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秘书该怎样进行职业规划及计划
专家您好,我去年大学毕业就来到了北京,已经在一家私人公司做了一年的秘书,我性格活泼,喜欢新鲜事物,不喜欢整天呆在办公室里,更不喜欢每天处理大量的文件,很想换一份工作,但又不知道自己能干些什么,我很矛盾。
答复:
这位朋友,你好,感谢你对的信任。
你对现在的工作不感兴趣,想换工作又不清楚自己的职业方向,感到很焦虑,其实这是一个很普遍的问题,现在有很多年轻人都出现了这种状况,所以不要太担心,至少你已经开始思考自己的职业生涯,这一点是值得肯定的。
你在留言中说,大学毕业就来到了北京,回想一下,你在决定来北京工作之前,是否认真思考过:去南方还是北方?去哪个城市?自己去还是和别人一起去?乘坐什么交通工具?相信你一定是策划周全后才上路的。其实,职业生涯就如同人生中一次重要的旅行,同样需要思考和策划。
“知己知彼,百战不殆”。首先,建议对自己进行一次全面的梳理,因为如果不清楚自己喜欢什么、也不知道自己具备哪些能力,是很难准确地给自己进行职业定位的。从你的留言中,我能够感觉到,你是一个活泼开朗的人,你说自己不喜欢整天呆在办公室里,那么如果换一份风吹日晒整日颠簸的工作你愿意去做吗?你说自己不喜欢每天处理大量的文件,那么如果让你每天去应酬各种各样的客户,你是否能够得心应手?建议你静下心来,认真回忆一下,比如说大学期间你最喜欢什么课程;在过去的工作中哪件事最让你有成就感;你的上司又是如何评价你的秘书该怎样进行职业规划及计划。我想,通过全面的思考和分析,也许你会更加清晰地认识自己,更加明确自己的长处和短处。
除此之外,建议思索一下自己的职业价值观,也就是在你选择职业时,最看重的是什么。比如说,你是否希望在自由度高、少受约束的环境中,按自己的想法开展工作;是否关注公司的稳定、工作的保障和收益的安全;是否希望用自己的知识、技巧帮助别人;是否渴望超越自我,解决别人看来难以解决的问题,战胜强有力的竞争对手;是否希望发展和提高自己的人际沟通、解决问题的能力,并能得到职位的提升;或者希望工作有足够的弹性,可以同时兼顾个人的、家庭的、职业的需要。仔细思考这些问题,或许会对你选择职业有所帮助秘书该怎样进行职业规划及计划。
经过自我分析和探索之后,再来看看哪些是适合你的职业。据我所知,秘书工作并不如你所说,仅仅局限于在办公室里处理文件。很多高级秘书都需要协调各种人际关系和部门关系,有的时候还要外出协助各种商业谈判,所以一个优秀的秘书应该具备良好的语言表达能力、沟通与协调能力、公关与应变能力,以及较强的心理承受能力,另外流利的英语听说读写和熟练的使用办公软件更是必不可少。
其实,每一种工作体验,都能给人带来收获。回想一下,在你过去工作的这一年中,是否有一部分知识和技能得到了提高,这些能力的增长对于将来从事的其他工作同样是有益的。
当然,如果你真的对秘书工作不感兴趣,你可以利用网络、报刊查找你所感兴趣的职业,也可以询问亲戚朋友,或者通过生涯人物访谈,来了解更多的职业信息只要付出努力,相信你一定会有收获秘书该怎样进行职业规划及计划。
每个人的路都要靠自己去走,职业生涯的最终选择权在自己。最后,希望我的建议能够对你有所启发,也衷心地祝愿你能够快乐地工作着。
延伸阅读:
大一职业规划
进入大学,我曾思考过这样的问题:“我将如何度过自己的大学生活?”“我的专业学****该怎么计划?”面对如今就业形势严峻的社会,为了更好的走向工作岗位,我应该怎么做?职业生涯对每个人而言,都是在一定的时间内有效,如果不进行合理有效的规划,就会浪费自己的时间和生命。作为当代大学生的我,很早就知道如果不为自己拟定一份职业规划,把自己的未来设计好。我的生活和工作将会没有了方向,就像大海里的一叶小舟,迷失方向,不知所归,为了高效的利用时间,实现自己的人生价值,我特为自己作以下个人职业生涯规划:
一、自我评估
