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办公室是全局的综合系统,担当着全局的承上启下、连接左右、效劳全局的重任。办公室的职责主要是:参加政务、治理事务、搞好效劳。办公室是保证全局工作正常运转和日常运转的日常办事机构,是帮助领导及其他科室处理政务、治理事务、搞好效劳的综合职能部门,是联系全州广阔工商干部、群众以及社会各界的重要窗口,是全局的参谋部和内务部,处于四周八方的中枢地位,办公室工作能否正常、高效、关系到领导决策和工作部署是否落实,政令是否畅通,关系到搞好三个效劳的质量,关系到全局的形象和威信,因此,办公室主任必需具有以下素养和力量:
1、技术力量,必备的专业学问。有效把专业学问适用到工作实践中。
2、人文力量,也就是处理人事关系的力量。在工作实践中,擅长理解和体谅他人,擅长领悟他人意图,并擅长以对方能够承受的方式把自己的意见传达给别人,发动群众为实现组织目标努力工作。
3、观念力量,就是以抽象思维和从全局动身问题的力量。即进展分析、综合、推理、概括的力量和用整体的观点、进展变化的观点看问题的力量。
4、把握时间的力量。要细心为领导安排时间、日程、使时间的铺张削减到最低限度,这也是提高工作效率的关键之所在。
5、要把握两种领导艺术的力量:
一是处理人的艺术。领导工作的好坏,关键在于人的积极性和作用能不能得到充分发挥,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于担当责任,提高领导艺术,充分调发动工的积极性和制造性,实现人尽其才,才尽其用。
二是处理事的艺术。处理事是领导的本职,包括统筹全局,把握工作重点,拟定实施方案,安排工作程序,制定操作规程,建立责任制度等方面的艺术。把工作分为三类:正业——必办;急事———立刻办;一般件———按正常程序办。讲究处理事的艺术,有主有次,有条不紊,忙而不乱地进展工作,这是提高工作效率,实现有效领导的必要条件。
6、在具备应有素养条件的根底上,还有仔细履行好制定组织目标,供应效劳决策、确定方针政策、选拔培育人才、鼓励工作人员积极性的职责、行使好决策、指挥、奖惩等权力。
当好办公室主任,还应把握以下工作方法:
要吃透两情、当好参谋。留意把握领导的思想脉博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情结合起来,仔细分析问题,提出解决问题的方法和对策,准时供领导参考。
办公室工作的体会2
8月25日,**副厅长在全省审计系统档案、保密、信访工作会上,发表了题为“如何做好办公室工作”的重要讲话,引起与会人员的剧烈反响。在讲话中周厅长阐述了办公室工作“枢纽、信息中心、司令部、对外窗口”四个内涵,提出了办公室主任要当好参谋助手、大效劳员、督办员三个角色,并要求办公室主任加强修养,努力做到敢于担当、权责清楚;以身作责、示范表率;知人善任、用其所长;奖惩清楚、公正公正;团结紧急、严厉活泼,谆谆话语间蕴含着周厅长对办公室人员的深切关怀和殷切盼望,对办公室工作的高度重视和深刻理解。让我在倍感鼓舞的同时获益良多。
一、加强学****提炼内涵,树立三种意识。
办公室工作千头万绪、纷繁简单,要做好办公室工作,就要坚固树立三种意识。一是树立学****意识。首先要勤学。做到每天学,时时学,见缝插针的学,将中心的新精神,上级的新要求,媒体的新观点,摘录在手、熟记于心,在不断学****中积存、沉淀、升华,进而丰富自己的内涵,增加自己的工作本事。其次要博学。我们审计部门是一个业务性比拟强的单位,作为办公室工作人员不仅要学好政策理论学问,还要学透审计专业学问,做到熟识审计流程、精通法律法规、把握财会技能。第三要活学。我们在日常学****中获得的学问,需要在头脑中加以去粗取精、去伪存真,结合实际,敏捷变通,这样才能更好的指导工作。否则生搬硬套,最终达不到预期效果。二是树立效劳意识。办公室是一个单位展现形象的窗口,办公室人员必需要有当好“效劳员”的意识,积极主动搞好各项效劳工作。效劳上级,用情专心,多思索,巧安排,献热忱,展风采;效劳领导,细心贴心,想在前,做在前,不争功、不争位;效劳群众,一片热诚,门好进,脸好看,话好听,事好办。三是树立创新意识。所谓的创新就是专心的升华。任何工作,只要专心去做,专心思索,就肯定能够做好做实做出特色,这就是创新。正如我们创新的文件分色分类报送法,将文件按紧急程度和重要程度分为急办、重要、一般三类,分别用红、橙、蓝三种文件夹给领导报送,让领导对紧急公文、重点公文一目了然,进而提高公文流转速度,避开重要公文误办、漏办。
二、立足本职,着眼全局,提升三种力量。
办公室是一个单位的参谋部、“智囊团”,是信息中心,是领导的左膀右臂。做为办公室工作人员,我们就要认准自己的职责定位,提升自身综合力量。一是提升参谋力量。工作中勤于积存资料,擅长总结分析,把握领导意图,准时精确地为领导决策供应各种信息、资料,发挥工作的主动性,多出点子、多想方法,想领导之所想,急领导之所急,帮领导之所需。二是提升办文力量。多学****多积存、多思索,起草文稿要有精品意识,努力克制空洞、呆板、冗长的文风,力求思路新、角度新、意境新,增加文稿的政策性、生动性、有用性。三是提升协调力量。在处理日常事务中,依法依理、中规中矩,揽事不揽权、到位不越位、补台不拆台、帮助不添乱,胸怀大局、心细如发,统筹兼顾,科学安排,使各项工作做到忙而不乱,繁而有序,大事不误、小事不漏。
