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第一章总则
招聘目的
第一条为了优化大学文理学院人力资源配臵,给学院
教学发展提供人力资源保障,并且实现在保证学院按计划发展的前提下,最大限度地节俭人力资源成本的目的,同时明确学院的进人原则和操作流程,完善人力资源管理系统,使招聘行为更为规范和有效,特拟订本管理规范。
总体原则
第二条学院的招聘按照以下原则和标准:
(一)时机均等原则:在学院出现职位空缺时,以用人所长、
容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨,以面向社会公然招聘、
全面查核、择优录用为原则招聘职工。学院职工享有和外部应征
者同样的应征时机。
(二)双重考察原则:职工招聘需经过业务部门和人力资源管理部门(综合办,下同)的双重考察,从学问、道德、能力、经验、体格、切合岗位要求等方面进行全面考察。合格者经分管副院长审核和院长批准后由综合办发录用通知。
(三)所有成功的应聘者应具备优异的职业操守,无不良记
录,身体健康,具有大学本科以上学历(事务性工作除外),对特殊岗位和经验特别丰富的应征者能够适合放宽要求。
第三条可录用人员的基本标准:
(一)热爱教育事业,能适应学院的管理方式,认同学院的组织文化。
(二)为人诚实、勤奋,能承受较大的工作压力,具有积极的心态和团队合作意识,能主动推进工作。
(三)在《面试评判表》(附件1)中“岗位重点能力及
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查核要点”的评论应达到优异以上。
(四)教学岗位须具有本专业硕士研究生以上学历(含),其上当算机、外语类专业可放宽至本科学历,外语类专业本科应
聘者须取得专业八级证书。管理岗位按《岗位说明书》“任职资格”确定。
适应范围
第四条本办法适用于学院(人力资源管理部门负责招聘)的所有全职职位。
招聘工作的负责者
第五条人力资源管理部门应保证招聘行为切合国家的法律法例和组织有关规范,并负责管理和拓宽招聘渠道。
第六条人力资源管理部门负责确定对内对外招聘信息的发布形式和内容。
招聘工作流程
第七条招聘工作分为如下环节:提出人力资源需求、拟定
招聘计划、人员招聘、人员选拔、录用,详细流程如附件2所示。
第二章招聘计划
第八条各部门人员需求预测与审核:每年根据发展战略和年度教学目的编制本部门年度人员需求预测,综合办负责对各部门的人员需求预测进行审核,确定各部门的人员编制上报院长审批。
第九条进人指标确实定:审批通事后,人力资源管理部门确定各部门进人指标并通告各部门。各部门根据人力资源部批准
的进人指标,填写《人员需求计划(申请)表》(附件3),经院
长批准后留在人力资源管理部门备案,作为招聘的依据。
第十条临时人力资源需求:如果有计划外的人员需求或因职工辞职需补充人员,部门主任应填写《人员需求计划(申请)
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表》(附件3),经人力资源管理部门审核,报院务会议论并经院长审批后,由人力资源管理部门组织实施。
招聘计划
第十一条人力资源管理部门负责根据需求和供给预测制
定年度招聘计划和详细行动计划,招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求(年纪、性别、学历、工作经验、工作能力、个性
品质等),招聘渠道和方式,招聘测试内容和实施部门,招聘结束时间和新职工到位时间,以及招聘估算,包括:招聘广告费、交通费、场所费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等。
第三章人员招聘
内部招聘
第十二条内部招聘是指根据时机均等的原则,让内部职工在得悉招聘信息后按规定程序应征,组织在内部职工中选拔人员的过程。
第十三条内部招聘对象的主要根源有提升、工作轮换、内部人员从头聘任等。内部招聘的主要方法有介绍法(经本组织个别职工介绍)、通告法(使全体职工认识职务空缺,通过竞聘选
拔)等。
第十四条内部招聘按下列步骤进行:
