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管理手册
店长管理手册
第壹章概述
壹、岗位职责
岗位名称:店长
行政上级:总经理
业务督导:总部督导
直接下级:主管、出纳、采购、库管
岗位描述:全面负责店铺的运营及管理工作。
工作内容:
。
、月度营业计划,领导全体员工积极完成各项接待任务和运营指标。
,接受总部的业务质询、业务考评、工作检查及监督。
,检查服务质量、出品质量,且及时采取措施解决。
,根据市场情况和不同时期的需要,制订促销计划。
,服务规程、出品部门的食品(饮品)质量及各
项规章制度的执行情况,发现问题及时纠正和处理。
、规格,正确掌握毛利率,抓好成本核算。加强食品原料及物品
的管理,降低费用,增加盈利。
。
。
,了解消费者的餐饮需求,且有针对性地向公司反馈各方面信
息。
,熟悉和掌握员工的思想情况、工作表现和为务水平,开展经
常性地礼貌教育和职业道德教育,注意培训、考核和选拔人材,激发员工的积极性。
、设施的维修保养工作,使之经常处于完好的状态且得到合理的使用,加强日
常管理,防止事故发生。
,组织检查个人、环境、操作等方面的卫生评比,贯彻执行饮
食卫生制度。开展经常性的安全保卫、防火教育,确保餐厅、厨房、库房的安全。
周期工作任务
查见营业周报表卫生检查
工作例会安排员工大扫除
员工培训查见营业月报表
盘存订货
安排下月工作计划
第二章组织管理
组织系统主要用来说明岗位设置,以及各岗位之间的纵向隶属关系和横向协作关系。下面是
餐厅组织结构图:
壹、组织结构设计的三大原则
1、壹个上级的原则。每个岗位只有壹个上级。
2、责权壹致的原则,每个岗位的职责和权力相壹致。
3、既无重叠,又无空白。没有岗位没人,没有人没事干,没有事没人干。
二、垂直指挥系统设计
垂直指挥系统是权力下放和收回权力的渠道,各种命令、政策、指示、文件均是通过这个渠
道下达的,各种意见和建议也是通过这个渠道反馈上去的。
1、垂直指挥的原则
我们的垂直指挥原则是服从原则和逐级原则,服从原则是指下级服从上级,逐级原则指的是
越级检查,逐级指挥。越级申诉,逐级方案
2、垂直指挥形式
店长和餐厅内所有管理人员均能够采取,命令、会议和公文的形式对下级进行指挥。
三、横向联系系统设计
组织系统的高效运作,壹方面需要纵向的垂直指挥系统通过下达命令、组织会议、下达公文
等形式来实施业务;另壹方面仍需要横向联络系统进行协调,理清运作程序,理顺协作关系,
减少摩擦,提高效率。
第三章考勤和排班管理
考勤和排班管理就是对员工的工作时间和合理、有效的利用。员工工资是根据工时来核算的,
因此,排班时应注意,壹方面,要合理地安排合适的人员,保证服务和产品质量,另壹方面
要尽量控制劳动成本。
壹、排班的技巧
1、首先要根据理论和经验制定出壹个可变工时排班指南,即按照员工的素质能力,以及那
个时段的客流量,合理安排员工数量。
2、然后预估每个时段的客流量,确定需要的人数。
3、注意于每个时段内保证各个岗位有合适的人选。
4、同壹岗位注意新老员工的搭配。
5、尽量满足员工的排班要求。
二、人手不足时的对策
1、延时下班。
2、调整人员,人尽其才。
3、电话叫人上班。
4、利用非壹线人员,如出纳、库管、电工等人员。
三、人员富余时的对策
1、提前下班,指已经上班但工作热情不足的员工。
2、培训。
3、电话叫人迟上班或不上班。
4、做细节卫生。
5、促销,发赠品、传单等。
6、公益活动,扫大街、擦洗公共设施。
第四章物料管理
物料包括原材料、辅料、半成品等食品用料,仍包括各种机械设备、办公用品、等所有餐厅
财产。店长于物料的管理中得目的是减少浪费、保证供应等。
壹、订货
1、订货的依据
店长于订货时,要有全面准确地盘货记录,以及前期的物料使用情况。根据前期营业情况来
预测营业额。
2、订货原则
店长于订货时应当注意,适当的数量、适当的质量、适当的价格、适当的时间、适当的货源。
