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|工作总结|商务报告|项目展示|商务展示|
为何日本企业如此推崇5S?
5S的效益:日本东京经济委员会的调查
这里有一组数据,2001年11月,日本东京经济委员会对东京地区所有成功推行了5S的企业进行了一次调查分析,结论是:员工劳动量平均下降了35%,劳动强度平均减轻了61%,机器故障平均减少了86%,而效益平均增加了17%。
为什么海尔、美的、通用、微软都争先恐后的推行5S?为什么全世界的企业界都对5S推崇倍至呢?为什么我们也开始尝试5S?事实胜于雄辩,答案就在其中.
松居的“鞋柜整理法”
松居一代主演过不少电影,并且经常出演电视台的综艺节目,在日本算得上是位名艺人,但松认为做主妇也是自己的工作之一,所以对于做家务也十分积极努力,其努力的结果是,松居整理出自己日常打理家务的实际经验,写出了N本大受欢迎的畅销书。如《松居一代的超级扫除术》,《松居一代的超整理收纳术》等等。日本的电视台为此曾去松居一代的家里进行现场采访,有一个这样的镜头,令人印象非常深刻:松居家玄关处有二个大鞋柜,一个是松居的丈夫船越英一郎的,还有一个是松居自己的。二个鞋柜同时打开,一边男鞋,一边女鞋,如同百货店的鞋柜一般摆放得整齐有序,一目了然。主持人当时就问松居:
“你现在的鞋柜正好摆满,如果又买了新的鞋子,该怎么存放?这鞋柜里若再多添一双,就会嫌挤了。”
松居回答:“我现在不用再买新鞋,因为这些数量和款式足够用了。而且,我一直按鞋柜可以存放的数量来买鞋,不多一双,也不少一双。如果有一双新鞋进来,也会同时扔掉一双旧的,鞋柜的数量永远保持不变。
5S推行口诀
整理:要与不要,一留一弃;
整顿:科学布局,取用快捷;
清扫:清除垃圾,美化环境;
清洁:清洁环境,贯彻到底;
素养:形成制度,养成习惯.
整理:
将必需物品与非必需品区分开,在岗位上只放置必需品。
腾出空间,防止误用
提高效率,节约资金
如果你的工作岗位堆满了非必需品,就会导致你的必需
品无处摆放;你可能希望增加一张工作台来堆放必需品,
这样一来就造成浪费,并形成恶性循环。
特别说明
目的
含义
整理“两个桌面”
两个桌面
电脑桌面
(电子文件)
办公桌面
(办公场所)
:把电脑上的文件进行区分,分必须保存的和临时需要的。临时需要文件一旦处理完毕,尽快清理。这样的好处是:保持电脑桌面的整洁,找需要的文件方便,避免误发误送,提高工作效率。
:工作过程中经常会有一些已无法使用的文件夹、不使用的软件、下载资源的内存、工具软件等,如果不及时清除,会使电脑变得凌乱无序,运行缓慢。定期清理电脑软件,可以提高电脑的运行速度,提高工作率。
办公场所的整理
现场检查
老鼠蟑螂检查法
下班后检查法
不要物的确定
抽屉法则
使用频率
清理不要物
建立暂存区
建立再利用区
整理的推行要领
办公场所:
马上要用的、暂时不用的、长期不用的要区分对待;
即便是必需品,也要适量;将必需品的数量降到最低程度;
在哪儿都可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应该坚决处理掉,决不手软!
电脑设备:
对自己的电脑全面检查
将不要文件和软件清除出电脑,某些软件及时更新,节省内存,加快运作速度
对需要的文件调查使用频度,决定日常用量及放置位置
制订废弃文件的处理方法
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整顿:
科学摆放必需品,有固定的地点和区域,便于寻找,消
除因混放而造成的差错,提高工作效率,保障生产安全。
*易见
*易取
*易还
整顿其实也是研究提高效率的科学。它研究怎样才可以立即取
得物理品,以及如何立即放回原位。任意决定物品的存放并不
会让你的工作速度加快,它会让你的寻找时间加倍。我们必须
思考分析怎样拿取物品更快,并让大家都能理解这套系统,遵
照执行。
特别说明
目的
含义
“物料寻找百态图”
寻
找
所需物品没有了
寻找后没有找到
好不容易找到了
立即找到
急忙订货
糟糕
订货
后来又找到
下班了
可惜
不良品不能使用
数量不够
立即找到
数量太多
合适
我最好