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摘要
物资采购管管理系统是是用于企业业管理中物物资采购信信息管理的的系统,其其开发的主主要功能是是:当物资资入库时登登记其基本本信息,包包括物资的的种类、名名称、数量量等,然后后登记物资资的入库资资料,包括括入库的时时间等,最最后对物资资的入库和和出库资料料综合得出出各种物资资的各类信信息,方便便进行后续续工作。总总的说来,物资采购管理系统就是通过采购、仓储、综合、出库、配送等活动,解决物资供需之间存在的时间、数量、品种、价格等方面的矛盾,以此衔接社会生产的各环节,从而确保生产的顺利进行。
本系统是运用使用Microsoft公司的VisualFoxPro开发工具,利用其提供的各种结构公的开发工具设计数据库并开发此产品。本系统利用系统提供的大量控件和组件,从最初的用户需求分析,数据库结构设计,到各种表单的制作都给出了每一步的设计细节。本系统界面采用Windows系统的通用界面,凡具有一定计算机操作知识的人都可以方便、自如地使用本系统。
本文详细的的介绍了系系统制作的的整个过程程。按照软软件工程设设计思想,采采用生命周周期法进行行全程开发发,包括需需求分析,系系统总体设设计,系统统详细设计计等。
关键词:采采购;窗体体;管理系系统;软件件产品
陈骅:物资采购管理系统
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陈骅:物资采购管理系统
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Abstrract
Commoodityypurrchassemaanageementtsysstemmanaagemeentssysteemissuseesinntheebussinesssmaanageementttheecommmodiityppurchhaseinfoormattionmanaagemeentssysteem,iitsddevellopmeentmmainfuncctionnis::Wheencoommodditywareehoussingregiisterrsittsbaasicinfoormattion,,inccludiingttheccommoodityytyppe,tthenname,,quaantittyanndsooon,,theenthhereegisttratiionccommoodityywarrehouusinggmatteriaal,iincluudinggtheewarrehouusinggtimmeanndsooon,,finnallyyanddtheestoorehoousemateeriallsynnthessisoobtaiinseeachkinddofcommmodittytootheecommmodiitywwarehhousiingeeachkinddofinfoormattion,,,thecommmodittypuurchaasemmanaggemenntsyystemmmannagemmentsysttemiisthhrougghthhepuurchaase,thewareehoussing,,theesynnthessis,actiivitiiesaandssoonnstoorehoouse,,alllocattion,,asppectandsooontiime,quanntityy,vaarietty,ppriceewhiichbbetweeentthessoluttioncommmodittysuupplyyandddemmandexisstsccontrradicctionns,bbythhiseengaggemenntsoociallprooducttvarriousslinnks,thussguaarantteestheprodductiionttocaarryonssmootthly..
ThissysttemiisthheuttilizzatioonussesMMicroosofttCorrporaationnVissualtheFoxPProddevellopmeentkkitttotaaketthebbacksstageedattabassemaanageementtsysstem,,,fromminiitialluseerdeemanddanaalysiis,Thedataabaseestrructuuraldesiign,,,eveeryhhasccertaainccompuuteroperratioonknnowleedgepeoppleaallttobeeposssibllecoonvennientt,toouseethiissyystemmfreeely..
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Keywword::Purcchasee;Winddow;Manaagemeentssysteemmaanageementtsysstem;;softtwareeprooductt
目录
前言 11
1系统调调查 2
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2可行性性研究 3
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3系统分分析 7
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(又称DFDD) 8
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4系统设设计 17
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5系统实施施 23
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//输出界面面设计 25
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6系统的的运行与维维护 27
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结论 28
致谢 29
