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为完善集团团采购中心心的组织管管理,强化化集团采购购中心对各各项目采购购统一管理理,规范化化管理,达达到集中决决策与适当当分权的合合理平衡,为为使各尽其其责,特制制订本制度度。
统筹各项目目采购工作作,并对其其进行监控控、指导和和市场信息息反馈;
负责分析产产品市场的的品质和价价格等行情情,对集团团采购、集集团选定类类材料/设设备签定相相关战略合合作协议;;
寻找产品供供应源,对对每项产品品的供货渠渠道、价格格、品质等等加以考察察评估和开开拓并加以以掌握和利利用,以作作成本分析析、成本控控制等;
开发相关优优秀供应商商,建立供供应商信息息档案库;;
对各项目采采购的材料料/设备质质量、价格格进行监控控;
建立相关管管理制度流流程,规范范采购工作作,定期对对各项目采采购巡查考考评;
负责各项目目采购人员员编制及任任用;
、业务务分工
(副总总监)岗位位职责
主持采购系系统全面工工作,统筹筹策划和确确定采购内内容,减少少不必要的的开支,以以有效的资资金,保证证最大的供供应,确保保各项采购购任务完成成;
调查研究集集团公司各各项目材料料/设备需需求及工程程计划情况况,熟悉各各种材料//设备的供供应渠道和和市场变化化情况,确确保供需心心中有数;;
指导并监督督下属开展展业务,不不断提高业业务技能,确确保公司的的正常采购购量;
进行供应商商的评价和和管理,建建立合理的的采购流程程;
监督并参与与大批量商商品订货的的业务洽谈谈,检查合合同的执行行和落实情情况;
认真监督检检查各采购购经理/主管管的采购进进程和价格格控制。
督促各项采采招计划的的完成;
把控每宗采采购的采招招策略;
在权限范围围内协调供供应商与项项目问题;;
横向协调相相关部门资资源,做好好部门间沟沟通;
参与中小宗宗采购价格格洽谈(大大宗采购由由采购副总总监负责);;
根据跟进专专员汇报的的情况,督督促各成员员办理采购购善后工作作;
组织为供方方管理部的的供应商考考核提供依依据;
组织部门档档案管理工工作的开展展
统筹供方管管理组各项项工作;
组织开发新新的供应商商和评估已已合作供应应商并建立立供应商信信息库;
组织对在合合作供方进进行绩效考考核并有针针对性地反反馈和提出出改进建议议;
搭建与供方方沟通的信信息平台;;
收集展会和和同行交流流会信息;;
负责项目采采招计划的的编排和调调整;
确定年度招招标对象及及编排相应应的工作计计划;
跟进采购相相关事项的的关闭情况况;
组织建立并并更新价格格库;;
组织重要材材料的价格格分析,作作为判断和和审核调价价的依据;;
起草省外项项目材料采采购限定参参数;
确定材料采采招主体及及供应材料料范围;
定期组织梳梳理展示面面和交楼标标范围
收集全集团团供应商资资源,分类类分级别建建立供应商商信息库;;
参与新供应应商评估考考察工作;;
组织对在合合作供方的的绩效考核核并并办理理审批,实实施反馈考考核结果并并建立供方方绩效评估估档案;
定期组织与与供方的互互动交流或或调研访谈谈活动
建立常用物物料的价格格动态数据据库,为材材料预算提提供价格参参考;
关注原材料料价格波动动与其成品品价格的联联动规律表表,为调价价提出依据据;
建立并更新新价格敏感感材料波动动规律表;;
收集同行的的价格信息息并分析差差异原因;;
定期提交价价格分析报报表;
收集新供方方信息并推推荐给上级级评估
跟进展示面面和交楼标标计划完成成情况并更更新表格;;
跟进每张订订购单的关关闭情况;;
跟进合同和和补充合同同签订的及及时性、办办理盖章和和分发工作作;
跟进封板的的及时性;;
负责集团总总部材料展展示厅的管管理,协助助采购员移移送封存样样板至使用用项目;
跟进集团采采购物料结结算的及时时性;
跟进发布中中标公示、中中标通知书书的及时性性;
跟进并收集集相关材料料/设备申申购计划,并并分发给相相应的责任任人;
跟进核量联联络函反馈馈的及时性性;
收集目标量量,督促各各成员及时时更新合同同量;
跟进质保金金支付并提提醒采购员员办理;
负责部门会会议纪要的的起草,及及跟进相关关事项的处处理结果;;
对ERP进进度系统的的工作计划划完成情况况进行汇报报
接收营销展展示面日报报和工程管管理日报,将将问题反馈馈相关采购购员跟进。
负责相关单单据呈批、收收发登记工工作;
负责相关文文件、单据据存档管理理工作
统筹供应链链管理组各各项目工作作;
组织建立采采购系统业业务流程制制度及规范范化操作管管理;
组织建立和和实施采购购系统内部部稽查体系系