三、勤勉务实、乐于奉献,勤修三种品质。
有人戏称办公室工作是信息把握要比“小道消息”还要早,文章写得要比“记者”还要好,政务处理要比“单位领导”还要行,保障效劳要比“保姆”还要周到,动作要比“魔术师”还要快,忍耐要比“徒弟”还要强。这几句戏言道出了做好办公室工作不仅要勤勉务实、还要乐于奉献。做为一名办公室工作人员,我认为在工作中要勤修三种品质。一是关键时刻要有担当。面对急难险重工作要敢于挑重担,不退缩、不叫苦、不推诿、不等待,挺身而出,燃烧热忱,呈现自我;面对责任勇于担当,不推卸、不埋怨、不躲避、不固执,仔细反思,设法弥补,减小损失。二是舍得之间要有才智。舍得是一种人生境地,也是一种才智,办公室工作特别清苦,每天忙于琐事,蹲守于斗室之内,奔跑于效劳之中,奋斗在键盘之上,无上下班之分,无节假日之别,随叫随到,到之能办,办之能成。固然,办公室工作也最煅炼人,舍名利、弃安逸,乐奉献,耐得清苦、抗得诱惑,力量日积月积不断提高,意志千锤百炼不断坚决,领导和同志们都记在心里,往往一有时机,办公室工作人员都是最先获得重用、最先得到提拔。三是是成是败要能坚持。
一日曝十日寒,万事不成,反之,任何一件事只要持之以恒的做下去,就会有效果、成特色。比方我局去年推行的“挂图作战”路线图工作法,将全年工作细化到人,分解到天,一周一督,一月一报,半年一评,一年一兑。这种做到通过一年多的实践检验,成效明显,我们就要将这种做法一如既往的坚持下去,坚持周督查、月总结,严格考核、严格兑现,把这项工作打造成我们审计部门的一个工作亮点。
办公室工作的体会3
近年来,通过在办公室和领导身边工作,实践中感到的确需要留意一些问题,把握一些原则,这样才能不断提高自己、完善自己,做一个高素养的人,办一些高质量的事,取得个人的不断成进步步和工作的不断提质提效。
个人感觉,在办公室和领导身边工作,最根本的是不是要留意以下三点:
一是不要多酒。喝酒不但伤身,还简单误事。因此,在办公室工作,在领导身边工作,最忌讳喝酒喝多。不管是你跟随领导,出丑出洋相出状况,领导会反感、会发急;还是自己喝多,领导找你有事,有工作、有活动、有任务,你无法去完成,你不便去参与,领导确定会很急、很烦的。在领导身边工作,做效劳领导工作,感觉还是要当心慎重,不要贪杯,不要喝多,时时留意自身形象,到处留意言行举止。
二是不要多言。言多必失。在办公室和领导身边工作,说话要留意,该说的说,不该说的不说,不要多言多语,否则会给人不成熟、不稳重、不明理、不懂礼的印象。感觉还是要考虑成熟了再说,一知半解的不要说,不利于领导心情和团结的不要说,不利于工作开展的不要说,能少说的就少说,能不说的就不说,特殊是多位领导在一起说话、议事时,更不要多话,更不能乱说。
三是不要多事。人都烦事多之人。在办公室和领导身边工作,不能常常给领导找麻烦,今日给领导说个私事,明天求领导打个招呼,这样领导会很烦的,也会重新熟悉你、定位你的。感觉还是要把握一个原则,尽量不要麻烦领导,更不要去过高有求领导,让领导做犯难之事、做违纪之事;要坚持换位思索,要维护领导,维护领导形象,维护领导权威,维护领导廉洁,不为一己私利麻烦领导,不为个人事情犯难领导,尽心干好工作,坦坦荡荡做人;更不要打着领导的旗号,四处招摇,乱办私事,这样只会毁了自己、影响领导。
在办公室和领导身边工作,我感觉最根本的是不是要做到以下两点:
一是要虚心,就是要做好人。虚心向领导学****虚心向大家学****虚心向实践学****保持一颗敬畏心和寻常心,始终虚心慎重、朴实低调,时刻摆正位置、大方得体,不能在领导面前无所谓、说也许、打马虎,不能在同志们面前狐假虎威、趾高气扬、调高嗓大,要虚心、要虚心、要审慎,时时保持如履薄冰的危机感和谦逊好学的低调感,这样才会做一个领导信任、大家敬重的人。
二是要专心,就是要做好事。做事尽心尽力、全心全意,用完自己聪慧才智,付出个人最大心血,展现自身最大力量,细化量化每天要做的事情,细心谋划每项要做的工作,为领导、为大家、为群众供应自己最好的效劳、奉献自己最大的力量,让自己在力量不断提升的同时供应的效劳质量也得到持续的提升,力求做好每一件事情、做精每一项工作,对得起自己的良心,对得起领导的厚爱,对得起群众的期望。
总之吧,我感觉一个人,还是要首先做个好人,有个好人品,有点上进心,有个健全的人格,有个良好的心态,乐观做人,爱心做人,做一个对社会有用、对人民有益的人,让大家敬重你的人品和素养;其次要专心做事,有个好原则,有点精气神,有个良好的****惯,有个不懈的动力,欢乐做事,积极做事,做一些让人认可的事情,哪怕点滴小事,只要有益社会和人民,持续不断、细水长流,也会得到大家的敬重的。
盼望我们都能做好人、做好事,让社会更温情、更温馨,让大家更暖和、更幸福!!
