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房地产采购总结课件.ppt

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汇报人杨辉
集团采购岗培训生
什么是采购?
指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
资源
需要的资源
获取
通过各种形式的采购确定符合建筑效果、确保工程质量、满足工程进度、同时具有价格竞争优势、合作良好的材料、设备、工程等方面的资源供方,提升工程建设效益。
弄清楚需求
投标人选择
供应商:供应商考察入围
投标人资格审批
邀请投标时,应对供方库中符合资质要求的供方逐一梳理,审查供方资质、类似业绩等是否满足招标要求,同时不得以不合理的条件、理由人为排除或限制任何潜在的投标人,保证招标的充分竞争性。
一般项目的邀请招标,中标率宜控制在10%~30%之间。
供方资讯来源
新供方资讯来源包括,但不限于以下方式:
新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
各类产品展示(销)会。
行业协会、行业网站、网上信息。
行业或政府之统计调查报告或刊物。
同行或供方推荐。
公司内部推荐。
公开征询。
供方主动联络。
其他途径。
供方类型
采购部
设计部
工程部
营销部
成本部
物业
业务部门
设计
须参加
须参加
可参加
工程、材料
须参加
可参加
须参加
可参加
营销
须参加
须参加
可参加
造价咨询
须参加
须参加
其它业务
须参加
须参加
考察人员由两个以上(含两个)部门的人员组成(人数不少于2人),至少有一人为经理助理(含资深工程师)或以上级别。总包工程、园林绿化工程、精装修工程、幕墙工程、铝合金工程等大宗采购事项的供方,采购及业务分管高管宜参加考察或指派专业人员参加。
供应商考察
采购部侧重考察公司营业执照(带年检章)、税务登记证(带年检章)、组织机构代码证(带年检章)、专业资质证书、安全生产许可证、3C认证、节能认证、历史合同、组织架构、挂靠信息等综合方面;相关证照须查看原件,复印件加盖供方公章无效。
历史合同属重点考察内容,必须从供方提供的近三年业绩表现场抽取(不应提前告诉供方需要查看哪些合同)。合同必须是原件,复印件盖供方公章无效。通过查看历史合同原件,评判供方业绩的真实性及供方本身的真实性(防止冒牌供方)。
采购部同时需考察供方合作意愿、公司管理理念、劳务来源、材料管理等思想意识层面及其内部管理层面情况。
关于挂靠
对供方讲明我司允许挂靠,并要求供方如实说明是否属于挂靠单位。如为挂靠单位,必须考察挂靠人负责的项目,在《供方资格审批表》中须注明挂靠人,不得隐瞒。供方隐瞒挂靠关系的,我司可取消其供方资格。
当挂靠人、被挂靠人均为我司供方时,其供方评估分开进行。对于挂靠性质的供方,供方评估仅限其自身完成的业务。
一般应考察供方本部,并拜访供方高层,取得供方高层的联系方式,避免只与供方业务员单线联系。
投标人资格审批
投标人资格审批时,注明各投标人已合作过的项目及合作情况或代表业绩(未合作过);对于符合招标要求但未邀请投标的供方,须说明原因。
上报投标人资格前,采购经办人须与拟邀标单位充分沟通,确保拟邀标单位完全理解招标要求。
邀请招标,经审批通过的投标人数量应符合下列要求:
采购金额M≥1000万元,入围投标人数N≥6家;
500万元≤M<1000万元,N≥5家;
100万元≤M<500万元,N≥4家;
M<100万元,N≥3家
多标段招标,每增加一个标段,投标人数在上述基础上增加两名。
议标,投标人数量应满足总体中标率≤50%。
投标人资格审批(采购部门发起)
招标文件审批(由采购部门负责汇总各部门的招标要求,包含投标时间、草拟的合同、计价、标准、图纸等所有相关内容)
定标审批(评标完成后由成本发起,定标过程必须明确付款、工期、合同总价、履约条件等主要条款,后期不许更改)
合同审批(采购汇总各部门意见,以标文件中合同为基准,修订后发起审批。

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