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古风文艺晚会
策
划
书
江苏科技大学西校区学生会
目录
活动背景及意义………………………………2
活动主题………………………………………2
主办单位………………………………………2
活动时间及地点………………………………2
活动流程………………………………………3
细节处理及注意事项…………………………6
活动资金预算…………………………………7
古风文艺晚会
悠悠华夏,上下五千年,孕育万代千秋;泱泱中华,儿孙满天下,共创灿烂文明;中华文明历史悠久,上下已有五千余载,不仅孕育了亿万儿孙,而且在这片神州大地上,亿万儿孙创造了异彩纷呈的“古风”文化艺术;琴棋书画,显文人之雅兴;锣鼓歌舞,示民间之淳朴;鼓瑟笙箫,现历史之悠扬;武术杂技,展中华之雄风;传统文化艺术为一民族,一国家之灵魂,唯有灵魂不破,民族国家才能千秋万代,屹立不倒“古风”便是对中国传统文化艺术的一种创新与传承
为传承我国传统文化艺术,丰富大学生课余文化生活,让更多年轻大学生去接触,学习传统文化艺术,感受我国传统文化的瑰丽多彩,继承优秀传统,提升我校传统文化底蕴,江苏科技大学西校区学生会本着“思想引领,服务实践,维权实践”三大职能,“辅助学校,服务同学,接触社会,完善自我”的十六字方针,拟举办“奏古乐清音,颂古风悠悠”古风文艺晚会,重温传统文艺,共创美好未来
奏古乐清音,颂古风悠悠
主办单位
江苏科技大学西校区学生会
活动时间及地点
时间
地点
招募
4月15日-17日
11:20-12:15、17:20-18:20
西苑食堂门口
选拔、练习
12:20-13:2018:30-20:00
行政楼多功能厅
演出
14:00:-21:30
学术报告厅
活动前期
活动分工
小组名称
主要负责部门
主要负责内容
主要负责人
策划组
办公室
策划编辑部
进行整场晚会的策划和构思等;
吉溢蔡萌
乔鑫俞世杰
导演组
宣传部
晚会总负责;主管并参与晚会策划书写、流程制定、节目筛选、彩排等各项任务
杨迪迪
沙尔巴特
选拔组
文艺部
负责晚会节目的招募,选拔及彩排工作
王一然
石雨皓
礼仪组
女生部
体育部
负责活动当天的礼仪及安保工作
杨曌杨清洋
李满福王蒙
宣传组
宣传部
网络信息部
负责晚会的宣传,网上报名工作以及新媒体、微信墙的使用;
杨迪迪沙尔巴特
吴疆常宸
邱程
舞美组
学习部
生活权益部
负责当晚舞台设施的监督,协助演员调节现场灯光,协助场务组工作;
张伟张学勇
余梦晨张一帆
场务组
外联部
志愿者服务部
负责演出道具的协调、现场秩序的维持和人员疏导等;
傅继权赵聪
唐丰李梦琳
活动宣传
活动提前三天进行宣传工作,分为活动前期宣传,活动进行时宣传,并同时利用实体宣传和网络宣传;
前期实体宣传由宣传部负责,绘制海报,在食堂门口展出,由外联部拉取横幅,于4月15日-17日悬挂在道路两旁,并于4月15日-17日在食堂门口摆出摊位宣传并组织报名工作;网络宣传由网信部负责,充分利用各种新媒体,在公众号,微信及网站发布古风文艺晚会的动态消息;
活动进行时由网信部将选拔工作的选手编号发布在微信及网站上,并及时公布选拔结果;
报名工作
古风文艺晚会报名分为两种形式:填写报名单或网上报名;4月15日-17日为活动宣传和报名时间,可中午于食堂门口填写报名表或于主席团办公室填写报名表,报名表见附表一;网上报名可在网站或微信上进行;
报名的节目或才艺必须为“古风”类即中国传统文化艺术,如传统民族乐器,传统民歌舞蹈,戏剧,武术,杂技,少数民族歌曲舞蹈等表演艺术形式,报名时须注明表演类型;
节目选拔及彩排