(一)人力资源部根据《人员需求计划表》或《人员需求申请表》发布内部招聘信息。
(二)应聘职工填写《应聘登记表》(附件4),和自己的部门主任进行正式的交流,并由部门主任审批后交人力资源管理部门。
(三)人力资源管理部门接到《应聘登记表》后安排与该职工面谈,然后在《应聘登记表》中填写相应的内容并签署建议。
(四)人力资源管理部门安排应聘职工和空缺岗位的部门
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主任面谈,必要时进行其他方式的测试。
(五)人力资源管理部门和招聘部门交流应聘职工的情况,完成录用的一致建议后从头审定工资水平,报院长审批。
(六)人力资源管理部门将职工的调换信息通知本人、调入/调出部门主任。
(七)人力资源管理部门在调换信息发出后敦促职工进行工作交接,更新有关档案。
第十五条如应聘未成功,由人力资源管理部门负责将结果通知应聘职工。
外部招聘
第十六条外部招聘是指在出现职位空缺时,学院从社会中选拔人员的过程。
第十七条外部招聘渠道主要有以下几种:
(一)职工介绍:鼓励职工介绍优异人才,由人力资源管理部门本着同等竞争、择优录用的原则按程序查核录用。
(二)媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物、有关网站发布招聘信息。
(三)招聘会招聘:通过参加各地人才招聘会招聘。
(四)校园招聘:每年春季,组织将招聘信息实时发往有关学校毕业分派办公室,并有选择地参加专业对口院校的人才交流会。
(五)委托猎头组织招聘:组织可委托猎头组织招聘。
第十八条招聘信息的发布
在不同招聘岗位、数量和任职资格要求下,招聘对象的根源
与范围不同,别的,受新职工到位时间和招聘估算的限制,招聘信息发布时间、方式、渠道与方位不同,可由人力资源管理部门
根据详细情况提出招聘的详细办法。
第十九条应聘者提出申请
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(一)应聘者向人力资源管理部门提出应聘申请,能够采用三种方式:一是通过信件提出申请,二是直接填写《应聘登记表》(附录4);三是通过邮件提出申请。
(二)应聘者需向人力资源部提供以下个人资料:
1、应聘申请表(函),且注明应聘职位。
2、个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、兴趣爱好、
品格等信息。
3、各样学历、技术、成果(包括奖赏)证明(复印件)。
第二十条人员选拔
(一)初步筛选收到应聘资料后,人力资源管理部门负
责进行整理、分类和初步的筛选,然后交招聘人员的部门负责人进行审查,确定需面试的人选并由人力资源管理部门通知面试
人。
(二)笔试与面试由空缺岗位的部门负责人和分管领导确定笔试题目、面试形式、笔试与面试的分值比率。面试分为初
试和复试,初试面试小组由综合办主任、人力资源管理专员、空缺岗位部门负责人和有关专家组成,复试面试小组由综合办主
任、分管人力资源的院领导、分管该招聘岗位的院领导、院长和
有关专家组成。面试人系内部职工介绍的,初试时该职工应回避。
面试按照《面试评判表》事项考察并签署评判建议。
初试前,人力资源主管需对拟面试人的学历、工作经历的真
实性进行审核。关于面试合格者,须将其《应聘登记表》、《面试
评判表》报人力资源管理部门确认后,各部门方可通知其上岗。
(三)面试的方式初试一般采取面谈的方式,复试采取
心里测评、笔试、案例剖析、试讲等方式查验应聘者的实际工作
能力,应聘教学岗位必须试讲。一个空缺岗位一般需面试2个以
上(含)候选人。应聘部门主任岗位、副教授以上教学岗位的人员的面试由院长、主管该部门工作的院领导共同把关。
(四)《面试记录评判表》和有关薪酬待遇经院长审批后,
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人力资源管理部门向应聘者发出初步录取意愿,通知其体检。确
认体检合格后发出正式录用通知,并确定上班时间。人力资源管理部门将上班时间通知录用职工的部门。
第四章人员录用
第二十一条录用
