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中国电信天天翼客户俱俱乐部“翼网打进进”业余网球球赛
策划方案(省省级)
“翼网打进进”业余网球球挑战赛湖湖南级决赛赛方案
一、比赛时时间
2011年年9月17、18号
二、邀请人人数
选手64人人、领队330人、电电信方工作作人员4人(98人)
三、比赛地地点
湖南长沙劳劳动东路省省网球中心心
四、邀请对对象
各地市州冠冠军、省政政企冠军和和长沙冠、亚亚军
五、赛事项项目
男子双打和和男女混合合双打
六、主办方方
中国电信股股份有限公公司湖南分分公司
七、承办方方
中国电信股股份有限公公司长沙分分公司
湖南凡凡文文化传播有有限公司(负负责广告宣宣传、制作作、食宿安安排、具体体现场执行行等)
长沙市天乐乐网球培训训中心(负负责赛务)
八、赛事准准备
赛程制定、赛赛场工作人人员邀请和和布置、比比赛装备准准备和发放放等,在赛赛前一天全全部准备到到位(由乐乐键体育文文化传播有有限公司负负责)。
广告宣传制制作摆放等等和就餐安安排以及客客户疏导、赛赛事配合协协调、人员员安排等。(由由湖南凡凡凡文化传播播有限公司司)
赛务和执行行片各安排排负责人11人。
每个责任区区需要安排排1-2个负负责人员进进行工作组组织。
未尽事宜将将在具体执执行手册中中体现,并并做好执行行手册流程程现场穿越越。
九、比赛流流程安排
时间(9、16)
项目
内容
备注
14:000-20::00
报到
在指定酒店店进行接待待和办理入入住手续
设置报到台台和工作人人员4名
报到处应放放有宣传牌牌、签到牌牌、易拉宝宝,签到领领取比赛所所需物品以以及电信资资料等
18:000-19::00
晚餐
在酒店就餐餐
大概80人人左右,可可在酒店以以自助餐形形式或者围围桌形式就就餐
待定
接车
如大部分为为坐火车前来来,将在指指定地点和和时间安排排车辆接人人。
确定达到时时间和地点点,人数较较多和集中中则派车辆辆接人。
时间(9、17)
项目
内容
备注
7:30--9:000
7:30
工作人员到到位,各司司其责,赛赛前检查
晴天场地布布置太阳伞伞
雨天则改在在室内进行行
开幕式流程程不变。
7:40
·嘉宾、裁裁判人员入入场。
·裁判员领领取比赛用用品:口哨、比比赛用笔、纸纸等。
7:50
选手从酒店店出发抵达达球场准备备迎接开幕幕式
37座金龙龙3台车接接送,需在在每台车上上安排一个个工作人员员组织选手手有秩序的的往返酒店店与球场
7:55
播音员:天天翼客户俱俱乐部20011年网网球友谊赛赛湖南省总总决赛开幕幕式现在开开始,请全全体工作人人员、裁判判员、运动动员入场
8:00
主持人登场场,介绍赛赛事相关背背景,引出出致辞欢迎迎领导
主持人需运运动装或者者正装上场场
8:05
主持人向大大家介绍参参加开幕
式式的各位领领导
8:15
请×××致致开幕词
具体致词人人待到时前前来参与的的领导名单单确定
8:20
请裁判员××××代表表×××宣誓誓
具体宣誓内内容可参加加开幕式流流程
8:25
请运动员××××代表表×××宣誓誓
具体宣誓内内容可参加加开幕式流流程
8:30
请裁判长宣宣布赛程安安排及规则则。
提前与裁判判长商量好好
8:35
请×××宣宣布,天翼翼客户俱乐乐部20111年网球球友谊赛湖湖南省总决决赛现在开开始。
8:45
领导退场。
9:00
比赛开始
9:00--9:155
转换场地,裁裁判员、工工作人员各各就各位、选选手签到抽抽签、小组组赛开始
所有相关人人员到场,各各自相应做做赛前各种种事项准备备,比赛开开始
嘉宾席、休休息区应有有太阳伞、矿矿泉水、医医务人员等等防暑措施施
9:15
比赛开始
选场地。
选发球。
准备活动
比赛开始
现场裁判(长长)调控整整场赛事
9:15--12:000
比赛持续
参赛选手签签名
执场裁判员员签名。
裁判(长)公公布上午比比赛成绩及及入围名单单。
维序工作员员组织人员员有秩序的的下场
12:000-13::30
午餐时间
方案1:统统计人数统统一自助餐餐(如附近近酒店或住住宿酒店符符合就餐标标准)
方案2:组组织所有相相关人员
用餐大概1130人
转转车一起去去住宿酒店店或比赛附附近场地用用餐(按110人/桌计算)
根据裁裁判长比赛赛时间决定定,看选手手否可休息息离开场地地用餐
