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关于解决工作效率低下的8个原则
你有没有为每天都做不完的工作而苦恼不已,有没有觉得每天自己忙得和陀螺一样,但是也没得到领导的赞许呢?看到别人轻松地完成工作任务有没有很艳羡呢?是不是对领导布置的任务总是不得要领呢?下面是我整理的解决工作效率低下的八个原则,欢迎阅读。
原则1首先形成整体印象
要想提升工作速度,首先对于该项工作必需有整体印象。所谓整体印象是指最终的成果是什么、为了取得最终的成果须要考虑怎么样的要素、须要根据怎么样的步骤和依次才能取得成果、从什么地方着手才最有效等综合因素。以我在工作中做一个PPT为例:谁是阅读对象,要制作多少页的PPT,PPT的目的是什么,PPT的整体结构是怎么样的,PPT的书目是怎么样,在PPT的每一页中要支配怎么样的内容,在这些内容中又要放入哪些细微环节,一旦清晰把握了工作的成天面貌,在每个环节中所要花费的时间和留意事项便会一目了然。将工作的整体框架清晰把握后,务必明确地向上司说明,并尽量避开语言上的误会。哪怕只是很短的时间,在对话过程中也要反复向上司确认。唯有这样做,双方才能放心,上司对自己的信任度也会有所提高。
原则2工作不要过于细致
为了尽快推动工作,不应当过于细致。当然细致本身是件好事,但重要的是“不要过于细致”。当然真正重要的核心部分的工作必需仔细细致地完成,但是其他的部分假如也根据同样的细致程度来缓慢推动的话,那么不管有多少时间都是不够的。工作本身并不是以细致完成为最终目的,它终究要以做出某项成果为目的。为了做出成果,我们才须要某种程度的细致,只须要满意这个条件就够了,“细致”却肯定不是一个必要的前提。当时间特别充分,而且人手也很足够的状况下,有时候人们也会过于细致地完成某项工作。顾客对于这样的细致也的确是赞叹不已的。但是现实生活中,有的顾客希望尽早拿到成果,或者顾客本身的利益与细致无关,所以对细致与否不太重视的状况也特别常见。
原则3驾驭工作的要领
要想提升工作速度,驾驭工作的要领是一种有效手段。所谓驾驭工作的要领是指,把握完成工作所必需的要点,在削减时间奢侈的同时推动工作。例如,我在设计过程中,假如我驾驭了这个设计的理念,至少我这个设计最终是能做出实际的产品,那我就在公司的前期投入包括人力,物力,和财力上我心里就减轻了很大的负担。因为驾驭了要点,所以心情相对比较轻松,把握了工作各要素的整体平衡。
原则4形成良性循环
所谓良性循环是指在推动工作的时候,工作本身朝着良好的方向自然发展的状况,另外,四周的相关人士不断帮助自己,各种各样的好事也会接踵而至。第一点,良性循环只会在相互信任的团队成员和伙伴之间形成。重视团队和成员,重视彼此之间的沟通,这样才能使业务良性发展。其次点,一旦形成了良性循环,则应当让良性循环进一步加速朝着更好的方向发展。第三点,事实上我们也不应当过于主动地促进良性循环的形成。良性循环就犹如在初春撒下的很多种子,用不了多久就会自然地萌芽。
原则5对改善方法本身做改善
任何人,在任何工作中,都希望通过一些改善方法来更加有效地推动工作。例如,我在希望提升工作速度的时候,我第一次做一个全新的设计须要一个星期,那我其次次做其它类似的设计的时候,我可以做一些模板,在下次做设计的时候,可以调用模板,就可以节约了一部分时间。《零秒工作》的作者赤羽雄二告知我们,反复做类似改善的人,和几乎什么都不思索,只是按部就班、一成不变地完成工作的人之间,的确存在很大差别。我们每个月都会写下自己在工作中的胜利阅历和失败阅历,给大家做参考,为了避开大家犯类似的错误,胜利的阅历就可以借鉴。不懈的做某种特殊的改善,工作速度便会不断提升,工作质量也会相应提高,还能形成从整体上来推断事物的意识。通过别出心裁的努力,积少成多,慢慢地就会产生巨大的差异。
