文档介绍：该【大型会议接待方案 】是由【游园会】上传分享，文档一共【8】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【大型会议接待方案 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。大型会议接待方案
篇一:大型会议接待方案 (一)会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及详细事务的文案,属于会议专题筹划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。(二)。会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、一般观众以及媒体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参与的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案肯定要写清晰详细的对象。同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当依据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参与对象的详细状况确定。。包括迎接、宴请、探望、伴随、送别参与对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。。包括接站、食宿安排、欢送仪式、宴请、探望、翻译效劳、文艺款待、参观巡游、联欢消遣、票务、返离送别等方面。。写明各项接待活动的日程安排。。写明各项接待工作的责任部门及人员的详细职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。。写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、巡游、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括肯定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一局部的内容。篇二:大型会议接待方案一、会前预备工作1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定具体的会务工作方案。2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定留意事项。4、大型会议要编组并提出小组召集人、争论地点。5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。6、会场布置、会场布置要充分表达会议气氛。(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,访问席签、话筒,并保证音响效果。(3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。(5)摆放相宜花卉。7、后期效劳工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化消遣、安全保卫等做出细致安排。8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的预备工作。9、进展会前检查或向领导汇报预备工作状况。二、会务组织与效劳工作1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场预备状况。2、搞好会议签到、材料分发。3、落实主席台领导、发言人是否到齐。4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。5、维持好会场秩序。会议开头前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。6、做好会议纪录,写好会议简报。7、组织照相。8、为与会人员预订车、船、机票等。三、会议善后工作1、会议完毕后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。2、组织送站。依据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。4、做好会议报道工作。篇三:,了解会议要求及所需效劳工程。、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。、住、会议场地、游、消遣等相关方面的状况。,签订合同,预付定金。:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等效劳。提前在酒店、会议室摆放好欢送调幅、欢送牌、签到台、指示牌等。:预备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。:房间楼层及房间号确认,询问是否有特别要求。:用餐时间、用餐标准及特别客人(回民)确实认。:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。:消遣消费形式、消费标准、消遣地点确实认。:会议代表合影留念、为代表供应文秘效劳及相关效劳。、结帐:供应会议过程中的具体费用发生明细及说明,专人与客户进展核对并结帐。2、资料:会议后的资料收集,依据客户要求制作会议通讯录或花名册。3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议完毕前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。篇四:大型会议接待方案依据参与会议的人数不同、会议接待的预备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同。首先是会议的筹备工作。●依据会议规模,确定接待规格。●发放会议通知和会议日程。会议通知必需写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参与者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要留意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参与会议,预备参与会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参与者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避开了外地人问路的很多麻烦。会议日程是会议活动在会期以内每一天的详细安排,它是人们了解会议状况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。●选择会场。选择会场,要依据参与会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是到达一下标准:第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:肯定不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。其次:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住宅较近一些,免得与会者来回奔波。第三:附属设施要齐全。会务人员肯定要对会场的照明、通风、卫生、效劳、电话、扩音、录音等进展检查,不能够由于上次会议是从这里开的,没出什么问题,就草率地认为这回也会同样顺当。否则,可能会造成损失。第四:要有停车场。现代社会召集会议,一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。●会场的布置。会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型的会议,依据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢送和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄重,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗洁净,摆放美观、统一。坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:①圆桌型。假如是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消退不公平的感觉。另外,与会者能清晰地看到其他人的面容,因而有利于相互交换意见。这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应留意来宾或上级领导与企业领导及伴随面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。②口字型。假如使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。③教室型。这是采纳得最多的一种形式,它适用于以传达状况、指示为目的的会议,这时与会者人数比拟多、而且与会者之间不需要争论、沟通意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。●预备会议资料。会务组应当预备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,便利于与会者的阅读和做好发言预备。会议前的接待礼仪。●会前检查。这是对在预备工作阶段考虑不周或不落实的地方进展的补救。比方检查音像、文件、锦旗等是否预备齐全。●提前进入接待岗位。接待人员应当在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。(范文网)①签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,假如是要求接待档次比拟高,可以派礼仪小姐担当。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。假如是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精巧些,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应常常向会议组织者汇报到会人数。②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室,由企业领导亲自作陪,会议开头前几分钟再到主席台就座。③接待。与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热忱向与会者解答各种问题,满意各种要求,供应尽可能周到的效劳。会议中的效劳礼仪会议进展中的效劳要做到稳重、大方、灵敏、准时。●倒茶效劳人员留意观看每一位与会者,以便准时为期天茶水。到谁是动作轻快、快捷、标准。杯盖的内口不能接触桌面,手指不能因在北口上,不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖,右手吃水户,将热开水精确倒入杯里,不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。假如操作不慎,出了过失,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌惊慌张,来回奔驰,将与会者的留意力引到自己身上,否则,这将是极大的工作失误。●其他效劳会议按拟定的程序进展,应紧凑,不要消失冷场的局面。这就要求各个工作人员严阵以待,做好各项预备工作。如,会议进展第一项:全体起立、奏国歌。这是音响应马上播放出国歌。又如,大会宣布方法荣誉证书,组织人员应快速将受奖人员排好队,礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来,另有礼仪小姐将证书一一递上,由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊,必要时应将有关人员组织起来进展模拟训练,避开会场上消失混乱。假如与会者有电话或有人要相告特殊重要的事,效劳人员应走到他身边,轻声转告他。假如要通知主席台上的领导,最好用字条传递通知,避开无关人员在台上频繁走动和耳语,分散与会者留意力。●做好会后效劳的预备。会议进展之中,就应为会后效劳做好预备。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的预备。另外,会后的用车也应在会议完毕前妥当安排。会后效劳会议完毕后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。●组织活动会议完毕后,有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织力量才能胜任,同时其他接待人员要积极协作,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动规划的顺当实施。●送别依据状况安排好与会者的交通工具,使其开心、准时地踏上归程。●清理睬议文件①依据保密原则,回收有关文件资料。②整理睬议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结举例会议接待方案为胜利圆满接待×××,根据贵公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案,请指正、修改。原则:河南康辉国际旅行社本着热忱、周到、安全、卫生、快捷的宗旨确保圆满完成任务。一、接待前预备:1、熟识接待规划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。2、把握客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项,做好住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程规划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。二、接站:依据客人详细抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、快速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人准时了解到酒店的根本状况和留意事项。三、旅游及行程的安排:1、导游要求:学问丰富,技能技巧娴熟,语言生动,具有较高的导游业务学问和讲解、效劳水平、实践阅历丰富。2、车辆要求:安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、洁净,设备齐全。安排多年驾驶阅历专业的司机,确保客人安全。四、旅游保险:确保此次旅游活动的安全顺当,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外损害险。五、会议日程安排:(略)