文档介绍：一、Excel概述
二、创建和编辑工作表
三、格式化工作表
四、公式和函数的使用
五、创建图表
六、数据管理和分析
七、工作薄管理及打印工作表
1、Excel简介
Excel是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。
是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格。
可以完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测。
具有强大的制作图表功能。
是管理和维护电子表格的有效工具。
Excel广泛应用于金融、财税、审计、行政等领域,有助于提高工作效率,实现办公自动化。
一、Excel概述
(1)分析能力
Excel除了可以做一些一般的计算工作外,还有若干个函数,用来做财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析和计算。
(2)操作简便
Windows平台下软件的共同特点。
(3)图表功能
在Excel中,系统大约有100种不同格式的图表可供选用。用户可以通过图表指南一步步的引导,得到所需的图表。
(4)数据库管理能力
在Excel中提供了的数据库管理功能使Excel具备了能组织和管理大量数据的能力,因而使它的用途更广泛。
2、excel的特点
(5)、宏语言能力
使用VB进行宏命令的开发。
(6)、样式功能
在Excel中,用户利用各种文字格式化的工具和制图能力制作出精美的报表,并可以将之存储成样式,用于以后的读取。
(7)、对象的连接与嵌入(OLE)功能
用户利用OLE可以将其它软件制作的图插入到工作表中。
(8)、连接和合并功能
Excel利用此功能可以很容易地将多个工作表连接起来,并进行汇总。
1、Excel的启动
开始所有程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007
双击表格文件()的图标。
双击桌面上的Microsoft Office Excel 2007图标。
开始文档相应的Excel文件
文件夹空白区域点鼠标右键新建 Microsoft Excel 工作表双击新建的Excel工作表
二、创建和编辑工作表
2、Excel的退出
菜单文件退出
单击窗口左上角的Excel图标,单击下拉菜单中的“关闭”
双击窗口左上角的Excel的图标
在Microsoft Excel是当前窗口时,按Alt+F4
单击窗口右上角的×形按钮
当Excel没有响应时,Ctrl+Alt+Del弹出任务管理器应用程序选择Microsoft Excel 结束任务(结束没有响应的程序可能丢失数据)
3、保存工作簿
注意:.选择存放位置
.输入文件名
.确定文件类型
(2)为已有工作簿保存副本
“文件”/“另存为”
(1) 新工作簿的保存
①“文件”/“保存”。
②按钮。
③Ctrl+s。
作用:便于查找操作。
“文件”/“准备”/“属性”/“高级属性”/“摘要信息”
(3) 保存摘要信息
注:几个基本概念
工作薄:是一个Excel文件,,由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1,其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。
工作表:是以列和行的形式组织和存放数据的表格,由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。
工作表最大容量:行: 1~65536 (记录)
列: A~Z,AA,AB~IV(共256列)快捷键Ctrl+箭头,End+箭头(上下左右)
4、Excel窗口中的各种元素
菜单栏
控制菜单图标
工作表格区
状态栏
工作表标签
水平滚动条
垂直滚动条
常用
工具栏
格式
工具栏
程序控制按钮
工作簿
控制按钮
标题栏
求助框
编辑栏