3、订货职能
(1)保持公司的良好形象及供货商的良好关系。
(2)选择和保持供货渠道。
(3)及早获知价格变动及阻碍购买的各种变化。
(4)及时交货。
(5)及时约见供应商且帮助完成之上内容。
(6)审查发票,重点抽查价格及其他项目和订单不符的品种。
(7)和供应商谈判以解决供货事件。
(8)和配送中心联系,以保证供货渠道的畅通。
(9)比价购买。
二、进货
1、进货流程
(1)核对数量进量=订量
(2)检查品质
①温度:特别是对温度敏感的食品。
②有效期:
③箱子的密封性
④壹致的大小形状
⑤味道
⑥颜色
⑦粘稠改变:如橙汁、调味糖浆。
⑧缺乏新鲜度
(3)搬运
先搬温度敏感产品及易碎物品,例如:酱料、杯具等。
(4)存放
于进货之前,店长要通知库房预先整理好库房。货品存放时必须按照时间顺序依次存放。
4、订货量的计算
下期订货量=预估下期需要量—本期剩余量+安全存量
预估下期需要量:根据预估下期营业额和各种原辅料万元用量来计算。
预估本期剩余量:根据库存方案计算出来。
安全存量:就是指保留的合理库存量,以备临时的营业变化的需要。
5、订货时间安排
原料每日
调料、干货每月
低值易耗每周
办公用品每月
酒水、饮料每月
第五章卫生环境管理
餐厅卫生按营业阶段可分为餐前卫生、餐中卫生和收市卫生;按时间间隔可分为日常卫生、
周期卫生和临时卫生;按对象可分为环境卫生、家具卫生、餐具用具卫生、电器及其它设备
卫生。按场所可分为室外卫生、进餐区卫生、洗手间卫生、收银台卫生、备餐间卫生及其它
区域卫生等。
壹、日常卫生
指每天要清洁壹次之上的卫生,也指营业中随时要做的清洁工作。如:扫地、擦桌子、洗餐
具等。店长要制定《岗位日常清洁项目标准》、向员工培训《岗位卫生工作流程》、《清洁卫
生工作细则》,使员工的清洁卫生工作达到规定要求。
日常卫生要抓好检查关,餐厅管理人员每天均要抽查卫生工作。
二、周期卫生
也称计划卫生,壹般指间隔二天之上的清洁项目,由于餐厅的营业性质是不间断营业,因此,
店长要根据计划卫生的内容制定周期卫生安排表,由专人负责安排和检查如:窗帘每月清洁
壹次,烤炉内部油污每周清洗壹次。周期卫生由于不是连续操作,容易忘记,所以要定好各
项目的负责人,将《周期卫生工作表》张贴于工作信息栏。
三、卫生检查
1、建立三级检查机制:
员工自查;
领班逐项检查,可照检查表进行;
部门主管和店长抽查,对主要部位、易出问题的部位、或强调过的部位重点检查,抽查也可
随机进行;
2、店长要对店面进行全面检查,从迎宾区、进餐区、洗手间、备餐区、生产区等逐壹巡视,
对检查出的问题要做好记录且及时采取补救措施。
四、自助管理
餐厅的卫生工作较多,要求细致,涉及几乎所有前厅人员的工作,完全依靠检查会增大管理
的成本,而且仍会造成遗漏。所以要注重培养员工的责任意识和自我管理意识,如对卫生工
作长期无差错的员工给予表扬及鼓励等。
第六章营业督导
壹、督导的内容:
1、人员管理
根据不同的营业情况,调整人员数量。
观察、了解员工的工作精神状态,有必要作出相应调整。
检查员工的工作技能,根据不同情况进行正式事后督导。如:做记录等。
评估员工的工作效率。
激发员工的积极性,关注有无违反公司制度的情况。
检查工作中员工的仪容仪表。
2、设备管理
观察各种设备是否正常运行,如:温度、气味、光线等。
检查安全隐患:用电、用气、设备等。
核实设备的维修、保养是否按计划进行。
3、物料管理
根据每日不同的营业情况准备充足的营业物料。
营业中随时关注物料的使用情况,且作出相应的调整。
4、服务管理
时刻关注客人反应,立即行动。
关注各岗位的工作情况,是否按操作标准操作。
观察各工作岗位之间、各班次之间的工作衔接。
5、卫生管理
时刻关注重点卫生区域、卫生间、清洗间门口、洗手台区域。
检查营业中受影响较大的部分,如:地面、桌椅、餐具等。
6、出品管理
上菜速度如何?
