配上造成了浪费。
、卡、物不符,资产的采购,调配,维修,报废等环节没有实现信息
化的统一管理,导致资源闲置浪费与资源不足的现象并存,资产流失严重;资产
维修成本居高不下。
,工作人员的工作量大,出错率高层层上报
环节复杂,导致盘点周期长、效率低、差错率高、最终导致账实不符。无法动态
的掌握固定资的真实使用状况,管理决策信息不准确,资产统筹调度难度大大增
加。
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二二二、二、、、解决方案解决方案
根据企业特点,资产分布在全国各地,资产类型繁多,为提升企业的服务水
平和市场竞争能力。要保证数据采集的完整性、实时性,统一性,本公司向企业
推荐“条形码固定资产管理系统”。该系统从操作使用、资产管理、权限管理、
系统维护、网络配置等方面是非常适合企业固定资产管理,通过权限设定,根据
企业现有的资产管理状况,现已采用财务系统,对资产进行账务、报表方面的管
理,已经有一定的资产数据基础。本软件可以采用两种方式把现资产数据做到固
定资产系统中:
一、把财务系统的资产数据导出Excel表,把相关数据进行整理完善后,一
次性或分批导入到固定资产管理系统中;如果财务系统资产数据库有相应的开放
性的接口,公司可以做相关的数据接口,直接从财务系统中读取相关数据(财务
系统数据库接口开放程度需双方进行了解)。如果做系统接口公司将根据工作量
收取一定费用。
,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的
情况,以实物管理为特点,以化繁为简为目的。
,使用户能够充分享受到移动应用技术给资
产清查、资产盘点工作带来的便捷性,正确性,高效性,快速性。同时,实现了
对内部人员工作的规范化管理,便于对员工进行考评和总结,更为明确责任、改
进工作提供了依据。
,分级别进行资产管理和系统维护。系统按企业实际公司组织架构
进行搭建、系统用户按公司架构进行系统登录,管理员为不同用户划分相应的使
用权限,不同级别的管理人员分权限查看并管理自己管辖范围内的资产。并且权
限划分到每个模块的每个操作按扭。
。从资产新增、维修,借用,转移、报废、
盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动,系统都详细的进行历史记录保留。提供
了日后系统使用记录查询。其中资产维修、资产借用、资产转移、资产报废模块
都有相应的自定义化审批流程。为了方便企业低值易耗品的管理,固定资产管理
系统增加了低值易耗品的管理模块,主要有易耗品类型、采购入库、出库、报废、
盘点、低值易耗品查询等模块。
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,批量的新增、转移,修改,资产操作历史记录功能,
资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表,数据Excel
导出,提供多种角度的数据查询功能。
,其标签打印格式
可以根据资产类型不同,设计不同的打印格式,方便灵活使用。资产标称采用亚
银PET材质,该标签具有防水、耐高温、耐磨擦、粘度好的特点。
固定资产进行彻底清查,弄清系统内固定资产实况。总部可以及时全面地掌
握下属单位的固定资产情况,企业及时的掌握各分部的固定资产的真实使用状
况,在提高工作效率的同时又保证了数据资料的精确性。安排专人对各机构固定
资产进行清理,逐一级别管理,可以更灵活的调配资产,使资产管理的成本降低,
资产利用率提高。管理工作也更加的轻松。
克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的
低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实
物流的统一,并且大大降低库管人员的工作强度高,提高工作效率。
,将各分支机构资产日常的管理纳入到
总部的监控之下。
,节省盘点结算时间,节约人力资源。
提高了工作效率,盘点灵活正确,减少了误差。
,实现了资产日常管理中数据的自动采
集、录入,真正实现了资产的状态的全程跟踪。
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《固定资产管理系统》是公司独立研发的软件产品,它和财务类软件附属的
固定资产管理功能,及市面上的类似产品有着本质上的区别。“固定资产管理系
统”结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业
开始到资产报废的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决
了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产
流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决
策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单
位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快
捷和全面。
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使
用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。我公司开发的《固定资产管理系
统》可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理。该系统是以实物管理为特点,
以化繁为简为目的的使用管理类软件。其针对固定资产管理中经常出现的实物与
财务帐目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不
紊,帐物相符。该系统运用自动折旧,迅速完成固定资产的折旧计算工作,计算
结果准确无误。只要您轻松点击鼠标,就能完成全部折旧工作。运用高效的网络
和远程数据传输技术,利用独特的权限管理理念,方便准确的查询功能使企业领
导坐在办公室就能全面了解企业所有固定资产的使用全面情况。
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《《《固定资产管理系统《固定资产管理系统固定资产管理系统》》》的特点》的特点的特点