办公室工作的体会4
进入办公室以来,工作许多,但每一项都需要我们仔细去做,才能做得好。在这一学期中,我主要做的工作如下:
1、为记者节活动做宣传
“记者节”是我们学院的品牌活动,受到许多人的支持,但今年为了把它做得更好,宣传的力度更是要加强,第一次搞宣传,发传单,起初还比拟大方,后来渐渐地就沉着得多了,别人不懂的要予以讲解。从这次宣传活动中,我学到了要急躁,谦和地对待别人,要用一颗真诚的心去与人沟通。。。。。。
2、五院迎新晚会后勤工作
开学之初,迎来了“五院迎新晚会”晚会是喧闹的,胜利的,可完毕后的会场一片狼藉,垃圾等着我们去扫,凳子等着我们去搬。。。。。。在搬凳子的时候,参与此次活动的咱办公室唯一的男生,瞿崑同学可谓成了主力,他一人一次要搬3张凳子,也真累得够呛,等到把全部凳子都安放好在校会办公室之后,又有通知说要把凳子还到若谷园区去,不过大家都积极努力地搬,男生一个人,女生两个人,一会儿就美丽地完成了工作任务,这次活动让我体会到了什么叫“人多力气大”什么叫“团结就是力气啊!”
3、为学院同学们的学生证盖钢印
办公室也负责学生证这一块儿,开学之初要为咱09级新生办学生证,盖钢印的活儿就落到办公室成员的头上了,我们是分两批去的,轮到我们的时候,刚刚把咱学院的学生证找出来,我们09级的就要去上课了,留下懋涛学长一个人在那里忙活,真是辛苦了懋涛学长啊!
4、负责选购运动会所需东西,
这是最曲折、坎坷的事情之一了,都十一点多了,我、杨艺、瞿崑、拂晓去选购运动会所需的东西,好多店铺都还未开门。买木板的时候,店家也还未开门,我们打了电话叫来来了店主,买了他家的木板,还不给我们锯开,我们不得不到四周的工地上,找到用电锯的工人,把木板锯散成小块儿的,不锯不知道,一锯还真吓了我们一跳,那木板不是实心的而是空心的,店家老板有钉子和锤子,但就是不给我们钉上把儿。立刻心中一种被哄骗的感觉涌上来,心里特殊难过,看来这买东西还真不简单啊,以后得更加当心识别,防备又被骗了。
5、运动会前为啦啦操队员购置彩带和橡皮筋
运动会前,有啦啦操和播送操竞赛,竞赛前2个小时,宋佳学姐才通知我去买东西。。。。。。而且还得等我买回来他们穿戴好再排练,然后才上赛场,可谓很急,我放下手中的作业,飞速地向翰林文具店奔去,幸亏准时买回来了,才让他们有足够时间排练,结果不错,他们获得了二等奖,我心里也特别快乐!究竟他们为咱学院争光了。。。。。。
6、运动会期间负责看管财务
运动会期间,我们提早把运发动上赛场要用的跑鞋和需要喝的水还有学院的院旗什么的搬到我们院所在的观看席,期间还得负责看管财务,经过办公室全部成员的努力,运动会完毕后没有少一样东西。
7、运动会期间给长跑运发动买水、饮料
长跑那天,大家都很感动,体育部小巴学姐更是忙得不行开交,于是她找到是办公室成员之一的我去给运发动们买水喝饮料,我很愿意,也很快乐为他们,更为咱学院出一份力。
8、负责学生证补办和火车票优待卡登记
学生证补办的事儿,原来是郑伟学长要先带着我去本部熟识一下程序,可刚好那几天我生病很严峻,就只把收好的补办费交给他一个人去办了,这是事儿到现在我心里还很内疚呢,还有就是负责在学期末的时候,统计咱学院福建本省的火车票优待卡的登记,虽然一间宿舍一间宿舍地敲门问,到最终一个没有,但是心里坦然了,由于我完成了任务,所以要做好一件事,尽职尽责很重要。。。。。。