是否有台位需要催单?
客人进餐时的感受如何?
出品是否符合标准?
三、壹日督导流程
1、餐前督导。
即餐前检查,主要检查各部门的卫生工作(日常卫生和计划卫生)、物品的准备工作、餐厅
的装饰布置等。严格的检查机制,可大大减少营业中的失误,提高员工的责任心。
2、餐中督导。
检查卫生的保洁、服务规范、出品质量、
环境质量:餐厅的温度、光线、背景音乐、各岗位(档口)人员到位;
卫生质量:地面有无垃圾、水迹?备餐柜、收餐车是否整洁?洗手间是否干净?
服务质量:服务人员的仪容仪表、服务流程、服务规范、服务效率、
出品质量:出品是否制作标准,出品是否及时、符合标准,营业预估量是否合适
人员协助:各岗位工作的忙闲情况、人员是否需要调动?
关键部位:不同的营业时间要重点关注不同的岗位。营业刚开始时,观察客人是否及时得到
了服务;营业高峰于后厨和出品口,要保证出品顺利;次高峰于收银处、洗手间。餐中督导
时,店长要和主管协调好督导的区域,以保证督导工作到位。
3、收市督导
处于营业低峰,客人走的多,来的少,容易忽视客人,卫生也会出现问题,如地面水迹、或
因地面清扫给客人带来的不便等。
第七章人员管理
人员管理始于人员招募,于于工作过程,止于人员离店。有效的人员管理能实现人力绩效的
最大化,为餐厅创造更多财富。
店长对人员管理的职责有:
保证餐厅人力资源能够“人尽其才,才尽其用”。
店长负责人员招募和人员培训。(人力资源协助)
于人员训练的基础上实施梯级的人员升迁制度。
于制度、实务、操作层次上留住胜任工作的员工。
壹、人力资源管理
(壹)总部人事制度
连锁总部的人事制度是对各加盟店人事政策所做的规定。店铺人事管理包括参和人员招募、
实施人员训练;执行工资制度、福利制度、奖惩制度;合理使用和体级升迁。
(二)总部训练制度
人员训练是指让自然人转变为职业人的过程,贯穿于餐厅运营的全过程。餐厅训练的根据是
总部所拟订的训练制度包括新员工训练,老员工训练、基层管理人员、中层管理人员、高层
管理人员所实施的梯级培训规定。
(三)总部升迁制度
总部升迁制度是指于梯级训练的基础上经过考核、试用对员工和管理组所进行的梯级升迁制
度。
总部升迁制度对人员晋升依据、晋升形式、晋升程序、晋升待遇等均有明确规定,店长应注
意梯级培训制度和升迁制度相结合运用。
二、人员基础管理
(壹)人员招聘
人员标准配置及薪酬体系、职务说明书、岗位说明书是人员招募的依据。店长于人员招募中
的责任是:确定人员招募条件;选择人员招募途径;制定人员招募程序、参和人员具体招募。
店长于员工的招聘和挑选过程中肩负着很重的担子,于员工招聘的过程中,店长要做的几项
重要工作是
①店长必须确定员工的工作任务,以及员工要做好工作所必需具备的条件。这壹点,店长能
够参照各个岗位的职务说明确定。
②店长要熟悉招聘和甄选员工的基本步骤。
③店长要对应聘的员工进行挑选。
1、应付紧急需求办法
解决紧急需求的问题的壹个简单办法是手头经常留有预先筛选过的基本上符合条件的求职
者的卡片。这就是说,当有人进来找工作但壹时没有空缺时,可让他填写壹份求职登记表,
且对他进行非正式的面试。壹旦出现空缺需要人员时,店长就能够查阅这些资料。
2、制定长期需求计划
(1)制定餐厅目标,预估未来营业额
店长必须了解餐厅的发展目标,制定年度的运营计划。才能确定出具体的人力需求计划,和
实施方案。
(2)对现有人员进行清理
确定了人力需求计划之后,就需要于餐厅内部进行人员的“清理”。清理的对象能够是全体
员工也能够是管理岗位的员工。这样就能够于餐厅内部发现人才。