负责管理EERP系统统采购板块块相关数据据;
组织采购中中心内部的的各项活动动
组织采购系系统业务知知识及相关关流程制度度的培训和和贯彻
对采购中心心总部经办办的采购价价格和作业业过程进行行稽查
草拟采购相相关制度流流程;
负责新员工工入职和业业务知识的的培训;
负责各类培培训的后勤勤安排;
对所辖项目目的采购价价格和作业业过程进行行稽查并编编制报告;;
负责指导所所辖项目采采购员的业业务工作;;
收集所辖项项目委派采采购员动态态并反馈;;
收集各项目目采购员采采购日报表表并协调处处理相关问问题;
收集项目采采购员考核核数据,并并对其进行行月度绩效效考核;
辅导项目采采购员贯彻彻制度流程程的执行及及业务操作作的规范化化管理;
分配NC材材料编码
统筹展示面面材料组的的采购工作作;
监督本组成成员对各项项采购工作作(含招标标、比价分分析的定价价定标工作作,订货,合合同签订等等)的完成成情况并对对其采购价价格进行分分析审核做做好成本控控制;
提高展示面面材料相关关材料申购购的预见性性,并督促促各项目提提前做好申申购计划;;
定期到项目目现场了解解物料的到到货和质量量情况;
把握本组材材料的标段段划分和采采购策略;;
参与大宗材材料的外出出采购工作作;
负责部分材材料/设备备的采购工工作;
组织统计展展示面物料料采购费用用并配合制制定展示面面物料预算算;
在权限内处处理展示面面物料突发发情况
督促本组成成员尽快办办理相关费费用的报销销、借支销销账、申报报进度款等等工作;
统筹建材组组的采购工工作;
监督本组成成员对各项项采购工作作(含招标标、比价分分析的定价价定标工作作,订货,合合同签订等等)的完成成情况并对对其采购价价格进行分分析审核做做好成本控控制;
提高建材相相关材料申申购的预见见性,并督督促各项目目提前做好好申购计划划;
定期到项目目现场了解解物料的到到货和质量量情况;
把握本组材材料的标段段划分和采采购策略;;
参与大宗材材料的外出出采购工作作;
负责部分材材料/设备备的采购工工作;
在权限内处处理建材物物料突发情情况;
督促本组成成员尽快办办理相关费费用的报销销、借支销销账、申报报进度款等等工作;
统筹绿化材材料组的采采购工作;;
监督本组成成员对各项项采购工作作的完成情情况并对其其采购价格格进行分析析审核做好好成本控制制;
提高绿化材材料申购的的预见性,并并督促设计计提前做好好申购计划划;
定期到项目目现场了解解物料的到到货和质量量情况;
参与考察新新绿化苗木木场并对到到场的苗木木及时了解解其质量情情况;
参与编排展展示面和交交楼面绿化化种植节奏奏图;
编排绿化苗苗木的分批批进场计划划
负责大宗乔乔木的现场场选苗和起起苗;
督促完成绿绿化进场计计划;
组织统计绿绿化苗木采采购费用;;
督促本组成成员尽快办办理相关费费用的报销销、借支销销账、申报报进度款等等工作;
建立并维护护绿化苗木木价格库
根据计划完完成各项采采购工作
提高相关材材料申购的的预见性,并并督促各项项目提前做做好申购计计划;
接收并在权权限范围内内解决来自自供应商和和项目的问问题;
对相关材料料合同/补补充合同的的起草签订订工作;
跟催经办物物料的到货货情况;
做好每宗采采购的费用用统计;
办理各宗采采购的善后后工作,如如:封板、物物料保修情情况交底、冲冲借支等;;
参与部分物物料的现场场验收;
反馈相关数数据和信息息给跟进专专员;
做好采购档档案交接工工作;
编制物料进进度款申报报资料;
及时办理集集团采购类类物料的对对账和结算算工作
整理及更新新绿化苗木木的历史价价格库;
根据苗木需需求清单填填制申购单单固定列;;
整理供应商商报价表;;
跟踪项目到到货情况并并及时反馈馈给绿化采采购主管;;
调度和指定定外来运输输车队;
做好绿化采采购档案管管理工作,如如:申购单单原件(报报销后可留留复印件);;
每天做第二二天的进场场预告和梳梳理当天进进场计划完完成情况;;
跟催项目返返还绿化采采购单据;;
对部分苗木木负责下单单
申报绿化苗苗木进度款款
协助采购工工程师办理理借支、报报销等审批批手续;
定期与财务务核对部门门借支数据据;
负责登记采采购中心《报报销和冲借借支流水账账》,并在在相应申购购单上勾兑兑登记;
每周出具《采采购中心借借支周报》;;
跟进采购中中心各笔请请款审批进进度,并及及时反馈经经办人;
每月收集并并存档各项项目已批的的《资金分分配表》;;
核对建筑财财务提供的的《应付账账款明细》与与《供应商商催款函》,汇汇总欠款较较多的供应应商资料给给成本;
协调跟进专专员管理部部门文档、实实物等资料料;
负责部门行行政后勤工工作;
