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门业公司电脑打字管理方法之相关制度和职责,门业制造公司电脑打字管理方法第一条公司各部室的电脑打字工作有条件的,应实行专人负责制,非电脑使用的工作人员,不得操作电脑。第二条行政部机要电脑主要负责公司领导和承接A级档案...
门业制造公司电脑打字管理方法
第一条公司各部室的电脑打字工作有条件的,应实行专人负责制,非电脑使用的工作人员,不得操作电脑。
第二条行政部机要电脑主要负责公司领导和承接A级档案资料、合同和对外行文或以公司名义行文的打字任务。
第三条各部室日常打字工作应自行完成,确因工作特殊需配合完成的,须经该部室负责人签字报行政部审核后,方可予以受理。
第四条外单位如需在公司打字的须经行政部经理批准,并按规定收费。
第五条凡公司各部室的发文,应按相关程序报有关领导审核批准后,交由行政部文印人员统一打印发送。
第六条文印人员应在电脑系统中设立各部门专用文件名及独立密码。
第七条电脑文档及打字后的文稿应视同文字档案归档管理。并按档案管理规定做好电脑文档的分类管理及拷贝存盘工作。
第八条文印人员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及电脑中存储的公司各项数据,未经总经理或分管领导允许,不得擅自接待任何参观人员。
第九条电脑检修人员测试或修理电脑系统时,文印人员必须在场陪同,如发现其查看文件内容、数据的操作时,应予以阻止。
第十条未经允许,不得私自安装软件及挎贝数据或上网。禁止安装及使用电脑游戏。
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