报名工作完成后,需由文艺部进行优秀节目进行选拔,选拔工作将于4月18日到19日在西校区团工委多功能厅举行;选拔首先由选手做自我介绍30s,然后进行表演;选拔需遵循节目优秀性及多样性的原则;
在晚会正式开始前将进行2次彩排;现拟定于4月24日进行第一次彩排,发现问题及时解决;4月26日下午5点进行最后一次串场彩排;
活动赞助
外联部联系商家,拉取横幅赞助等,通过与正当商家的沟通合作拉取赞助;
物资准备
办公室在本活动宣传工作开始前三天做好一切物资采购工作,包括奖品,气球,荧光棒,报名表附表一,评分表附表二,签字笔,饮用水等;提前借取帐篷;古风文艺晚会前,提前预定灯光音响设备;提前租借演员服装;提前预定多功能厅和学术报告厅;
活动进行时
晚会当天下午2;00学生会成员到学术报告厅布置会场,灯光音响设备到位,5:00前安装调试完成;
学术报告厅门口两侧各摆放一张桌子,供办公室同学签到使用;报告厅内所有椅子上放一张节目单;舞台一侧设置微信墙,微信墙前摆放一张桌子,供网信部使用;舞台背景用气球,彩灯,彩带做装饰;每个节目均可放映PPT做背景,由表演者自己制作;由场务组在晚会开始后在学术报告厅第一排站人墙,防止其他人员到舞台附近影响表演;
演出前彩排
17:00舞台布置好后,导演组组织表演者按照演出顺序进行简单的场地彩排走场,19:00前必须结束;发现问题及时处理,保证当晚活动的顺利进行;
流程
19:00观众入场;19:30晚会准时开始;首先由传统乐器表演做开场具体节目待定,然后由主持人做开场,然后由表演者上台表演,其中“国学”系列之“文言我最棒”的优秀作品将在晚会中以朗诵的形式展出,时间约5分钟,其它节目由选拔后确定;晚会期间,主持人做好串场工作,也可与选手进行互动,让选手做更进一步的表演;
在整场晚会中,在三分之一处进行一次游戏:传递信息,游戏规则:在纸上提前写好一句话,五人一组,分三组,每组参加者站成一排,用眼罩将他们的眼睛遮起来,主持人将准备好的一句话写在纸上给第一个参加者,由第一个参加者用动作表述给第二个参加者,不许用语言交流,然后依次表述给自己组的成员,由最后一位参赛者说出答案,游戏采用计时的方式评出获胜团队,获胜团队将获得精美奖品;在晚会三分之二处进行一次微信抽奖,送出精美奖品;
21:00晚会结束,由主持人宣布古风文艺晚会结束,所有演职人员登台合影,播放背景音乐相信我们会创造奇迹;网信部派三人负责PU签到;
活动后期
晚会结束后,由学生会成员一起负责场地卫生,整理物资;
活动结束后,做好活动总结工作,总结本次活动中出现的问题,及时做出反思,吸取教训,为以后活动的成功举办提取经验;
细节处理及注意事项
本次古风文艺晚会报名节目必须为中国传统文化艺术,不得出现外来文化,但以进行创新;报名时注明所要表演的艺术形式名称;
古风文艺晚会开始之前,务必定好学术报告厅,并调试好一切设备,排除安全隐患;
活动开始前,需印制足够数量的报名表及打分表;并为选手编号;
古风文艺晚会在晚会开始前两天进行一次彩排,发现问题及时解决,晚会当天下午进行最后一次串场彩排;
本次选拔评分工作务必公开,公正,公平;
本次活动各个小组负责人务必在场,手机保持畅通,防止意外事故的发生;
如果在比赛过程中,如果发生火灾,由学生会成员安抚群众,带领演职人员及观众有序撤离;
如果在比赛过程中,灯光出现问题,主持人利用备用音箱安抚群众,打开应急灯比赛时,准备十盏充电台灯或手电筒,并配合专业人员解决问题;
项目
单价元
规格
数量
小计元
音响
2只
帕灯
1组
气球
3袋圆,1袋长
合计
附表一:江苏科技大学古风文艺晚会报名表
姓名
性别
学院
学号
联系方式
艺术类型
附表二:江苏科技大学古风文艺晚会节目选拔评分表
项目
编号
文化深意
40分
节目编排
40分
选手台风
20分
总分
100分