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签约仪式流程方案
【活动主题】×××科技有限公司与×××大学校企战略合作签约暨
授牌仪式
【签约时间】×年×月×号(周×)
【签约地点】×××科技有限公司五楼会议室
【主办单位】×××科技有限公司
一、参加人员:
×××公司领导代表:
×××(×××公司董事长)
×××(×××公司副总经理)
×××(×××科技有限公司运营总经理)
×××大学高校代表:
×××(×××大学校长)
×××(×××科技到处长)
×××(×××大学信息工程学院书记)
×××(×××大学教授)
×××(×××大学教授)
媒体、礼仪人员、仪式主持人等
二、拟邀嘉宾
×××(×××省商务厅电子商务处副处长)
×××(城关区发改委科长)
×××(城关区商务局副局长)
三、活动现场部署
(×月×日前部署达成)
准备好会议室背景字幕及条幅。
座位上摆放好相关资料及矿泉水。
在北广场门口安排2名工作人员引导嘉宾入场,安排到五楼会
议室。
,落实活动范围内保安指挥
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和负责次序工作。
。
,提前准备达成(用二备一共三支)。
音响提前试音,准备无误。
提前一天准备红色桌签,由行政部同事配合摆放。四、活动详尽
流程
08:30活动工作人员就位
08:30-08:50检查现场准备工作
09:00-09:10主持人串词,介绍各位领导,嘉宾及媒体,宣告
签约仪式正式开始
09:10公司董事长致欢迎辞
09:15高校领以致辞
09:20请签字两方负责人分别站到主席台两边
09:25宣告校企合作项目签约仪式正式开始
09:35宣告授牌仪式
09:50主持人邀请在场嘉宾和领导合影纪念
10:00主持人宣告活动结束
五、各部门配合状况
序号
职责
负责人
备注
1
礼仪引导
2
招待
3
政府参会领导对接
4
主持
会场部署(ppt
背景墙、条幅、
5
签约桌、签约本、签约笔、席位牌、
矿泉水、音响、投影仪
)
6
领导发言稿(公司、政府、学校
领导发言稿)
7
拍照、媒体对接以及新闻通稿
8
会餐安排
2
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