(3)预测人员的需求
通过人员需求分析,应该预测各种岗位需要的员工人数和类型。人员需求的预测需要依靠判
断、经验和对长期预算目标及其它壹些重要因素的分析。
(4)实施计划
确定了人员需求的数量,就能够制定招聘计划,且于运营的过程中实施这些计划。
(二)人员培训
对招募的员工按培训体系实施具体训练。
(壹)新员工培训
大量的离职发生于员工入职后的前几个星期或前几个月,这表明员工的挑选和新员工的培训
工作时十分重要。
员工开始工作时,壹般热情均很高,很积极。他们希望达到餐厅的要求。因此店长完全有责
任利用新员工的这种早期愿望使他们于新岗位上做好工作。
如果新员工的培训工作做得不好,会使新员工感到管理人员不关心他们,他们且没有找到壹
个理想的工作场所。他们的这种感觉很快会影响最初他们对壹份新工作的美感。
1、迎接新员工的步骤
于新员工达到前店长应该确定好它的工作位置,且通知关联部门准备员工工作服、工具等工
作用具。仍能够安排壹名有经验的员工(训练员)和新员工密切配合工作,训练员必须真心
愿意帮助新员工适应新环境。
《员工手册》中详细介绍了餐厅的规章制度,诸如何时休息、何时发工资等和员工息息关联
的,于新员工学****员工手册》时,店长或者店长指派的训练员应该随时回答员工的问题。
当新员工学****完了之后,店长应对《员工手册》上的内容作壹个简单的口试,以确保学****的
效果。
店长应该带新员工熟悉工作场所,使新员工能区分各个不同的工种。碰到人要作介绍。壹路
上仍能够向他指点员工休息、更衣室等位置。
当下你能够将新员工交给训练员了,这名训练员必须是即将和他于工作中密切配合的人。于
第壹天工作结束时,店长要见望壹下新员工,且回答他提出的问题,同时对他的生活和前途
表示壹下关心。几天后,你能够安排壹次和新员工的非正式会见,分析这几天学****的进展情
况。
(二)于岗培训
培训无论对新员工仍是老员工均很重要。店长能够利用培训向员工教授工作技巧,扩大他们
的知识面,改变他们的工作态度。
于岗培训的时间壹般安排于上午14:00——15:00之间。
第八章财务管理
财务管理直接关系到店铺营业收入、营运成本、营运费用。店长于财务管理工作上主要完成
以下内容:
保证店铺财务工作按国家、总部及店铺的规定进行;
执行财务制度,防止违反制度的行为或事件发生;
负责财务信息的处理和总部或上级保持信息沟通;
发现财务问题及时制止和处理;
壹、财务制度
财务制度是财务管理的基础,店长应执行连锁总部或餐厅制定的制度约定即:会计年度、会
计基础、成本计算、会计方案、会计科目、会计账薄、会计凭证、处理准则、作业流程等。
二、成本管理
餐饮店的成本控制,其实也不难,只要科学合理制定关联制度且彻底执行它,再加上下面的
控制策略,那就会更加得心应手。
餐饮店营运均需建立壹套营运标准,没有了标准,员工们各行其是。有了标准,经
营部门就能够对他们的工作成绩或表现,作出有效的评估或衡量。壹个有效率的营运单位总
会有壹套营运标准,而且会印制成壹份手册供员工参考。标准制定之后,运营部门所面临的
主要问题是如何执行这种标准,这就得定期检查且观察员工履行标准的表现,同时借助于顾
客的反映来加以考检。
这种分析通常是对餐饮店每壹次的销售作详细分析,其中包括餐饮销售品、销售量、
顾客于壹天当中不同时间平均消费额,以及顾客的人数。成本则包括全部餐饮成本、每份餐
饮及劳务成本。每壹销售所得均能够下述会计术语表示:毛利边际净利(毛利减工资)以及
净利(毛利减去工资后再减去所有的经常费用,诸如房租、税金、保险费等等)。
