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企业社保缴费流程
企业社保缴费详细流程
1、社会保险办理流程
养老保险相关手续如下:
各类企业(含国有企业、集体全部制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)
所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必需为与其发生事实劳动关系的全部人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。
一、需填报的表格及附报资料:
1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。
相关证件如下:
(1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;
(2)中华人民共和国组织机构代码证;
(3)地税登记证;
(4)私营企业如相关证件无法清晰地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
(5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
(6)驻汉办事处应附总公司或总机构的授权书。
附报资料:新参保职工身份证复印件(户口不在本市的职工还需供应户口或者暂住证复印件)
以上证件同时须要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。
二、表格填报说明:
1、社会保险登记表
税号:税务登记证中税字如420223748300492号栏号码。
工商登记执照信息:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填批准成立信息栏。
批准成立信息:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填工商登记执照信息栏。
缴费单位专管员:填写参与社会保险单位详细负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。
单位类型、隶属关系:依据参保单位的单位类型及隶属关系,比照表下方说明中所对应的代码填报。
开户银行:须填报开户银行清算行号。
2、在职职工增减异动明细表:
姓名、性别、诞生年月、个人帐户(身份证号):均要严格按身份证中信息填写。
个人编号:续保、转入人员需供应其原参保的个人编号,填报此栏。新增人员在申报时暂不填报此栏,其个人编号待录入微机产生。
(1)新增:原未参保人员,属新增类型,已参保人员不行按新增办理。
(2)续保:原参与过社保,已停保或转到流淌窗口投保,现续接到新单位投保的,属续保。在流淌窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流淌窗口的停保手续。
(3)转入:此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
(4)市外转入:此类人员需在单位开户手续办理完毕后,由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及市外转入异动业务。
月缴费工资:应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员,按实际发放的月工资总额填报。假如实际缴费工资不到本市上年度的月平均工资的60%,按本市上年度的月平均工资的60%缴纳;假如实际工资超过本市上年度的月平均工资的300%,按实际工资超过本市上年度的月平均工资的300%来缴纳。
广州新参保单位社保缴费流程
一、社会保险业务受理部门
市属以上单位的社会保险业务在广州市社会保险基金管理中心办理,区属单位、自由职业者的社会保险业务在所属区社会保险基金管理中心办理。以下全部统称为社会保险经办机构。
二、单位社会保险日常业务的办理
(一)新参保单位办理社会保险登记手续
用人单位在领取《营业执照》或获准成立后30天内,必需依法办理社会保险登记及申报缴费,办理手续时请供应以下资料:
1、《营业执照》副本(或批准成立文件)复印件;
2、《基本存款帐户许可证》原件及复印件,或开户银行出具的《核准通知书》原件及复印件;3、《组织机构统一代码证》副本复印件;
4、《地方税务登记证》副本复印件;
5、如有《广州市基本养老保险个人帐户手册》或《广州市职工劳动手册》的一并供应;
6、私营企业、个体工商户还需供应《验资报告》及复印件;
7、股东身份证复印件,已在广州市统筹范围外参保的,请供应参保地社保经办机构出具的参保证明;
8、填写《社会保险登记表》;
9、填写《社会保险增减人员申报表》一式二份;
10、于办理后的次月10号前到相对应地税部门办理缴款协议。
(二)单位终止社会保险关系的办理
用人单位发生注销、停业、解散、破产、撤销或其他情形时,须当月到社会保险经办机构办理手续。须要携带的材料有:
1、《社会保险登记证》原件;
2、地税局(或者是国税局、工商局)出具的注销受理回执或注销证明原件及复印件;
3、办理当月的社会保险费银行托收凭证原件、复印件;
4、如有欠款,需缴清欠款,并供应《中华人民共和国税收通用缴款书》原件、复印件;
5、填写《社会保险增减人员申报表》一式两份,办理全部参保人员的减员手续。
(三)单位参保登记资料变更的办理
变更事项携带材料
单位名称(1)变更后的《营业执照》副本原件及复印件;(2)在市工商局领取《营业执照》的供应《企业名称变更核准通知书》,在省工商局领取《营业执照》的供应《核准企业变更登记通知书》;(3)《组织机构代码证》原件及复印件。
单位地址《营业执照》、《地税登记证》原件及复印件
邮政编码
地税登记证号码
所属区
法人姓名等
股东姓名须供应《验资报告》、《股东手册》原件、复印件
单位性质
帐户名称新开户银行的《核准通知书》原件及复印件
