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活动名称:XXXXXXX——XXXX主题体验酒会
活动时间:20XX年XX月XX日(周XX)XX:XX—XX:XX活动地点:XXX
参与人员:XXX指导,XXX专家组,XXX工程组,合作单位嘉宾,媒体记者,大唐善德老客户(合计XXX位)
筹备流程
确定方案→邀请嘉宾→准备物料→举办酒会→酒会跟踪
one:确定方案
——确定时间、地点——确定邀请人员范围——制定优惠政策
two:邀请嘉宾
——、短信、Email等邀请嘉宾——举办酒会前一天发送提醒短信
three:准备物料
——准备品味酒品——准备酒具——准备食品——其他杂物
four:举办酒会
——酒会主持宣布酒会开场,简单介绍酒会主体、所品酒品——随时注意酒会细节
five:酒会跟踪
——记录新嘉宾联络方式,保持跟进——跟踪酒会效果,下次举办改进缺乏
six:酒会物料
——品味酒:干红提早醒酒;干白冷藏,香槟冰镇
——酒具:就被、水杯(根据来宾人数多做准备)
——酒刀:醒酒器、冰桶以及冰块
——食品:奶酪、法棍、面包圈、矿泉水等——公司宣传册
——礼品袋、礼品盒
——投影仪、笔记本、北京宣传片、背景音乐
——其他:记录笔,纸张,名片等
seven:酒会本卷须知
——品酒场地可在度假村,酒店等,光线亮堂,通风透气
——如酒杯不够,举办处需有水源清洗酒杯酒具
——现场布置鲜花等应为无香火香气极淡
——保持气氛轻松随意,注意不要冷落酒会嘉宾
——准备好联络名片,公司宣传册,以备客户索取
——准备答复客户关于公司的相关问题
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