餐饮成本控制的壹项重要目标是为菜品定价(包括每席报价)提供壹种适当的标准。
因此,它的重要性于于能借助于管理,获得餐饮成本及其他主要的费用的正确估算,且进壹
步制定合理而精密的餐饮定价。菜品定价仍必须考虑顾客的平均消费能力,其他运营者(竞
争对手)的菜单价码,以及市场上乐于接受的价码。
为了达到营运业绩的标准,成本控制和边际利润的预估是很重要的。而达到此壹目
标的主要手段于于防止任何食品材料的浪费,而导致浪费的原因壹般均是过度生产超过当天
的销售需要,以及未按标准食谱运作。
监察制度必须能杜绝或防止顾客和本店店员可能有的蒙骗或欺诈行为。于顾客方面,
典型而经常可能发生的欺诈行为是:用餐后乘机会偷窃而且大大方方地向店外走去,不付账
款;故意大声宣扬他的用餐或酒类有壹部分或者全部不符合他点的,因此不肯付账;用偷来
的支票或信用卡付款。而于本店员工方面,典型欺骗行为是超收或低收某壹种菜品或酒水的
价款,窃取店中货品。
三、费用管理
于餐饮店成本中,除了原料成本、人力资源之外,仍包括许多项目,如固定资产折旧费、设
备保养维修费、排污费、绿化费及公关费用等。这些费用中有的属于不可控成本,有的属于
可控成本。这些费用的控制方法就是加强餐饮店的日常运营管理,建立科学规范的制度。
属于成本范围的费用支出,有些是相对固定的,如人员工资、折旧、开办费摊销等。
所以,应制定统壹的消耗标准。它壹般是根据上年度的实物消耗额度以及通过消耗合理度的
分析,确定壹个增减的百分比,再以此为基础确定本年度的消费标准。
餐厅用于购买食品饮料的资金,壹般是根据业务量的储存定额,由店长根据财务报表核定壹
定量的流动资金,临时性的费用支出,也必须经店长同意,统壹核准。
每月店长组织管理人员定期分析费用开支情况,如要分析计划和实际的对比、同期的对比、
费用结构、影响因素的费用支出途径等。
四、营业信息管理
监察制度的另壹项重要作用是提供正确而适时的信息,以备制作定期的营业方案。这类信息
必须充分而完整,才能作出可靠的业绩分析,且可和以前的业绩分析作比较,这于收入预算
上是非常重要的。
(壹)营业日报分析
营业日报表全面反映了餐厅当日及时段的营运绩效,是营运走势控制、人员控制、费用控制
的重要依据。营业日报分析包括:营业额总量分析、营业额结构分析、营业额和人力配比分
析、营业额和能源消耗比率分析、营业额和天气情况分析、营业额和其他因素分析等内容。
(二)现金方案分析
每日现金方案是餐厅每日营业额现金的永久记录,是分析每日、每周、每月和每年营运绩效
的工具。店长负责检查每日现金方案的填写。现金方案的填写应以收银机开机数、收机数、
错票数等数据为依据。
(三)营业走势分析
汇总特定时期的营业日报,运用曲线图或表格的形式呈现,店长很容易把握每周营业走势、
每日各时段走势。通过对店铺营业走势分析,店长可根据营业走势拟订相应的拉动和推动销
售策略,以实现营业额的稳中有升。
(四)营业成本分析
将餐厅应达到的目标成本和实际成本相比较,找出差异且进行控制。差异是由实际成本不准
确、餐厅安全有问题、不正确调校和运作、生产过程控制较差、不正确的生产程序、缺乏正
确的职业训练、处理产品的程序不当等原因造成。根据差异制订出餐厅减少或消除差异的行
动计划,包括:
提升营业额预估和预货的准确性;
控制食品成本和关联成本;
严格执行生产过程控制计划;
杜绝生产过程的跑、冒、滴、漏现象。
(五)营业费用分析
营业费用分析也是通过费用标准和实际消耗的比较实现的,主要是对可控费用的分析。费用
成本差异主要是由内部管理不善造成的,因而可通过强化管理来改进。