原则6凡是提前
怎么样做才能提前完成工作呢?以下列举一些要点:
1,首先要驾驭工作的整体流程
、不紧急的工作。假如能够托付给他人,就彻底托付给他人
,先把这些工作做好
,就一点一点地提前完成其他工作
~6个月为基础,对工作整体的支配做一次较大的调整
首先,假如有什么不明白的地方,就应当坦诚地向上司或前辈询问。其次,对于多余的工作和不必要、不紧急的工作必需做出调整。一旦清晰驾驭了工作的成天流程,便能轻易地做出推断。有人会有“工作就是为了获得工资,就是为了生活”这样的想法。虽然这样的想法本身也是天经地义的,但是有这种想法的人始终无法提前完成,最终工作速度得不到提升。“全部提前”并不是指要始终工作到赶最终一班地铁,也不是指夜以继日地工作。在自己能够接受的有限时间内全力完成工作。这样才能让自己真正地放松,才能让自己重拾自信,才能让身体分泌上腺素,才能让思维更加活跃,发挥出真正的实力。
原则7凡是先行一步
凡是先行一步是指“比别人先行思索当前行的方向”“比别人先行调查的信息”“主动设定会议内容”,换句话说,在别人留意到问题并实行行动之前,你不知不觉间就已经进入先行一步的状态。哪怕只是比别人先行半步也好。你只须要比别人略微早一些实行行动,便能充分地发挥出领导实力。因为在任何状况下,人们总是情愿追随那些比自己先踏出一步的人。人们会向你请教阅历,你也能获得不少新的信息,在这样的状态下更简单找准最佳方案,还能进一步发挥自己的领导实力。
原则8尽量避开返工
在工作中,返工的情形也是时有发生的。花费了不少时间,工作有了较大进展的时候,突然意识到制作资料的方向是错误的,这样的事情很常见。虽然这些状况是无法完全避开的,但我们仍旧希望能够尽量避开发生。返工不仅花费多余的时间,还会导致团队的士气大幅下降,让工作重新回到正轨也并不简单。一旦发生了返工的情形,有时候还会不断拖慢进度,甚至到最终也无法挽回已经产生的损失。那怎么做才能避开这样的返工呢?假如是初次接手某项工作,则应当先向四周有阅历的同事多多请教,理解工作的整体流程,确认好哪个部分会简单出现遗漏。此外,凡事开头难,假如自己没有什么自信的话,那么频繁地向上司或前辈员工确认也是很重要的。在脑中设想胜利完成工作的流程,并且反复思索,一旦发生了偏差就可以立刻留意到。假如上司或前辈员工在身边,应当立即告知对方各种不良倾向,用最快的速度实行挽救措施;假如身边没有这样的人,那就应当用领导者的意识来快速解决。因为返工的时间越晚,让工作重新走上正轨就会花费越多的时间,所以必需意志坚决。以上就是在这本《零秒工作》书中作者赤羽雄二告知我们的提升工作速度的八个原则,驾驭这些原则后,我们知道,假如工作速度提升以后,心中便会充溢干劲,这是因为:
,就能做好各种事前打算,能够更有效率地解决问题。
,就能更轻松地精确把握住顾客真实的需求,实行对策的进度也会得到提高。
,即使出现了一些小错误也能快速订正。
因为工作依次得井井有条,所以团队中的众人便能更加顺当地推动工作。工作中的时间奢侈越来越少,自然就能做出更好的推断。这样的状态,对于人的精神是特别有益的。员工心情安逸,做什么事情都变得主动主动起来;员工对事物的消极思索也不断削减,并且不断思索如何改进工作流程,于是进一步地提升了工作速度。
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