开户银行
行号
银行帐号
除上述资料外,单位还需填写《参保单位基本资料变更登记表》一式二份。
(四)《社会保险登记证》有关业务
1、新参保单位领取《社会保险登记证》
新参保单位办理好社会保险登记手续后,将由社会保险经办机构发放《社会保险登记证》。参保单位今后办理全部社会保险业务,均需携带《社会保险登记证》原件。
2、《社会保险登记证》的遗失补领、到期重发
遗失《社会保险登记证》的,单位需供应书面申请,陈述遗失经过,向所属的社会保险经办机构申请补发。《社会保险登记证》到期须要换领新证的,单位需持原证,在办理《社会保险登记证》年审的同时提出申请,由办理年审机构予以换发。当年年审结束后才到期的,可以接着运用,至下一次社保年审时换发新的《社会保险登记证》。
3、《社会保险登记证》的年审
在市社保中心参保的单位在广州市劳动保障监察支队办理;各区社保中心参保的单位在对应的区社保中心或区劳动保障监察支队办理。年审的详细时间、所需材料以广州市劳动和社会保障局发布的通告为准。
4、《社会保险登记证》的注销
单位终止社会保险关系的,在办理完终止业务后,由社会保险经办机构收回单位的《社会保险登记证》,作注销处理。
三、单位人员社会保险日常业务的办理
(一)单位人员增减变动的办理
已参保单位每月人员有变动的,需在每月月底前办理有关手续,并供应以下资料:
1、《广州市职工劳动手册》;
2、《社会保险增减人员申报表》一式二份。
省属单位退休人员在省社保局核定批准退休后,应刚好填写《省属单位参与广州市医疗保险新增退休人员名单》,经省社保局盖章确认后,前往所属社会保险经办机构办理本单位退休人员的医疗保险增员手续。
(二)参保人员年度缴费工资的申报
每年3-5月,用人单位应依据本单位全部参保职工上年度月平均工资收入状况,向社会保险经办机构申报新一年度缴费工资(原则上要求用电子文档方式申报和网上申报)。
(三)参保人员个人资料变更的办理
变更事项携带材料
姓名身份证或户口本(原件及复印件一份)
身份证号身份证或户口本(原件及复印件一份)
诞生年月档案(原件及记录诞生年月最早记录的复印件一份),职工个人的申请书及单位审核看法
职工身份劳动合同(原件及复印件一份),如变更股东身份需股权变更证明(原件及复印件一份)
户口性质户口本(原件及复印件一份,需复印户口首页及其本人资料那页
参与工作日期《广州市职工连续工龄审核表》原件、复印件
法定退休日期提前或延迟退休的批文及其复印件一份
除上述资料外,单位还需填写《参保人员个人基本资料变更申请表》一式二份。
(四)参保人员社会保险关系转移的办理
1、转入
供应以下资料办理:
(1)《社会保险基金转移通知书》;
(2)《广州市职工劳动手册》;
(3)转出地养老保险手册;
(4)本人《户口簿》。
2、转出
供应以下资料办理:
(1)接收地劳动和社会保障部门的接收函件;
(2)接收地社会保险机构全称、开户银行、帐号;
(3)有《广州市基本养老保险个人帐户手册》或《广州市职工劳动手册》的一并供应。
(五)参保人员补缴社会保险费的申办
1、申报流程
由单位出具书面申请,陈述补缴的事实及理由,填写一式三份的《广州市社会保险费补缴申请表》,连同相关的原始资料,向所属社会保险经办机构申请办理。
2、相关的原始资料
(1)属原固定工及合同制职工的,应供应职工本人的档案、录用(招工)审批表、历年《广州市职工劳动手册》等原始资料;(2)属其他用工形式的,应供应合同书、录用(招工)审批表(或招工表)、历年《广州市职工劳动手册》(外地户口职工可不供应)等原始资料;(3)未办理招用工手续,但存在事实劳动关系的,应供应存在事实劳动关系的有效证明材料(如原始工资发放表、考勤表等)(4)假如要求补缴11018年7月之前的社保费,还应供应户口簿及复印件。
(六)参保人员延长缴费年限的申办
1、申报流程:单位应在职工达到法定退休年龄前60天内,向所属的社会保险经办机构提出申请。自由职业者由本人向户口所在地社会保险经办机构提出申请。
2、所需材料:
,须供应专业技术资格证书的原件及复印件,《持续缴费年限申请表》一式三份;市管干部申办的,须供应市委组织部的任命书原件及复印件,退休时应供应市委组织部的批准退休的文件原件及复印件,《持续缴费年限申请表》一式三份。,须职工本人提出书面申请,单位加具看法,同时填报《持续缴费年限申请表》一式三份。,须本人供应书面申请,填报《持续缴费年限申请表》一式三份
(七)参保人员视同缴费年限的录入
需供应广州市职工劳动手册、《广州市职工连续工龄审核表》原件及复印件。档案在各级劳动保障部门托管而无法供应《广州市职工连续工龄审核表》原件的人员,需供应复印件,复印件需由托管部门加盖公章,注明与原件相符,并经托管部门的主管人及经手人签名,用信封密封后加盖骑缝章。注明:社会保险全部业务所需供应的资料复印件请统一用A4纸。
社会保险费的核定
社会保险费的征缴以统一的缴费基数,按各险种不同比例同单征收。缴费核定办法为当月核定次月应缴金额。用人单位当月到社会保险经办机构办理有关申报手续,次月地税部门通过单位开户银行划款方式征集社会保险费。逾期缴纳的,除补缴欠缴数额外,还按规定加收滞纳金。
一、养老保险
(一)征缴范围:广州市的全部企业和非国家财政拨款的事业单位、城镇个体工商户及其职工(雇工),国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位及与之建立劳动关系的人员自由职业者。
(二)征缴比例
1、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位中的本市城镇户口人员。(1)缴费基数以上年度申报个人所得税的工资、薪金税项的月平均额为基数,低于上年度市职工月平均工资60%的,按60%缴纳;高于300%以上部分不计征。每年七月进行调整。
二、工伤保险
(一)征缴范围:广州市全部企业、民办非企业单位、国家机关、事业单位、社会团体及与之建立劳动关系的人员。在建筑施工和矿山行业工作的农村户口职工,在新参保和续保时,可以选择只参与工伤保险,暂不参与其他险种。