应聘人员体检合格后,向人力资源管理部门提供个人学历复印件等个人资料备案,填写《职工登记表》,签署试用协议,成
为学院试用职工。职工必须保证向组织提供的资料真切无误,若发现虚报或假造,学院有权将其解雇。
第二十二条试用
新职工到岗都须试用,试用期为3个月,试用期内新职工享受试用期待遇。用人部门和人力资源管理部门应付试用期内的职工进行查核鉴定。试用期内新职工表现优异,可申请提早转正,
但试用期最短不得少于1个月。试用期满未达到合格标准,人力资源管理部门与用人部门可根据实际情况决定缓期转正或解雇,
缓期时间最长不超过2个月(寒暑假不计入)。试用期从报到之日起计算。
第二十三条转正
试用期满合格,合格职工须递交转正申请,办理转正手续,签校正式劳动合同。同时,人力资源管理部门应为转正职工定岗定级,提供相应的待遇。
第二十四条破格录用
(一)关于学院急需的特殊人才(如高级管理人才、资深教师等),可不经初试面试前各环节,由人力资源部门收集、核
实有关信息后直接进行复试面试,综合评定。
(二)特殊人才经院务会批准,可免于或缩短试用期。
(三)关于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平参照
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职位说明书,与应聘者磋商后,经院务会批正确定。
第五章解释与发布
第二十五条本办法由学院综合办负责解释,自发布之日起
履行
第二十六条本办法各条款的拟订、改正、增补、取销,须经院务会议论决定。
附件:1、面试评判表
、招聘流程
、人员需求(计划)表
、江汉大学文理学院应聘人员登记表
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附件1:
面试评判表
填表日期:
姓名
应聘部门
应聘岗位
第一部分考察应聘者综合素质
人力资源综合办主
用人部门主
面试因素
察看要点
主管
任
任
评定
评定
评定
(a:很好b:较好c:一般d:差)
态度仪表
穿着妆扮得体,言行举止大方,态度
恳切
语言理解与表
能理解他人的意思,口齿清晰,表达
流利,内容有条理、富逻辑性,用词
达
正确、适合、有分寸
韧性
工作中能知难而进,具有“不达目的
绝不罢休”的精神
能主动、积极地合作,实现有效的沟
人际协调能力
通,办理人际关系能做到原则性与灵
活性相结合
主动性
能以积极的心态主动地推进工作
应变能力
思维矫捷,虑问题周祥
压力承受能力
能承受较大的工作压力,在较强刺激
和情绪稳定性
情境中表情和语言自然,能保持沉着
第二部分考察应聘者的专业知识
(面试部门依据岗位说明书列出
2-3个重点能力及查核要点)
查核维度
查核要求
HR部门评定
用人部门评定
(a:很好b:较好c:一般d:差)
*
*
*
*第三部分
总体评论
人力资源部门意
是否同意试用:
见
署名:
用人部门建议
是否同意试用:
署名:
用人部门分管领
是否同意试用:
导
署名:
分管HR领导
是否同意试用:
署名:
院长建议
注:加*号处为必填项目
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附件2:
招聘流程
计
人力净需求
招聘计划
计划审批
划
工作剖析
招
发布招聘信息
应聘者申请
募
选
预审、发
复试
甄选
资料核实、体检
拔
初试
面试通知
录
安排
试用
正式录用
用
评
估招聘评估
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附件3:
人员需求计划(计划)表
部门:职位名称:到岗时间:年月日
工作职责描绘:
知识、技术描绘:
人员待遇
所需人数
男
女
□25~30□30~35
□男□女□不限
年纪要求
性别要求
□35~40
□不限
□大专□大本
□应届生可
□1~2年□3~5年
学历要求
专业年限要求
□硕士□其他
□5年以上
户口要求□武汉□不限其他
部门主任署名:
年月日
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