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学****能力强,不怕吃苦,耐得住寂寞,对待工作认真踏实,有强烈的责任感,较强的语言与文字表达能力,善于与他人交流,热爱生活,敢于尝试,有志向,自尊心强,热爱生活,敢于尝试,独立性强,性格多面性,有较强的学****愿望,性情开朗,心理素质较好,
2、劣势
做事情,容易想得太多,优柔寡断;不喜欢安定的生活,总想闯一闯,耐心不足,个性比较急躁,容易发脾气,做事情比较缺乏恒心和毅力。比较情绪化;不善于管理,以后应加强锻炼,努力发展为一名优秀的秘书;有时缺乏自信,在陌生人面前,容易拘谨;
3、自身现状:
英语水平一般,正在努力;学****专业知识认真,基础一般
4、别人对我的评价
有责任感,安静,比较合群,积极性较强,不怕吃苦,塌实,但要学会抓住机遇,对待事情要果断,同时做事不可莽撞,三思而后行。
二、职业分析:
家庭环境分析:家中成员有六个,父母,还有我们姐弟四个,父亲是一名司机,在本地的单位工作,母亲是一名普通的家庭主妇,在家处理各种大小事务,家庭经济环境并不是很好;但父母对我的要求并不高,在各方面不会过分的压力,通常情况下不干涉自己的选择,只会在身边提供意见和帮助。家族中有很多哥哥、姐姐在学****上树立着榜样,叔伯对我的期望也很高,很看重学历和能力方面的培养,亲朋好友间的期望有时过高所以会造成一定的压力。
学校环境分析:目前自己就读于揭阳职业技术学院,是一名中文秘书专业的大一学生秘书该怎样进行职业规划及计划。在学****过程中,我认真学****了各种课程,认真掌握了自己的专业知识和技能,如计算机应用,公文文书写作,礼仪等,并且学校有雄厚的师资力量,这为自己走上社会做好了坚实的基础。不但如此,在校期间,我还通过参加各种课余活动和人际交往,提高了自己的沟通能力和社交能力,我相信,这对我以后的工作也是非常有帮助的秘书该怎样进行职业规划及计划。
社会环境分析:文秘主要从事办公室程序性工作,协助领导处理行政事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员。文秘必须具备较强的文字与语言表达能力,综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力随着越来越多的企业,单位,商务活动和人际交往变得日益频繁,因此,秘书成为颇受欢迎的职业。而各行业对秘书的要求也在不断提高,富有专业知识与技能的秘书是各类企业,事业单位和社会团体急需的人才秘书该怎样进行职业规划及计划。就业面广,需求量大,发展前景极为可观。并且秘书职业以后的发展有可能是做行政,人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。
但近年来,我国就业形势严峻和随着高校的扩招,大学毕业生的就业竞争日趋激烈,大学生在就业方面存在如下几个问题:
(1)大学生就业率呈下降的趋势。
(2)大学生就业渠道不畅。
(3)大学生就业观亟待改变。
确立目标
总体目标:成为一名行业资深经理
如果人生如果没有目标、没有进行合理的规划,可想而知,这种人生将会一无所获,碌碌无为的。我是一个外向开朗的女孩,具有良好的沟通能力,具有很强的责任心,我喜欢文秘方面的工作,希望通过自己的不懈努力成为一名高级秘书。
阶段性目标
第一学年:初步了解文秘职业,努力掌握专业基础知识,与老师、师兄师姐进行交流,询问文秘就业情况;
参加学生会会或社团等组织,积极参加学校各种活动,提高人际沟通能力,增加交流技巧,锻炼自己,为自己打下坚实的人脉关系;努力学****计算机知识,考取计算机办公软件初级操作证。参加学校计算机培训以及公软件初级操作考证,获得相关证书。增加课外阅读量,提高写作水平,为日后就业文书的写作打下更好的基础利用课余时间学****一门外语(英语),因为英语作为一门国际语言,它在如今的社会中发挥了无可替代的作用。