13:300-18::00
比赛继续
裁判员调控控比赛正常常
18:000-18::30
比赛结束
1、参赛选选手签名
2、执场裁裁判员签名名。
3、裁判(长长)公布下下午比赛成成绩及入围围名单。
维序工作员员组织人员员有秩序的的下场
18:300-19::00
晚餐
返回酒店自自助餐或者者围桌形式式就餐
17号早、晚晚
专车送参赛赛人员去赛赛场参赛和和酒店休息息,固定车车辆全包9900元/37座/天,不固固定车辆只只接送往返返各1次,3000元/37座/天
时间
9、18号号
8:00之之前
工作人员到到场
决赛工作人人员到场,对对比赛现场场及活动器器材进行检检测
器材设施含含球网是否否完善、记记分设备、比比赛用球等等。
8:10之之前
区域决赛选选手签到
本阶段赛事事组织者引引导各区决决赛选手入入场、签到到(有可能能还有选手手签到,为为周到起见见,需安排排2人在签签到处)。
活动开始前前可选择性性播放赛事事专题新闻闻稿或广告告宣传片及及入场音乐乐。
8:20
嘉宾、裁判判员入场
嘉宾、裁判判人员签到到入场。
裁判员各就就各位,明明确分工。
裁判员领取取比赛用品品:口哨、比比赛用笔、纸纸等。
决赛现场工工作人员再再次清理赛赛区地面及及最后确定定赛场情况况正常。
8:25
人员就位
参赛选手到到场情况最最后检查。
比赛表单发发放。
裁判、选手手就位。
8:30
比赛开始
选场地。
选发球。
准备活动
比赛开始
现场裁判(长长)调控整整场赛事
8:30--12:000
比赛持续
12:000-13::30
午餐时间
方案1:统统计人数统统一自助餐餐(如附近近酒店或住住宿酒店符符合就餐标标准)
方案2:组组织所有相相关人员转转车一起去去住宿酒店店或比赛附附近场地用用餐(按110人/桌计算)
用餐期间由由组织人员员负责活跃跃气氛,促促进选手之之间的交流流与互动
根据裁判判长比赛时时间决定,看看选手否可可休息离开开场地用餐餐
13:500前
电信员工观观众分车到到达入场
从100000省客服服中心、邮邮校、长沙沙电信等单单位邀请观观众4000-5000名
每人赠送纪纪念品一份份和抽奖券券一张
14:000前
电信员工车车队全部抵抵达。工作作人员接待待引导其穿穿过休息区区,进入看看台区,在在看台区就就座。
跟车人员先先行联系现现场工作人人员做好准准备。各就就各位,以以最佳精神神状态迎接接。
在比赛进口口处用档线线(银行那那种维持秩秩序的柱子子)以便观观众有秩序序的进场,安安排5个工工作人员在在进口处发发送入场券券给每个观观众,副券券保留在观观众手里,正正券放进抽抽奖箱,用用来闭幕式式抽奖,与与此同时,每每个观众在在入场的时时候发送一一份礼品
14:000-16::00
男子双打和和混合双打打决赛
在中心场地地举行冠亚亚军的总决决赛
如果比赛结结束时间提提前结束,则则闭幕式等等时间也相相应提前
16:000
现场静态布布置结束,工工作人员到到岗,一切切准备就位位。
在此期间,铺铺好闭幕式式地毯,按按顺序摆好好放置奖品品的桌子以以及奖杯、证证书、奖品品(各单
闭幕式
项项前三名)等等。另外进进行音响麦麦克风等摆摆放和布置置。
16:055
领导车队抵抵达,进入入看台区的的嘉宾席就就座。
工作人员以以最佳精神神状态迎接接,礼仪小小姐为领导导佩戴胸花花,嘉宾坐席上上要摆放好好饮用水。工作人员组织领导在LED左侧看台的第2、3排就坐,每边安置2名共组人员等待领导需求派遣。
16:100
拉拉队热场场
闭幕式之前前拉拉队上上场活跃气气氛,调动动观众的积积极性,拉拉队需需提前一个个小时到场场等候上场场,需一个个工作人员员负责组织织拉拉队等等待上场
16:200-16::30
1、进来的的观众每人人都有一份份纪念品
入场时候发发
2、播放背背景音乐,营营造现场氛氛围。礼仪仪人员化淡淡暖妆、着着礼服到各各自岗位候候会;所有有观众入场场,并给他他们发送入入场券,告告诉他们所所拿到的入入场券号码码待会会有有惊喜,请请他们保留留。
号码有限,不不是所有观观众都能拿拿到,抽奖奖券即为入入场券总共共正副券两两份,副券券保留在观观众手里,正正券在抽奖奖箱里,用用来等下由由领导抽幸幸运号,只只抽7个幸幸运数字,即即7份奖品品。
3、主持人人现场通过过有奖问答答进行活跃跃气氛
