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关于秘书服饰礼仪规范
关于秘书服饰礼仪规范
一要整齐
整齐是着装的基本要求。这并不是要求衣着华丽鲜亮,一味地追求品牌,而是要做到干净平整,朴实大方。保持着装整齐,主要是靠“四勤”:
一是勤换。衣服常换常新,适时更换,不仅自己感觉更有精神、更加自信,而且能让别人产生一种视觉上的改变,给人一种向上的感觉。
二是勤洗。干净是对着装最至少的要求。有的秘书人员认为自己做的都是台下幕后的工作,衣服脏那么一点无伤大雅,其实这是不对的。脏兮兮的衣服不仅暴露了自己的懒散,也会“污染”别人的视觉,让人觉得不舒适,是对身边人的不敬重。
三是勤熨。“人老怕皱,衣服怕褶。”衣物不怕旧,就怕不保养,要坚持做到衬衣熨烫平整,裤子熨出裤缝,始终保持笔挺有型。
四是勤检查。每天出门前要对自己的着装进行仔细的检查,衣扣、裤扣是否扣好,裤带、鞋带是否系好,衣服上是否有污点、脏物等,发觉问题刚好处理。
二要合体
合体就是追求着装与人体特点的统一。服装只有与人体相适合,衣服的色调、式样、比例等均适宜于人体的“高、矮、胖、瘦”,才能显得自然而协调。因此,过肥或过紧的衬衫,过大或过小的裤腿,过高的“高跟鞋”以及不得当的颜色搭配等,都会影响人的形象。特殊是一些长期加班加点从事文字工作的秘书,为图省事,有时穿着休闲衫、运动短裤和拖鞋,来回于机关之间,看似便利了自己,实则给领导留下了邋遢的印象。
还要注意服装和人体的互补,奇妙利用服装的特点,弥补自己形体上的缺点。在这方面若不留意,则有可能使自己的缺点更为明显,让人感觉很不协调。如身材较瘦,就不宜选用直条纹的服装,这样会使人显得单薄;身材较胖,就不宜选用横条纹的服装,这样会使人显得笨重。
三要规范
不以规则,不成方圆。礼仪最重要的一个特点就是讲究规范。详细到着装,遵循那些约定俗成的规则和惯例也特别重要。
如男性秘书人员在穿西服时,必需把握“三个三”的要求。一是“三色原则”,即身上服装的颜色搭配不能超过三色,包括外套、衬衣、领带、皮鞋和袜子;二是“三肯定律”,即腰带、皮鞋、袜子要保持一色(通常以黑色为佳),如带有公文包,颜色也应一样;三是“三大禁忌”,即西装袖口的商标不能不拆,在特别正式的场合没穿西装不能打领带,尼龙丝袜不能穿(简单产生异味)、白色袜子不能穿。
同时,还要留意着装的肃穆性。如穿西装就应当打领带,领带长度以到皮带处为宜,若穿有马夹或毛衣,领带须放在里面,领带夹一般夹在衬衣的第四、五粒纽扣之间。假如是三粒扣的西装,可以只系第一粒纽扣,也可以系上面两粒纽扣,但切忌只系下面一粒纽扣,而将上面两粒纽扣放开。
四要从上
秘书人员的主要任务是为领导服务,因此也要依据领导的着装来选择自己的着装。
一是切忌与领导穿一模一样的服装。这样简单引起别人误会,甚至会引起好事者争论谁穿得好谁穿得坏,谁好看谁难看,使领导和自己都感到尴尬。
二是不能与领导的着装风格反差太大。如领导衣着朴实,你却穿得过于讲究;领导穿着特别正规,你却穿着特殊随意,都会让别人瞧着不舒适。
三是着装不能过于突出自己。在服装款式、色调、质地上尽量与领导保持协调,服装过于抢眼,就颠倒了“主从关系”,与自己的身份不相符。
五要适事
适事就是着装要留意不同的活动场合。秘书人员着装不仅是为了好看,而且是为了更好地开展工作。必需针对不同的场合选择不同的着装,假如不懂得变通,就有可能会显得非驴非马,甚至闹出笑话来。
如参与会议、陪伴领导接待客人等就应当身着正装,如西服、制服等。假如陪伴领导下乡,则以着便装为宜,比如上穿夹克,下穿休闲裤,脚穿运动鞋。这样不仅有利于行走,还能拉近与群众之间的关系,让老百姓产生亲切感。反之,假如西服笔挺、皮鞋锃亮,就会给人以“领导来了”的感觉,让群众感到疏远,不利于了解真实状况,驾驭第一手材料。
六要适时
适时就是追求着装与自然界的和谐。与自然界的种种改变相适应,有春夏秋冬、风雨阴晴的着装。依据四季的改变着装,不仅合乎时宜,而且有利于人体健康。
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