第二学年:尝试自主创业(例如:卖学****文具等),积极社会实践活动,锻炼自己的能力;
利用暑假时间,到企业参加和专业有关的暑期工作,积累丰富的社会经验,不断提高自己的实践能力,了解企业对秘书人员的职业要求;并且熟悉企业文秘人员工作的运行方式;完成国家英语四级考试,秘书职业初级证,积极参加学校组织的培训,获得相关的证书;自主选择自己喜欢的专业,进行简单的学****扩展自己对本专业以外另外一门专业的简单认识,为以后在工作过程中争取发言权;
提高自己的责任感、主动性和受挫能力
第三学年:准备毕业论文,学****写简历、求职信等;
积极利用学校提供的条件,了解就业指导中心提供的用人公司资料信息、强化求职技巧,掌握职业技能;
参加全国秘书资格的证书考试,取得高级资格证书。
为了寻求理想,她正在学****日语,打算用最短的时间学好语言,然后找机会跳槽。成为茫茫职涯中迷途羔羊的Susan找到了职业咨询机构,希望得到职业规划专家的指点。
职业规划师分析Susan的三大问题
每个人似乎都会走到这样的选择路口,是该继续这条路的历程还是重新走一条完全崭新的道路,这样的抉择不仅需要决断的勇气,更需要理性的分析和思考。不要以为绝决地重新开始一定是明智的,那样只能证实你的匹夫之勇,却不能证实你的才华和能力。静心思考如何突破障碍,才是正确的选择。向阳生涯职业规划专家认为,Susan目前所面临的主要是以下三大问题。
问题一:受职业倦怠感侵袭
Susan碰到的困惑是职业场上较为普遍的一个问题,任何工作面对的时间久了,经常会产生或多或少的厌倦感,更何况在同一个职位上奋斗了5年的Susan呢?调查表明有近七成的职业人士都有犯困、精神疲乏、不想上班或工作状态较差等情况,这种状况我们称之为“情绪疲软”,它经常会激化个人职业发展中本来存在的问题,严重影响了职业人的工作、生活秘书该怎样进行职业规划及计划。然而这种状况是可以通过个人心态调整得到改善的,碰到职业困惑首先从自身角度出发找一下原因。她是否具有良好的环境适应能力?另外在今天这个竞争激烈的职场生存环境中,很难
”爱一行干一行”,我们所能做的就是“干一行爱一行”,环境很难改变,那么我们只好从自身得到改观,尽量将谋生和人生达到和谐的统一。假如经过比较客观的考察和评价后,真的觉得这个公司没有太大的发展前途,那么,考虑换一个公司和环境也未尝不可。
问题二:遭遇玻璃天花板
任何职业人士在职业生涯发展过程的不同阶段都会出现不同程度的瓶颈现象,头上的玻璃天花板阻挡自己的持续发展秘书该怎样进行职业规划及计划。Susan的状况显然是遭遇了职业瓶颈。为了保持个人发展的连续性,一定要科学合理进行定位和规划,做好方向目标性强的知识和技能的补充和加强,一鼓作气突破玻璃天花板。此外,还要把进修培训“充电”和自己的核心专业相匹配,假如Susan目前所学的日语能够学以致用,那么她的选择是可取的。
问题三:女人的30岁危机
职业女性在25岁至30岁之间,面临的是一个婚育压力以及新人冲击的压力。那么对于Susan来说,是怨天尤人还是得过且过?重要的一点是调整好心态,正视自己的情况,懂的扬长避短,尽早规划好自己的职业生涯
职业规划师建议以变化对应挑战
根据Susan的情况,职业规划专家建议,要以变化来应对职场的问题和挑战秘书该怎样进行职业规划及计划。具体可以发展的方向如下――
方向一:可以向人力资源领域发展
在同一家公司连续作战5年的Susan,已经有了较长时间的行业积累,这是任何想向高端发展的人都必须去认真考虑的问题。经验是能力的铺垫,经验是资源,经验是晋升的砝码。任何人的职业发展都存在着不可逆转性,任何人的职业定位,都要基于过去工作经验的高度和自身的发展潜质。
专家建议Susan可以向目前公司的上级领导提出向人力资源这一领域进军。
方向二:跳槽换个环境
假如得不到上司赏识,那么跳槽是明智的选择,因为在一个没有发展潜力的公司埋头苦干是没有未来可言的。