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客户见面会活动筹划方案
考虑当前的竞争环境,和结合工程的营销节点,工程将于5月18日(暂定)举办客户见面会。
此次活动的目的一方面构建商界人士交流平台,另一方面将潜在客户最大化做实,防止客户流失。
基于以上时间安排和核心目的,活动的准备时间短,:
一、时间地点
1、时间:暂定2021年5月18日
2、地点:汉川星级酒店会议厅(待定)
二、活动主题
1、主题一:
汉川浙商创业效劳平台签约仪式
——汉川·浙商产业园产品价值推介会
2、主题二:
浙商联谊会
暨汉川·浙商产业园招商大会
三、举办单位
1、主办单位:汉川市政府、汉川市发改委、汉川招商局、汉川市经济开发区管委会(如能有湖北省相关单位作为主办单位,公信力将更强)(精品文档请下载)
2、协办单位:汉川银易达投资、中共中国轻纺城市场委员会、浙商湖北分会、浙江绍兴湖北商会、浙江嘉兴湖北商会(重点在于商会团体)(精品文档请下载)
3、赞助媒体:湖北日报、孝感日报、汉川市宣传部等相关媒体单位
四、活动内容
1、银易达公司指导致欢送辞:介绍工程选址条件,整体规划、产业布局和第四代工业园区的开发理念
2、汉川经济开发区指导致辞:介绍工程所在区域的规划定位和产业定位,和相关扶持政策(名头和优惠政策是重点)(精品文档请下载)
3、工程规划解读:由设计单位讲解工程的整体规划、交通动线等(重点讲述工程规划的理念和较传统工业园区的晋级点,如院落式办公,前店、中场、后宿的一站式园区理念(精品文档请下载)
4、工程价值说明:由银易达相关指导讲述第四代工业园区的八大标准、院落式办公的理念、“绿色、环保、低碳”技术和理念的运用(如太阳能板等),重点突出工程的效劳和价值体系
(精品文档请下载)
5、汉川浙商创业效劳平台:由汉川招商局(或企业家协会)介绍“汉川浙商创业效劳平台”的创办缘由、平台架构、效劳内容和入驻工程的原因。(精品文档请下载)
6、签约仪式一:汉川浙商创业效劳平台和汉川浙商产业园进驻签约仪式。签约完毕后商会代表致词。
7、签约仪式二:首批业主进驻签约,由汉川浙商产业园工程指导和业主代表签约,签字完毕后业主代表发言.
8、抽奖:现场穿插抽奖环节。
中餐可安排客户答谢会,邀请汉川市政府相关指导、银易达指导、商会指导和业主共可进餐。
五、邀请嘉宾(共计260人左右)
第一类:汉川市政府官员、权威学者等到场嘉宾;(20人左右)
第二类:浙江商会指导和成员;(120左右)
第三类:前期意向签约客户(领头羊);(20人左右)
第四类:汉川市龙头企业商界代表;(20人左右)
第五类:汉川区域中小企业主;(30人左右)
第六类:现有建筑设计、景观设计等合作公司代表(10人左右);
第七类:湖北日报、孝感日报等媒体记者等(20人)
第七类:银易达公司重要指导及员工;(20人左右)
六、准备工作
根据活动的举办日期,所有准备工作均将按5月17日作为最后的完成时间。详细安排如下:
1、政府公关
事项
相关内容
完成时间
责任人
备注
园区名头
省重点园区、示范单位等
5月10日
银易达
扶持政策
产业园区优惠政策、三减一免、工商金融效劳等
5月10日
银易达
效劳平台
招商局或企业家协会牵头,组建浙商创业效劳平台
5月10日
银易达
重点要将工程打造成浙商汉川创业的指定园区
注:以上工作务必在5月10日前初步完成,以便宣传物料所用。
2、筹划方案
事项
相关内容
完成时间
责任人
备注
定位报告
区域定位、工程定位、价值体系梳理
5月8日
浦江
在之有成果上完善
活动方案
细化活动方案内容,落实执行环节细项
5月10日
浦江
在活动筹划方案上细化活动当天的执行环节
产品推荐PPT
活动当天产品推荐PPT文件
5月15日
浦江
重点要将工程打造成浙商汉川创业的指定园区
指导发言稿
银易达指导欢送词
汉川经开区指导发言稿
规划单位发言简稿
汉川招商局发言稿
商会代表发言稿
业主代表发言稿
5月15日
浦江
推广
户外、围墙
5月12日
浦江
5月10日定稿
宣传物料
海报、折页、标准层平面
5月17日
浦江
5月12日定稿
注:以上工作时间紧迫,关乎工程推广出街、宣传口径和物料等核心环节.
