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为了更好的归集公司在研究开发活动中发生的各项费用,标准日常会计核算,进一步加强研发费用的管理,充分享受国家有关优惠政策,制定本方法。
一、研发费用
1、研究开发活动定义
1。1、研究开发活动指企业为获得科学和技术(不包括人文、社会科学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或本质性改进技术、产品(效劳)而持续进展的具有明确目的的活动。(精品文档请下载)
1。2、创造性运用科学技术新知识,或本质性改进技术、产品(效劳),是指企业在技术、产品(效劳)方面的创新获得了有价值的进步,对本地区(省、自治区、直辖市或方案单列市)相关行业的技术进步具有推动作用,不包括企业从事的常规性晋级或对某项科研成果直接应用等活动(如直接采用新的工艺、材料、装置、产品、效劳或知识等)。(精品文档请下载)
2、研发费用
、研发费用指从事上述研究开发活动发生的费用。研发活开工程应符合《国家重点支持的高新技术领域》和国家开展改革委员会等部门公布的《当前优先开展的高技术产业化重点领域指南(2007年度)》、公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究开发过程中发生的各项费用,包括:(精品文档请下载)
2。2。1、人员人工:从事研究开发活动人员的工资薪金,包括根本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资和和其任职或者受雇有关的其他支出(为员工缴纳的社会保险、住房公积金、商业保险、专业培训、公司按研发人员工资总额提取的福利经费、工会经费、教育经费等)。
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、直接投入:为施行研究开发工程而购置的原材料等相关支出。如:水和燃料(包括煤气和电)使用费等;用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等;用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费;以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费(精品文档请下载)
。3、折旧费用和长期待摊费用:包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备和研究开发工程在用建筑物的折旧费用,包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。(精品文档请下载)
2。2。4、设计费用:为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进展工序、技术标准、操作特性方面的设计等发生的费用。(精品文档请下载)
。5、装备调试费:主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用(如研制消费机器、模具和工具,改变消费和质量控制程序,或制定新方法及标准等)。为大规模批量化和商业化消费所进展的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。(精品文档请下载)
2。、无形资产摊销
因研究开发活动需要购入的专有技术(包括专利、非专利创造、容许证、专有技术、设计和计算方法等)所发生的费用摊销。(精品文档请下载)
、委托外部研究开发费用
是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业效劳机构和境外机构进展研究开发活动所发生的费用(工程成果为企业拥有,且和企业的主要经营业务严密相关)。委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原那么确定。
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。8、其他费用
为研究开发活动所发生的其他费用,如办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费等。
二、研发机构
1、研发机构包括研发部、质量部、新药部和和研发活开工程相关的其它机构.
2、研发机构在研发活动中的职责
2。1、研发部根据市场需求和技术储藏方案,详细负责工程立项工作,并形成“研发工程立项文件”及“研发工程可行性研究报告”,明确工程名称、目的、内容、,其中:不需要上报省市级科技部门审批立项的工程,应办理公司内部的工程立项审批,经公司董事会审议通过或总经理办公会批准立项后施行,需要上报省市科技部门的新产品研发工程,自批准之日起一个月内,研发部应到市科技部门办理完立项审批(备案)手续。研发部在批准立项后一周内将研发工程立项相关文件转交财务部、人力资源部等相关部门。(精品文档请下载)
2。2、由研发部、财务部共同负责工程研发费用预算,按工程出具工程研发费用预算明细表。每个研发工程应做到立项有预算,年终或工程完成有决算。研发部门根据当年工程研发方案,按研发工程分别编制研发费用预算,年终由财务部、研发部门结合做工程决算,确定各工程费用支出总额。(精品文档请下载)
预算获得批准后,研发部门根据工程的科研特性详细负责控制研发费用的实际支出,超预算支出的须事前履行追加预算审批,将批件转交财务部。(精品文档请下载)
、在研发过程中,考虑部分研发人员的实际工作存在变动情况,因此要求按月编制参和工程研发的研发人员名单、和在各研发工程的工作时间和当月工资明细表,.
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2。4、研发费用的报销,研发费用报销列支时,除遵循公司相关费用报销规定外,报销单据必须列明工程名称,由工程负责人在报销单据上签字前方可到财务报销,如为多个工程共同发生的费用,应在报销单据上注明公共费用。(精品文档请下载)
2。5、研究开发活动所需的材料、模具等统一由研发部门(或工程小组)开具领料单,并在领料单上注明“用于***工程研发",交试制部门领料进展小试和中试,材料费分别计入相应的研发工程.(精品文档请下载)
、研发过程中的检验费及结合攻关或委托其它单位进展科研试制的费用,报销单据必须列明工程名称,应由工程负责人审核签字,经有关指导审批后前方可到财务报销。(精品文档请下载)
、工程完成后,由研发部负责组织对工程的评审,评审通过后,出具研究开发工程的效用情况说明、研究成果报告等.(精品文档请下载)
三、财务部在研发费用归集核算中的职责
1、根据研发部门转交的研究开发工程立项批准文件,建立研发工程明细。
2、专设“研发支出”科目,在研发支出科目下设“费用化支出”和“资本性支出"二级科目,按照研究开发工程和费用种类分别核算。以保证各项研发费用归集的及时性和准确性。(精品文档请下载)
3、期(月)末,应将“研发支出”科目归集的费用化支出金额转入“管理费用”科目。到达预定用处形成无形资产的,应将“研发支出"科目归集的资本化支出金额转入“无形资产”科目。(精品文档请下载)
4、负责正确、合理分摊研发费用的公共费用和间接费用,正确划分研究开发和经营管理、消费制造之间的费用界限,正确划分研发费用各工程之间的费用界限。多个研发工程使用共同资源的,采用科学合理的方法将研发费用在各个受益工程之间分摊。(精品文档请下载)
5、研发所用设备的折旧费,按研发过程中设备使用时间计算折旧,由研制部门按月报给财务部,财务部按月计提,合理分摊计入研发支出。(精品文档请下载)
6、负责选择具有资质的会计师事务所或税务代理事务所进展研究开发费用范围进展审核。年终按照税收政策编制当年研究开发费用发生情况归集表等资料,促使企业能充分享受税收优惠政策.(精品文档请下载)
7、负责指导研发费用操作过程中的详细事宜.
四、试制部门在研发活动的职责。
1、公司研发产品试制。专项建立研究开发的试验工程台账和检测记录,正确划分正常产品消费和研究开发工程的本钱及费用界限,包括人员、工时、材料、动力、在产品(试验品)、完工产品(试验品)及相关费用,负责编制间接费用分配表。(精品文档请下载)
2、凡为试验工程发生的(直接和间接)费用,根据原始凭证和费用分配表,按试验工程分别编制制造费用明细表,统一由研发部门主管签字和盖章后上报财务部。(精品文档请下载)
本方法自下发之日起执行
二〇一六年六月四日