文档介绍：该【人事专员工作流程 】是由【whetyo】上传分享，文档一共【4】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【人事专员工作流程 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。人事专员工作流程
一、每天常规工作流程
1、准时到岗,打上班卡,更换工作服。清理办公区域,整理办公文件。
2、如暂无应聘者,那么同主管进展现场巡视检查、拍照.
3、对公司的各网站上已发布信息进展刷新;对有价值简历进展下载(储藏)、并进展沟通.
4、接听应聘者咨询、做以解答,同时做好接打的统计记录。
5、接待每天应聘者:指导应聘者填好应聘表、认真阅读‘员工入职须知’并签字确认,之后,对应聘者进展初试:
(1)首先理解应聘者的个人情况和工作经历,通过应聘者的个人资料和企业的实际情况进展衡量,分析应聘者的稳定性和可用价值;
(2)对应聘者简单介绍企业的情况及薪资福利待遇,如试岗期、工资构成、上班时间、能否加班、寝室环境、个人需承担餐费等等;
(3)初试合格后,如有需要,请部门主管进展最终面试,并在面试表上写明面试结果、工资待遇;
(4)和面试通过者约定详细上岗日期及时间,并在应聘表上标注,告知应聘者:上岗所需携带的相关物品(身份证原件、复印件二张、
一寸照片一张、吃饭餐具等;住宿需自带行李等根本情况).
办理每天的入职手续:
(1)员工上交身份证复印件和照片后,在员工个人信息表上标注岗位和上岗时间,将身份证原件、
复印件、照片、个人信息表一并交文员(个人信息表存档、信息录入电子档案、身份证保存七天)。
(2)带新员工到所在部门,将填写的《七天试岗期评估表》交部门主管,七天后收回、交文员归档.
并做好跟进工作等相关工作;
7、办理离任手续:
(1)先由本部门主管领取《离任申请单》,填写完毕后上交企业的相关物品(如:服装、工牌、工具等),离任单需本部门主管、库房、财务部、人事部签字方生效。详细操作可参照办理《离任标准程序》;
二、每周常规工作流程
1、招聘管理档案、培训管理档案的日常整理;
2、新员工入职培训每周不少于一次.
3、登录招聘网站每周不少于一次.
4、每周员工入职、离任情况,招聘、培训情况,在周五例会前上报部门主管。
5、每周行政例会会议记录、并整理成文后,交部门主管、上传总经理。
三、每月初需要完成工作内容
1、录用率计算=录用人数/参加面试人数*100%
2、离任率报表
(1)离任报表(各部门、企业)。
当月离任率=当月离任员工人数(入职缺乏7天不计)/月末人数+当月离任员工人数*100%
(入职缺乏7天不计)
(2)新员工离任率报表
新员工离任率=当月离任新员工人数(缺乏7天不计)/当月入职新员工总数*100%
(入职缺乏7天不计)
(3)老员工离任率报表
老员工离任率=入职满三个月以上员工离任人数/当月月初员工人数*100%
3、员工出勤率报表
出勤率=出勤人数/总人数*100%
4、员工培训统计表
5、面试统计报表
6、员工招聘报表
上述报表于每月10日前上报部门主管
五、每月中旬需要完成的工作内容
1、15日之前完成工资表审核。
2、完成每月员工文体活动的筹划工作。
六、每月下旬需要完成的工作内容
1、每个月和保险公司业务人员进展意外保险名单更新(交换离任员工、增加新入职满一个月员工).
2、每月20号开完工资后,如出现自动离任者,要下发开除通告,在公示栏张贴一份,涉及到的部门如财务部、消费部各给一份)。
3、完成当月员工文体活动,并对参加人员、活动过程、使用经费等总体情况进展总结.
4、总结当月招聘工作完成情况,根据编制及各岗位人员需求等变化情况,制定次月各岗位人力需求,
制定招聘方案。
5、总结当月培训工作完成情况,根据企业当前的消费经营工作需要,制定下月培训工作方案;
七、上级指导及主管安排的其它工作内容。