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一、晚会目的及意义:
站在一年的尾端,怀揣着对新一年的美妙盼望。我们本着以浓重校园文化气氛,丰富同学的课余生活,开掘文艺人才,加强新老生之间的交流为宗旨,通过举办迎新晚会,表达我们对于全体新生到来的欢送之情。给同学们创造一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,进步同学们的艺术欣赏程度,陶冶情操,让同学们在浓重的艺术气氛中安康成长,激发同学们对新学校、。
二、晚会主题:心连新,共奋进
三、节目形式:
本场晚会的节目形式不限,歌曲、舞蹈、双簧、魔术、走秀、乐器演奏、情景剧等。形式多元化,内容应尽量贴近主题,积极向上,反映大学生良好的精神风貌。
四、活动对象:
公管系的全体师生。
届时,将邀请学校指导和嘉宾。
五、晚会时间和地点:
活动时间:2020年12月23日
活动地点:福建江夏学院图书馆二层学术报告厅
六、晚会各环节安排:
(一)、晚会筹划及准备期(11月16日—12月8日)
召开会议会议内容:关于迎新晚会的流程、形式及晚会安全等方面的注意事项及将晚会通知下到达各班级。
节目搜集搜集各班选送的节目和确定主持人.
(二)、晚会协调及进展期(12月9日—12月22日)
节目挑选及排练共进展三次彩排,前两次彩排后确定最终节目,地点暂定食堂三楼活动室。
各部门工作陆续开展,如宣传,赞助等。
(三)、晚会当日(12月23日)
舞台确定布置舞台,确定音响灯光等.
所有演员到位,晚会开展。
晚会完毕后会场清理工作。
七、晚会流程:
(一)开场舞
(二)主持人开场介绍活动流程
(三)主要节目:各班表演节目
(四)互动环节:抽奖(由主持人邀请场下老师上台,从礼仪小姐手中的抽奖箱中随机抽取观众入场券副券,然后由老师宣布得奖号码,幸运观众将从工作人员处获取赞助商所提供的礼品一份.)
注:以上的活动顺序是部分穿插进展,详细流程和节目安排将在第二次彩排后附上。
八、准备阶段筹划:
(一)、准备阶段(11月8日——12月22日)
1)11月14日下达通知,,向辅导员及各班文艺委员理解报名及排练情况。(报名名单注明参选人员的姓名、班级、节目、联络方式及备注无法自备的道具)
12月9日报名名单初步确定,同时确定各个节目负责人,进展第一次彩排,挑选节目工作开场.
12月16日进展第二次彩排,确定晚会表演节目,并向节目负责人说明节目应完善的细节,提升节目质量。各节目负责人控制好并反响节目表演时间、所需道具、灯光效果上报文艺部。
12月22日进展最后一次的彩排确定,做好各个细节工作.
(二)、晚会现场(12月23日)
1)12:00所需服装及道具到位
2)14:30演职人员开场做发型
3)15:00场地布置,灯光音响开场调试
4)15:30所有演职人员开场化装
5)17:15演出人员到场熟悉场地
6)18:10主持人到场
7)18:30礼仪小姐到场
8)18:50礼仪小姐邀请嘉宾入席并发送节目单
9)19:00主持人宣布晚会正式开场
(三)、晚会完毕后费用处理和总结(12月24日)
1)费用处理
2)晚会书面总结
3)添加演职人员量化分
九、详细工作安排:
(一)宣传部:负责出3张海报,其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;横幅悬挂于宿舍楼前。其中张贴和悬挂工作由宣传部自行调整安排,并负责此次活动的所有宣传和到时活动会场的布置。
(二)学****部:负责拟写主持人稿,在晚会前一周,制作好节目单,节目单数份以所邀请的嘉宾人数为据。
(三)办公室:确定嘉宾,书写邀请函,并将邀请函送到嘉宾手中。
(四)文艺部:负责节目的搜集,安排彩排时间及地点,保证节目质量,确定晚会主持人。
(五)外联部:负责拉赞助,悬挂横幅,搭建拱门。确保晚会灯光、音响的齐全。
(六)生劳部:晚会当天需用到的水、食物及观众席中的口哨、荧光棒、充气棒等物
(七)女生部:负责礼仪小姐的训练和安排,需详细人数8人,负责当天的节目单和饮料的分发,还要负责晚会当天的
台工作,并在晚会当天负责迎接嘉宾老师,并带着他们入席。
(八)纪检部:维护晚会当天的秩序,确保观众有序入席。
(九)理论部:负责晚会中所需道具及服装的租借及协助体育部搬运道具。
(十)体育部:负责晚会现场舞台道具的搬运,要求时间在5秒内.
(十一)组织部:负责安排观众座位及催台工作。
(十二)应急组:
负责人:学生会主席及团总支副书记(主要负责晚会现场中突发状况的处理及协调各部门,使晚会顺利开展。)
注:由常委和各部长对各个班级节目彩排进展监视、协调和落实。
十、要求和注意事项:
晚会完毕后立即开展清理睬场工作。
各负责部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
如不能马上归还的物品,先运回相关负责人的宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
晚会完毕后将对此次晚会的各项工作进展全面细致的总结。
如对本筹划不明,直接咨询文艺部成员。
节目应急方案:
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进展的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题,那么该节目立即退场,视详细情况决定其再次重演或取消.
其他紧急情况发生时,由应急组负责处理。
十一、经费预算:
所需物品
金额
多媒体设备租借
3500元
节目单:
1元/张*50=50元
荧光棒、口哨等
60元
宣传海报
1元/张*10张=10元
2条横幅刻字
200元
饮水费
100元
食品费
100元
舞台布置
200元
服装、道具租借
2500
女生部购置化装品
200元
其他
100元
合计:7020元
以上为本次活动的筹划书,望系指导予以支持。
公共管理系团总支学生会
二〇一〇年十一月十日