组别
岗位
业务分工
建材采购组组
建材采购主主管
主体材料、水水泥制件,统统筹建材小小组工作
配套采购工工程师
配套设备、商商用和中央央空调、家家用空调、水水电设施、水水电材料
资产采购工工程师
外墙饰面料料、五金化化工材料、工工程固定资资产、高值值周转材
展示面物料料采购组
主管(砖家家)
墙地面砖、泳泳池砖、水水池砖,园园建砖、统统筹所有展展示面工作作
电类工程师师
工程灯、装装饰灯、家家电
非电类工程程师
室内外摆件件、游乐设设施、信报报箱、洁具具、门锁、墙墙纸
精品采购工工程师
家具、展示示面精品、钢钢筋下单
绿化采购组组
绿化采购工工程师1
项目用苗、园园建石材、文文化石、石石米、鹅卵卵石
绿化采购工工程师2
绿化总仓采采购
绿化内业专专员
部分绿化苗苗木下单、跟跟进苗木进进场和对账账工作
其它
采购文员22
行政、营销销、信息设设备,协助助跟进和对对帐工作
供方管理组组
供方主管理理组主管
统筹供方管管理组工作作
供方主管理理专员
价格专员
跟进专员
供应链管理理组
供应链管理理组主管
统筹供应链链管理组工工作
供应链管理理组主管
负责惠海、中中山、四会会、肇庆、武武汉项目相相关协调、监监督、指导导、稽查、考考核等工作作
供应链管理理专员
负责江门、开开平、永和和、维信、产产业园、昆昆明项目相相关协调、监监督、指导导、稽查、考考核等工作作
严格遵守公公司规章制制度,对项项目负责人人及集团采采购中心负负责;
了解公司的的发展方向向、目标及及前景,掌掌握项目工工程及配套套设施的开开发计划、进进度以及相相关材料需需求的情况况;
制订工作计计划及材料料采购计划划呈集团采采购中心审审批,并定定期评估、调调整、补充充以适应项项目对材料料采购之需需求;
组织采购人人员搜集市市场信息,预预测可供货货源及其发发展趋势,对对新供应商商品质体系系状况进行行审核,以以保证供应应商的优良良性;
组织开拓货货源及对供供应商进行行考核并提提供考核数数据;
参与大宗材材料的现场场验收;
组织并不断断完善采购购资料的存存档、管理理工作;
有计划地与与供应商以以及其它部部门的进行行有效沟通通协调工作作;
监督和考评评采购人员员并指导其其工作;
组织培训及及工作例会会,总结工工作情况、进进展及存在在的问题,并并加以改善善,不断提提高管理水水平,提高高采购人员员业务素质质;
时刻保持清清醒头脑,以以身作则,廉廉洁奉公,以以公司利益益为重,搞搞好廉政建建设。
配合项目采采购部负责责人的管理理工作,配配合集团采采购中心各各项工作安安排,遵守守集团公司司及项目公公司的各项项规章制度度,维护公公司利益,廉廉洁自爱;;
熟悉项目采采购部的采采购工作流流程、单据据审批流程程、材料生生产工艺、材材料验收程程序及材料料签定标准准;
负责本项目目属集团选选定类、项项目采购类类材料的采采购工作,并并跟进集团团采购类材材料的到货货工作;
了解工程进进度或部门门使用材料料情况,协协助集团采采购中心完完成材料的的回货工作作,并及时时会同仓库库(材料会会计)、使使用部门(施施工单位)做做好验收工工作,遇到到质量、数数量等问题题及时通知知供应商、工工程部及相相关人员磋磋商解决;;
及时跟进材材料订单的的审批情况况、材料入入库、材料料发票等收收集到位,按按公司财务务部要求,整整理好入库库单、申购购单、发票票,汇总交交由相关财财务部办理理付款;
协助集团采采购中心开开拓发展良良好的供应应商,与供供应商保持持长久合作作、共同发发展,并定定期对供应应商考核;;
积极配合集集团采购中中心开展的的各项管理理培训、指指导及检查查工作,每每个月及时时做好集团团采购中心心各项指标标性资料统统计及分析析工作,及及时提交各各种采购台台账等;
定期整理各各种采购单单据,并有有序交接给给采购文员员做好登记记;
掌握当地市市场行情,对对价格有波波动的材料料及时向项项目采购部部负责人做做好调价工工作并呈送送到集团采采购中心审审批(按审审批权限有有选择性地地送呈),并并跟进调价价补充协议议的签订工工作;
日常电话接接听和到访访客人接待待;
文件管理、信信息传递(收收发、传递递、跟踪、反反馈、整理理、存档)
收发申购单单、订货单单、比价表表及其它文文件、单据据的传递,存存档工作
公司、部门门信息上传传下达,必必要时负责责公文起草草、收发和和分发
负责部门会会议后勤工工作及会议议纪要的起起草,定期期组织清理理办公环境境
根据采购跟跟进细则跟跟踪采购业业务及其善善后工作的的关闭情况况
负责办理集集团合同\\协议收发发、项目合合同\协议议编号盖章章分发
第二章材料采采购计划管管理
第一部分通则