设置问题220个,备备留机动55个问题。设设置25个个奖品(问问题需灵活活简单,与与天翼有关关)
16:355
主持人介绍绍出席闭幕幕式的领导导和嘉宾。
16:400
进行抽奖环环节。
领导抽奖箱箱抽出7个幸运运号码,主主持人念出出幸运号码码,观众
手手中谁的号号码与被抽抽中的号码码一致,即即为幸运观观众,获奖奖观众可到签到处处凭副券领领取由电信信提供的免免费精美礼礼品一份。
16:500
礼仪小姐将将前三强男男双混双共共12位名名单用托盘盘端上。
名单提前从从裁判长处处获得。(礼礼仪小姐需需在下午一一点达到赛赛场,等待待随时被需需要。)
16:555
颁奖仪式开开始。主持持人上场,请请获奖选手手到在舞台台下面集中中。请颁奖奖领导入场场。
由职位大小小列队铁网网右侧。
17:000
主持人致词词,说说比比赛的概况况。念出颁颁奖领导的的名单。
17:055
领导致辞。
征得领导的的同意上场场致词
17:100
裁判长宣布布比赛成绩绩。主持人人请获奖选选手上场进进行颁奖。
提前与裁判判长商量
17:155
颁奖步骤一一:男双混混双季军颁颁奖(共44个)和领领导合影
若情况允许许,可由四四个领导分分别为选手手颁奖,每每个领导配配1一个礼礼仪小姐协协助颁奖
17:200
颁奖步骤二二:男双混混双亚军颁颁奖(共44个)和领领导合影
17:255
颁奖步骤三三:男双混混双冠军颁颁奖(共44个)和领领导合影
17:300
颁奖领导与与12位选选手集体合合影。
17:300
礼炮放起。
舞台每边两两人负责放放礼炮
17:355
音乐起,主主持人宣布布闭幕式
结结束。在场场的领导,获获奖选手,工工作人员集集体大合影影。
17:355
礼炮放起。
舞台每边两两人负责放放礼炮
17:355
主持人宣布布闭幕式到到此结束,背背景音乐
播放《友谊谊天长地久久》
提前与播音音员商榷,若若有需要,可可提前提供供音乐文件件。
17:355
分送领导,工工作人员清清理赛场。
17:400
闭幕式结束束
17:300-18::00
车辆接送到到指定地点点用餐
领导和全体体代表队和和裁判组成成员及工作作人员
18号早、晚晚
专车送参赛赛人员去赛赛场参赛和和酒店休息息,固定车车辆全包9900元/37座/天,不固固定车辆只只接送往返返各1次,3000元/37座/天
天气晴好,在在室外场地地8片进行比比赛和开幕幕式,冠亚亚季军角逐逐和闭幕式式在中心场场地进行。
天气下雨,在在室内场地地5片进行比比赛和开幕幕式、闭幕幕式。
3、其他情情况,按实实际发生进进行调整。
十、费用预预算
详见附件
十一、可行行性分析
·策划方案案的可行性性分析
我们团队成成员通过了了真实的交交流、调查查以现场场场地勘察,才才制定了各各个策略、建建议、细分分,遵循市市场原则,并并做出大胆胆的创新,而而且对所有有策略进行行一定的预预测。方案案的真实性性也决定了了它的可行行性。
1、广告制制作可行性性分析
·根据项目目本身定位位、实际情情况和消费费者需求,对对比赛现场场进行实地地包装,并并且达到人人性、温馨馨、功能、科科学、美观观为一体的的全新打造造,为赛事事营造一个个最好的环环境和现场场氛围。
··同时为电电信注入新新思想,把把运动文化化即生活精精华打入消消费者心志志,稳固原原有客户的的心态及其其开拓潜在在客户。
2、赛事行行程的可行行性分析
经过科学学的思考以以及对网球球比赛规则则的研究,对对此次比赛赛作出具体体的流程规规划
十二、风险险预测和控控制
1、客观因因素
由于天气变变化等突发发因素造成成活动延期期以及场地地的更换等等
2、主观原原因
人员调动失失误、活动动准备不足足、资金短短缺等
3、可能造造成的损失失
一系列相关关活动的暂暂停,比赛赛工作无法法取得预期期效果,赛赛事运转的的效率转低低及与之相相对应的经经济损失。
4、应对方方案
(1)、及及时向赛事事目标群透透漏变动讯讯息及原因因,取得目目标群的谅谅解。
(2)、将将重要活动动延期同时时按照原有有的宣传计计划进行。
(3)、次次要活动可可酌情改期期或取消。
(4)、随随时保持与与媒体的密密切联系。
根据运行情情况,运用用一切可利利用资源进进行调整
5、风险预预留资金::5万元
十三、效果果测定
1、效果测测定方法
效果预测方法
问卷调查法
专家观察法
观看量观察法
意见测试法
现场执行技术
媒介问卷