文档介绍：雅居乐地产置业有限公司
行政中心
2017年8月15日
档案管理学****br/>雅居乐地产置业有限公司档案管理学****br/>三个基本问题
什么是档案
为什么要管好档案
1
2
怎样管好档案
3
第一章什么是档案
档案:是公司现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的并保存备查的文件材料。
、档案的定义
是文件材料
是使用完毕或告一段落的文件材料
是具有保存价值的文件材料
1
2
3
是保存备查的文件材料
4
第一章什么是档案
文件:公司在各项工作和活动中直接产生和形
是信息记录材料
载体形式多样
原生性和相关性
内容极其丰富
实质是信息
是各种载体形式的
是公司直接产生和形成的
是各项工作和活动中形成的
、文件的定义
成的各种载体形式的信息记录材料。
第一章什么是档案
、文件与档案的关系
文件
档案
整理归档
具有保存价值
使用完毕或告一段落
半现行文件
非现行文件
现行文件
文件生命周期
形成者
部门资料室
项目档案室
100%
10—70%
3—10%
第一章什么是档案
、对档案定义的理解
档案
形式
依
附
载
体
保管
!电子时代面临的挑战—信息与实体分离
前端控制
包含信息
内容
保密
过程管理
方式变革
第一章什么是档案
、档案基本分类
行政管理
财务管理
综合管理类
其它类
档案基本分类
经营管理
营销管理
多种经营
技术类
物业管理
基建工程
设备仪器
特殊载体
第二章为什么要管好档案
、档案的直接作用
记录公司历史
著录公司资产
维系公司正常运转
保护公司合法权益
1
2
3
4
凭证作用
参考作用
第二章为什么要管好档案
、档案在管理活动中的价值体现
决策
计划
组织
领导
创新
控制
伦理
文化
信息
档案
P(plan)
D(do)
C(check)
A(again)
第三章怎样管好档案

集中统一管理本公司全部档案
维护档案完整与安全
便于各项工作的利用
1
2
3