3、客户邀请
(1)不同客户采取不同邀请形式,并发放邀请函,其中邀请函根据客户类型以不同纸张颜色区分,以方便活动当天客户可以得到迅速区分,并及时安排到场就座;(精品文档请下载)
(2)客户邀约在邀请函印刷制作完成后立即着手进展;
(3)所有邀请对象于活动前三天确认最终到场人数。
客户
邀约形式
类别
邀请负责人
备注
汉川政府官员、权威学者等到场嘉宾(20人)
上门拜访
金色
浙江商会指导(20人)
上门拜访
金色
意向客户、商会代表和朋友(120人)
上门或
红色
重点在领头羊客户
汉川龙头企业代表
或上门
红色
(20人)
建筑设计、景观设计等合作公司代表(10人)
或上门
紫色
报纸、网络等媒体工作人员(20人)
或上门
紫色
银易达指导及相关员工(20人)
或下发通知
紫色
汉川区域中小企业主(30人)
或上门
蓝色
注:以上客户中意向客户需要在5月10日前对重点客户进展拜访,并签定初步意向。
4、活动准备
工程
内容
完成时间
责任人
备注
活动方案
活动执行方案定稿
5-10
浦江
开盘时间及场地预定
5—10
银易达
客户邀请
客户邀请函设计定稿
5-8
浦江
5月7日文字定稿,5月8日设计定稿
客户邀请函印刷使用
5—9
银易达
区分金、红、紫、蓝等四种颜色进展制作
其他客户邀请
持续进展
银易达
现场包装
确定活动公司
5-9
银易达
讨论活动细节及现场布置
落实现场布置
5-10
三方公司
确定现场详细布置,下达广告设计任务单
签到区活动背景桁架设计定稿
5-16
浦江
5月13日提交设计初稿
舞台主背景板设计定稿
5-16
浦江
5月13日提交设计初稿
展示区品牌及产品价值展示设计定稿
5-15
浦江
5月13日提交设计初稿
区域指示牌设计定稿
5-16
浦江
5月13日提交设计初稿
客户签到表文字定稿
5-16
浦江
5月14日提交文字初稿
以下所有现场喷绘、写真等制作到位
5-17
银易达
包括以上所有物料
舞台区鲜花
5—17
银易达
包括场地铺设鲜花和签约台、讲台鲜花
到场嘉宾台卡
5—17
银易达
包括所有到场嘉宾,5-15日前确定到场人员
现场人员
及设备
现场音响、投影仪、灯光等相关设备
5—17
银易达
由活动公司准备
现场茶歇糕点、饮品等
5—17
银易达
和酒店协商准备
礼仪小姐4名
5—17前
银易达
音响师及现场播放调试人员
5-17前
银易达
可和酒店协商
现场乐队邀请
5-17前
银易达
可交由活动公司准备
现场保安、物业效劳人员安排
5—17
银易达
物料准备
活动入场券(抽奖用)
5-16
浦江
5月13日提交设计初稿
开盘当天工程介绍PPT
5—16
浦江
5月14日提交初稿
嘉宾佩戴胸花
5-17
银易达
签约仪式一签约协议书及签约本准备
5-17
银易达
招商局、浙江商会、工程三方签定浙商创业效劳平台
签约仪式二签约协议书及签约本
5-17
银易达
和首批业主代表进展签约
袋装工程资料
5—17前
银易达
250份
工作牌
5-17
银易达
30个
认购协议书重新制作到位
5—17
银易达
重新制作
现场抽奖
及礼品
抽奖箱
5-17
银易达
1个
来访客户礼品购置到位
5—17
银易达
车饰小挂件、小摆饰(香水等)250份
当天抽奖礼品购置到位
5-17前
银易达
300元品牌MP4进口红酒五个,2500元IPadmini两个,5000元IPhone5一台