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毕业20年同学聚会筹划书
制作时间:20XX年5月20日
目录
第一部分、前言--———-—-—----——-——-—----—-—-—---———-第1页
第二部分、聚会的必要性--——--———-----——————--—-——-—第2页
第三部分、聚会时间安排—-——--——---————--———————--——第3页
第四部分、聚会场地及出行安排-—-———————---—--———---第4页
第五部分、聚会时间选择及活开工程设计—-—-—-—-————--第4页
第六部分、聚会经费管理-———--——-——-—-----——-——————-第6页
第七部分、活动安全注意事项-——-———--—-———-—------—-第7页
第八部分、筹备组联络方式及名单-——-—--—-——---———---第8页
前言:
老同学们,你们好!
斗转星移,岁月如歌,转眼之间我们从XX学院毕业已经20年了。在XXXXXXXXXXX,我们度过了令人难以忘怀的三年;美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章。这所学院承载着我们这样一群来自天南海北的青年的成长历程;曾记得我们一起在训练场上头顶烈日挺拔的身姿、铿锵的步伐;还记得我们寒风中冲向XXX的壮举、暑季里XXX畅游的惬意;也记得我们在课堂上傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过,梦想着自己的将来;总记得课间我们约三两好友小憩于山脚下,把酒言欢,畅谈人生……在这里我们一起追逐青春的梦想和将来的憧憬,曾经我们说过今生不会相忘!
转眼之间我们毕业已经20年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。20年前,你我都是青春少年,20年后,你我都步入不惑之年,再过20年,,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?假设同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨,激发更多对将来的憧憬……这个年龄段的我们有的事业有成了,有的仍然在为家庭奋斗;回想20年来,我们都
曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力,可我们都未放弃过对生活的执着和向往!今天我们不再有年少的羞涩,当年意气风发的同学们也应该聚一聚了,三年的同窗友谊、同学情意难以割舍,常常魂牵梦绕,让人难以忘怀。
当我再次翻看毕业照片时,才发现自己已经不能再马上叫出每一个同学的名字,当看到曾经潇洒的XXX已经离我们而去时我彻底无语了,是困难跋涉的生活夺走了我们的回忆吗?不是!夺走我们最纯真回忆的是我们日渐麻木的心灵;在此之前我们不曾约定过今日的再相聚,岂知这一等就是20年……如今,友谊已如绿水长流,浩然成湖。20年的分别,20年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。同学们务必尽可能地能放下一切大小事务,念同学情份,决然参和,期望大家敞开心扉,共话沧桑,让我们可以在短暂的聚会光阴中尽情畅谈美妙的将来,牵手叙说当年友谊,分享20年来的人生经历!
聚会必要性:
(1)毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业20年那么是人生中更关键的一个里程碑,心态根本稳定、职业根本稳定、家庭根本稳定;同时又在迎接新的开展;
(2)毕业20年的聚会,既是为了互相保持联络,维系同学之谊,更是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己惨重的面具,寻回些最初的纯真和简单,彼此问候下疲惫的心;
(3)下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……
一、总体思路及目的:
因为时机难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目的:
(1)参加的人数多;我们不指望所有的同学都可以参加,但需要尽可能多的同学参和。这样才能表达本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参和,活动效率将会大打折扣.
(2)活动要明确主题;整个活动要突出表达要到达的目的,活动安排要围绕目的展开,防止活动搞成了简单的聚餐。
(3)活开工程要丰富和有意义;设计的聚会内容要可以让同学们感觉到参加的必要性和重要性,可以促进更多人数参加。
(4)活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进展,保证资金有效管理,少花钱多办事;
二、主要考虑以下主旋律:
1、同学重逢、叙旧;
2、一起观光旅游;
3、校园重游;
4、聚会(全程摄影、照相、制作VCR、通讯录);
5、活动过后促进同学间沟通和联络,确定下次聚会时间及地点;
6、其他活动(大家提想法)
毕业20年后,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、,使事业上相近、地域上相邻、嗜好一样的同学可以更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。
聚会时间安排:
一、活动详细时间安排:(如有临时调整以筹备组最新通知为准)
1、7月18日16:00~17:00抵XX后向组委会报到;
2、7月18日18:00~20:00在XXXX聚餐,本地同学为远道而来的同学接风并发放聚会须知明确各个场所准确位置表格和活动时间表;
3
3、7月18日20:00促膝畅谈;
4、7月19日07:00起床吃早餐;
5、7月19日08:00在XXXX集中XXXX半日游(等景点);
6、7月19日12:00午餐;
7、7月19日12:30午休90分钟;
8、7月19日14:00校园重游(参观学院宿舍楼、教学楼、实验室等处);
9、7月19日16:00拍集体照(全体到会同学和到会的老师合影);
10、7月19日16:30《深情相拥,真情沟通》主题座谈会(全体到会同学和到会的老师座谈交流);
11、7月19日18:00聚餐
12、7月19日20:00活动待定;
13、7月20日07:30起床吃早餐;
14、7月20日08:30重游;
15、7月20日11:30午餐
16、7月20日12:00难说再见;
聚会场地及出行安排:
聚会地点:XXXX会议室;
签到处:要标有《XXXX大专班同学聚会签到处》的指示牌,有一名同学,负责记录、核对到来人员信息;
会场:要标有《深情相拥,真情沟通—-XXXX大专班同学毕业20年聚会》的显示字幕;会场里备有电脑、投影仪、音响、摄像机、话筒;
聚餐地点:XXXX餐厅;
聚餐处内部设置:桌椅摆放方式为十人一桌的宴会式;桌数根据当时的情况来订;菜单:调查要来的同学再进展详细规划;
活动场地:先对要去的场地的安全等各方面因素考察后进展比照,再来进展预约;出行工具:提早和旅行社签订合同,聘请导游,安排车辆,统一行动;
集合地点:视实际宾馆下榻情况确定.
聚会时间选择及活开工程设计:
一、时间选择:
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于选择周末(建议放在7月18日至20日),原因在于同学聚会时机难得,而大多数同学都有自己的一摊工作,长时间分开比较难,选择周末可以最大限度减少工作阻力;
之所以尽早确定时间首先是因为聚会组织难度较大,很多同学杳无消息,要通知到会比较困难;其次活动行程的方案和确定落实也需要时间;XXXX夏季正值旅游旺季,早定行程,以便确定航班和酒店,防止交通和住宿困难;另外资金到位也需要时间;
1、筹备阶段:
成立筹备组,建议由XXX同学负责联络,XXX同学负责账目管理,XXX同学和我负责协调组织并落实相关细节;
从5月21日开场大家就聚会的想法进展交流;一旦确定,凡已经报名参加的同学须服从统一指挥和安排;
2、筹备组详细工作:
负责搜集同学们的意见并进展整理,完成活动筹划方案的撰写,印制相关文书;负责召集筹备会议;