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参考文献 30
附录 31
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前言
随着我国社社会主义市市场经济体体制的确立立和发展,商商业流通领领域进入了了一个空前前的发展阶阶段,面临临商界的激激烈竞争,只只有在多变变的商品和和顾客中挖挖掘并掌握握市场需求求,即淘汰汰“卖不出去去的商品”,购进“卖得快、利利润高的商商品”的经营者者才会获利利,企业也也才能在竞竞争中生存存和发展。要要提高市场场的竞争力力,既要有有好的产品品质量,同同时也要有有好的客户户服务,企企业要做到到能及时响响应客户的的产品需求求,根据需需求迅速生生产,按时时交货,就就必须要有有一个好的的计划,使使得市场销销售和生产产制造两个个环节能够够很好地协协调配合。
企业物资管管理系统是是商业企业业经营管理理中的核心心环节,也也是一个企企业能否取取得效益的的关键。如如果能做到到合理购进进,及时销销售,库存存量最少,,减少积压压,那么企企业就能取取得最佳的的效益。由由此可见,,企业进销销存管理决决策的正确确与否直接接影响了一一个企业的的经济效益益。
在手工管理理情况下,,销售人员员很难对客客户做出正正确的供货货承诺,同同时企业的的采购部门也也缺少一份份准确的采采购计划,,目前的库库存状况和和市场需求求很难正确确反映到采采购中去,,部门之间间的通讯也也经常不畅畅通,如果果能够选择择一个好的的管理系统统,把大量量繁杂的、看看似毫无关关系的数据据,有机的的结合起来来,形象的的反映出市市场的供求求关系,就就能够为得得出正确的的决策做出出事半功倍倍的效果。
企业物资采采购管理系系统是现代代仓储企业业进行货物物管理和处处理业务的的操作系统统。它可以以可实现制制造企业、物物流企业、连连锁业在全全国范围内内、异地多多点仓库的的管理;它它可以对货货物存储和和出货等进进行动态安安排,可以以对仓储作作业流程的的全过程进进行电子化化操作;可可以与客服服中心建立立数据接口口使客户通通过互联网网实现远程程货物管理理,可以与与企业的EERP系统统实现无缝缝连接。
《物资采购购管理系统统》通过对对物资进行行科学的分分类、实时时动态的统统计来提高高物资的采采购效率和和周转效率率,降低库库存成本。其其最终目标标是实现采采购、库存存及相关企企业管理的的科学化、规规范化。
本论文设计计的系统是是物资采购购管理系统统,所使用用的开发工工具是美国国微软公司司公司推出出的可视化化的MiccrosooftVVisuaalFooxProo数据库。该该系统主要要用的是模模块化设计计,主要包包含登记信信息,单据据管理,查查询统计,统统计管理等等。
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1系统调调查
物资采购管管理系统
在毕业设计计期间,我我向有关部部门和人员员做了调研研,对现行行管理系统统进行了实实地考察,,从而了解解到现行管管理工作的的过程,本本采购管理理系统是以以企业管理理的计划和和控制职能能为核心,提提供了采购购、销售、库库管、计划划等实用而而丰富的管管理功能,具具有如下优优点:
1)具有有高度的信信息综合利利用效能,可可以对企业业的经营管管理活动进进行分析、预预测、决策策,进而达达到对企业业经营活动动过程的全全程监督和和控制的目目的;
2)彻底底改变了企企业信息重重复、混乱乱、无法共共享的现状状,使购、供供、销、决决策等各个个部门可以以资源共享享、信息共共享,从而而实现了业业务、决策策一体化;;
3)物流流、资源流流、信息流流统一化的的良好经营营管理模式式。
缺点:
通过实际调调研,我认认为现行系系统还存在在一些薄弱弱的环节,,由于本本人的能力力和知识有有限,对于于此管理系系统实现的的功能还有有些不完全全和不完善善的地方,但但我会尽量量地克服,大大部分要求求实现的功功能基本都都能运行出出来,但有有些文件的的保密性不不是很高,,用户的需需求是不断断变化的,所所以系统本本身的需求求也应随之之变化,在在这方面也也有些不足足。
要要提高市场场竞争力,既既要有好的的产品质量量,同时也也要有好的的客户服务务,企业要要做到及时时响应客户户的产品需需求,根据据需求迅速速生产,按按时提货,就就必须有一一个好的计计划,使得得市场销售售和采购两两个环节能能够很好地地协调配合合。项目的的目标是实实现进销存存管理的系系统化、规规范化和自自动化。本本系统的主主要功能是是制定采购购计划、供供求分析,核核心任务是是:
1)提高物物资采购的的速度;
2)降低库库存成本;;
3)缩短采采购/销售售周期,如如何获得更更高的利润润。
操作系统::Winndowss平台
前端开开发工具::VisuualFFoxPrro6..0
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微型计算算机:
主频为500MHz或更更高。
内存10MMB以上。
典型安装需需要1000MB以上硬硬盘空间,自自定义安装装需要2440MB以上的的硬盘空间间。
VGB或更更高分辨率率的显示器器,1MBB以上显存存。
鼠标。
光驱。
可行性研究究阶段时间间大约为十十五天左右右,通过我我的认真估估算,我认认为新系统统所需要的的软硬件配配置相对于于它投入使使用后产生生的经济效效益来说花花费不高,,软件开发发成本主要要是人力、物物力的消耗耗,人力消消耗是软件件开发的人人员数乘以以平均工资资,即为开开发费用,,物力消耗耗是开发此此系统所需需要的软、硬硬件的设备备,以及耗耗电量等方方面的计算算,总投资资也不超过过一万元。
2可行性性研究
企业公司采采购管理系系统是商业业企业经营营管理中的的核心环节节,是为了了实现企业业公司的长长远发展目目标而实施施的一个系系统工程,,也是一个个企业能否否取得经济济效益的关关键,它能能够为企业业公司的发发展提供科科学的管理理功能,减减少管理费费用,它利利用计算机机的数据库库技术,使使得企业公公司的采购购,库存和和销售能够够有利的结结合起来。此此管理信息息系统的最最终目标是是避免和克克服人工管管理信息时时,劳动量量大,计算算和统计的的不准确等等种种缺陷陷和弊端,使使企业的管管理规范化化和自动化化,从而对对管理提供供更加科学学,准确的的依据。本本系统开发发的主要目目标是实现现进销存管管理的系统统化、规范范化和自动动化。
管理员
销售员
管理员
采购员
销售员
管理员
业务员
采购员
供应商
管理员
亚贸企业管理公司
采购部门
销售部门
库管部门
财务部门