固定资产管理系统是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、
“精准”和功能全面为优势的管理类软件。《固定资产管理系统》系统采用B/S
结构,Sqlserver数据库。
该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、
借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现
帐物相符,同时按照均年限法对固
定资产计提折旧。
该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自
动生成会计折旧数据等,还考虑到企业实际使用情况,提供了众多特色功能。
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《《《固定资产管理系统《固定资产管理系统固定资产管理系统》》》的》的的的九大特点九大特点九大特点九大特点::::
;;;利用;利用利用InternetInternet技术Internet技术技术技术,,,采用,采用采用B/SB/SB/S,B/S,,,实现了企实现了企实现了企
事业单位多分支机构资产的统一管理事业单位多分支机构资产的统一管理。。。。
...基于条形码技术上的智能化资产管理方式..基于条形码技术上的智能化资产管理方式基于条形码技术上的智能化资产管理方式基于条形码技术上的智能化资产管理方式基于条形码技术上的智能化资产管理方式基于条形码技术上的智能化资产管理方式;方便的资产标签设计;;;方便的资产标签设计;;;方便的资产标签设计方便的资产标签设计方便的资产标签设计方便的资产标签设计方便的资产标签设计、资产条码规则、、、资产条码规则、、、资产条码规则资产条码规则资产条码规则
编辑编辑编辑、、、资产字段显示等功能、资产字段显示等功能资产字段显示等功能。。。。
...快捷的批量资产新增功能..快捷的批量资产新增功能快捷的批量资产新增功能快捷的批量资产新增功能快捷的批量资产新增功能快捷的批量资产新增功能,附资产,,,附资产,,,附资产附资产附资产附资产附资产、部件分开管理功能、、、部件分开管理功能、、、部件分开管理功能部件分开管理功能部件分开管理功能部件分开管理功能部件分开管理功能;;;;;;;
...方便的条码盘点功能方便的条码盘点功能方便的条码盘点功能方便的条码盘点功能,,,采用红外线扫描技术实现了对资产进行盘点和,采用红外线扫描技术实现了对资产进行盘点和采用红外线扫描技术实现了对资产进行盘点和清查清查清查。。。批处。批处批处
理技术实现资产数据分析理技术实现资产数据分析理技术实现资产数据分析理技术实现资产数据分析,,,并形成相应盘点报表,并形成相应盘点报表并形成相应盘点报表。。。。
...严格的权限管理功能..严格的权限管理功能严格的权限管理功能严格的权限管理功能严格的权限管理功能严格的权限管理功能;对资产维修;;;对资产维修;;;对资产维修对资产维修对资产维修对资产维修对资产维修,转移,,,转移,,,转移转移转移转移转移,报废,,,报废,,,报废报废报废报废报废,借用实现流程审批管理,,,借用实现流程审批管理,,,借用实现流程审批管理借用实现流程审批管理借用实现流程审批管理借用实现流程审批管理借用实现流程审批管理,根据,,,根据,,,根据根据根据根据根据
操作人员职务不同操作人员职务不同操作人员职务不同操作人员职务不同,,,可赋予资产新增,可赋予资产新增可赋予资产新增、、、查询、查询查询查询、、、修改、修改修改、、、删除、删除删除、、、审批的系统权限、审批的系统权限审批的系统权限。。。。
...友好的用户界面..友好的用户界面友好的用户界面友好的用户界面友好的用户界面友好的用户界面、操作简便、、、操作简便、、、操作简便操作简便操作简便操作简便操作简便;容易上手;;;容易上手;;;容易上手容易上手容易上手,方便的资产计提折旧功能,,,方便的资产计提折旧功能,,,方便的资产计提折旧功能方便的资产计提折旧功能方便的资产计提折旧功能。。。。。。。
...强大的报表管理功能强大的报表管理功能强大的报表管理功能,,,数据的导入导出,数据的导入导出数据的导入导出数据的导入导出,,,实现了于,实现了于实现了于实现了于Excel、ExcelExcel、、、财务系统软件数据的财务系统软件数据的财务系统软件数据的
自由传输自由传输自由传输。。。。
,实现了操作日志管理,,,实现了操作日志管理,,,实现了操作日志管理实现了操作日志管理实现了操作日志管理实现了操作日志管理实现了操作日志管理。。。。。。。
...实现了低值易耗品的管理功能实现了低值易耗品的管理功能实现了低值易耗品的管理功能实现了低值易耗品的管理功能。。。。
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三、固定资产管理系统功能特点
、细致完善的企业固定细致完善的企业固定资产管理资产管理资产管理资产管理功能功能功能
固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功
能的管理平台。
固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、折旧、借用、分配使用部门、
使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、资产维修、条码打
印,各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。对于每一件固定资产都可以查询
出该资产从入库、领用、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至报废使用的
全部信息都可以有详尽地记录。资产卡片功能可以帮助有需要的用户打印资产卡片。
动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,资产自动折旧可
以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节
约大量手工编制报表的时间。
...资产日常操作管理功能..资产日常操作管理功能资产日常操作管理功能资产日常操作管理功能资产日常操作管理功能资产日常操作管理功能
主要包括固定资产的新增、修改、报废、转移、删除、借用、归还、维修、
计算折旧率及残值率等日常工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便
查看贵重物品的图像。
2...
