文档介绍：该【迎新晚会策划书 】是由【hh思密达】上传分享，文档一共【38】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【迎新晚会策划书 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。迎新晚会策划书
迎新晚会策划书篇一
一、整体状况
1、晚会主题名称:xx校区元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情意、呈现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间:20xx年xx月xx日
4、地点:xx校区体育馆
5、主办单位:xx校区党工委、管委会、共青团委员会
6、承办单位:xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:
统筹组:xx校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的连接
d、打算好晚会所需的一切服装道具;
(2)其次项目组:宣扬组
组长:
组员:宣扬部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日打算好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建刚好及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
三、各阶段任务及工作安排
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及打算期(现在到xx月xx日):
本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从xx各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作
③前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品须要状况征求各部。
(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定xx月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣扬,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会起先前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣扬
四、节目单
13、本次晚会共xx个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用xx元
舞台设计布置xx元
海报xx元
宣扬展板xx元
宣扬横幅xx元
晚会现场横幅xx元
门票xx元
服装费xx元
奖品xx元
工作餐xx元
场地布置xx元
彩球xx元
礼炮xx元
节目单xx元
交通费xx元
荧光棒xx元
邀请帖xx元
策划书xx元
工作证xx元
胶卷xx元
入场券xx元
道具xx元
VCD制作xx元
化妆品xx元
小礼品xx元
贴图xx元
矿泉水xx元
14、总预算:xxxx元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急限制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即xx点实行,此间观众自由处理自己的时间;假如xx点仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过xx分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过xx分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常运用时,正常运用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常运用时,启动事前打算的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台打算,前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目马上退场,视详细状况确定其再次重演或取消。
20、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间限制负责人:
1、场地申请
2、四位礼仪到岗
3、发放节目单
4、会场服务器具
5、引领观众进场入座
6、搬运学生会器材
7、借用所需工具工作
8、舞台搭建及灯光安装调试工作
9、音箱设备调试工作
10、打算好晚会所需伴奏带
11、化妆室换衣间搭建工作
12、服装道具打算工作
13、搬运桌椅及电脑
14、赞助商的服务工作
15、赞助商接待沟通工作
16、换衣间服务人员到位
17、维持秩序工作人员到位
18、舞台道具服务人员到位
19、照相及DV工作人员到位
20、电线及器材看管人员到位
21、预演节目打算工作
22、进出口限制工作
23、外场小活动秩序维持工作
24、主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的`工作时,请自觉参与其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员根据会前支配的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后马上开展清理睬场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能立刻归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)
迎新晚会策划书篇二
一、晚会主题名称:
“缘聚振华,放飞幻想”20xx迎新晚会
二、晚会目的及意义
20xx年,充溢活力的一年,青春激扬的一年,学校迎来了又一批的莘莘学子,他们带着满腔热诚,加入到振华职业学校这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟识新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我校举办了这次的迎新晚会,使新生去感受校内的活跃气息,更带动整个校内的活动气氛,丰富了校内文化生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘出文艺人才,并为他们创建了一个展示自己的舞台,更能够为新生供应一个新老生沟通的平台。
三、活动组委会:
总顾问:杨
顾问:舒杨