不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产
原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产
地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。本系统支持不同类型的资产可以
自定义不同的属性。ddd
...打印条形码功能打印条形码功能打印条形码功能
根据选定的固定资产自动生成可粘贴于固定资产实物上的条形码标签,做到
每件物品都有据可查。
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...盘点功能..盘点功能盘点功能盘点功能
按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数
据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘
亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。
...资产折旧资产折旧资产折旧
包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,重新折
旧工作、折旧手工录入、折旧调整。
...固定资产月报..固定资产月报固定资产月报固定资产月报固定资产月报固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产
月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
...固定资产综合查询..固定资产综合查询固定资产综合查询固定资产综合查询固定资产综合查询固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管
情况、有效资产信息、部门资产统计、报废资产、转移资产、历史资产、名称规
格、起始及结束日期、单位或部门。
...低值易耗品管理低值易耗品管理低值易耗品管理
低值易耗品管理对企事业单位管理也是非常重要的,固定资产系统低值易耗
品管理实现了:低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存
盘点、库存报废、库存明细查询以及相关单据打印。
...系统维护功能系统维护功能系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、报废方式代码表、购置方式代码表、存放
地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操
作。
...安全管理功能..安全管理功能安全管理功能安全管理功能安全管理功能安全管理功能
提供各种安全管理手段。
口令管理功能:维护帐号和口令。
权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同
权限确定不同的操作。
数据加密功能:对重要数据进行加密。
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、基于条形码技术上的智能化资产管理方式基于条形码技术上的智能化资产管理方式基于条形码技术上的智能化资产管理方式基于条形码技术上的智能化资产管理方式基于条形码技术上的智能化资产管理方式基于条形码技术上的智能化资产管理方式基于条形码技术上的智能化资产管理方式基于条形码技术上的智能化资产管理方式
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不
干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、
保管人(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资
产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对
帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码
信息自动存储在条形码识别器中。
条码采集识别器采用电池供电,盘点人员可以方便携带到任何地方进行相互核
查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近16万条左右固定资产的
编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,
将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查
询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。
、、、、批量添加资产以及对部件和附件的分开管理功能批量添加资产以及对部件和附件的分开管理功能批量添加资产以及对部件和附件的分开管理功能
企事业单位采购固定资产时可能一次性采购一批资产,为方便快速登记资
产,本系统提供批量添加功能。批量添加的资产类型应该是相同的,主资产可以
附加附资产和部件,而且每一个资产都可以记录其序列号。固定资产主资产可能
有多个附资产或部件,对于附资产一般是有资产价值的资产,而部件则是无法计
量其资产的,但作为一个可分离的部分,有可能也需要单独转移、借用等。一般
的资产管理软件不对部件进行管理,使资产管理不完备,不精确,本系统特根据
业务操作的实际情况增加此项功能。
...快捷地资产批量转移和现场转移功能快捷地资产批量转移和现场转移功能快捷地资产批量转移和现场转移功能
在固定资产盘点过程中,经常发生固定资产实际使用部门和管理人员与固定资产
卡片上的内容不符,往往需要盘点人员手工登记再进行逐条转移。
《固定资产管理系统》“资产批量转移”功能,该功能是利用专门的条码识别
器对固定资产进行快捷高效的现场转移。盘点结束后,将条码识别器与计算机相连,
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通过读入数据迅速将调整的资产进行批量更新。同时也提供了条形码阅读器的批量
转移的现场查询功能。这样使得管理过程更人性化,大大地节省了时间、提高了效
率。
...严格的权限管理功能..严格的权限管理功能严格的权限管理功能严格的权限管理功能严格的权限管理功能严格的权限管理功能
在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员
制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职
责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以
加强适应能力。
...友好的用户界面..友好的用户界面友好的用户界面友好的用户界面友好的用户界面友好的用户界面、简便操作、、、简便操作、、、简便操作简便操作简便操作简便操作简便操作
采用了Windows界面的风格的标准按钮,方便用户的使用,并大量地运用
Windows中目录树的风格,使用户对部门上下级归属关系,资产大类和内容关系一目
了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作,合理地
菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表
和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。
对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操
作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。
...方便实用的报表管理管理方便实用的报表管理管理方便实用的报表管理管理
绝大多数报表的样式可以进行个性化设定并保存,除了可以即时方便地打印外,
还提供了导出成Excel文件的功能,以方便经常使用该软件的工作人