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办公室搬迁方案
办公室搬迁方案1
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项预备工作,确保员工能顺当地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
;
;
;
。
二、搬迁方式:
雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
:20xx年1月29日——搬迁前一天
(1)依据平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的支配方案。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
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(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修爱惜等;
(8)其他事项:搬迁物件预备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
其次,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜确定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
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第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部支配统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门全部物品搬运新办公楼后,要依据事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和爱惜性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁挨次:
搬迁挨次依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁留意事项及要求:
,全部参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。全部与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,
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经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消全部员工原办公室的门禁权限。
办公室搬迁方案2
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址全部的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能快速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)供应最便利的预备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够快速精确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)。
第一天13:00
开头分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
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第一天14:00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和爱惜性包装。对木制的大班桌我们将接受里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天16:00
我公司服务人员开头对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
第一天17:00
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
第一天19:00
全部的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开头和客户公司的现场负责人一起对全部物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
其次天08:30
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们依据客户实际状况分派车辆,每辆货车配备4—6名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会支配服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
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其次天13:00
全部的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开头和客户公司的现场负责人一起依据统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开头整理自己的私人办公用品及文件。
公司搬入新址后,最关怀的问题是公司的电话系统、网络系统是否都已经顺当切换、是否都运转正常。
由于公司的电话系统、网络系统是一个公司的命脉,它们准备着公司是否能够正常运行,所以对于行政人员和公司网管来说确定要把这项工作方案得特别周全,对于这项工作的每一步进程都要特殊了解。您一旦发觉问题要快速反应,立即联系相关的供应商或服务公司上门解决问题。
办公室搬迁方案3
我公司定于20xx年上半年整体搬迁,特制订以下搬迁方案:
一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调协作”的原则,力求确保顺当搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
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组长:xx
副组长:xx、xxx
组员:各部门指定×××名负责人(待定)
职责:
;
;
;
。
三、搬迁的具体工作:
1、预备工作:20xx年x月xx日——x月xx日
①依据平面图对各部门新址进行支配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修爱惜(对门框、墙壁转角用纸皮进行爱惜等)等;
④相关搬迁物件预备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定搬迁工作支配表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段支配、搬迁人员支配、用餐支配、货车配备支配等;
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各
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部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员关心分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和爱惜性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,宝贵、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、挨次支配:
时间:*年月日——月日
上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天支配来回运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,支配科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
x月xx日,科技信息中心
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x月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室
x月xx日,方案财务部、人力资源部
x月xx日,经营部、生产技术部
x月xx日,行政部、投资进展部
x月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、搬迁要求:
1、全部参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人协作;
3、搬迁工作原则依据方案中的时间支配进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可支配原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。
办公室搬迁方案4
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第一天09:00
进入新址进行场地、装潢爱惜。爱惜措施:从出运货电梯开头,对门框、墙壁转角用大纸板进行爱惜。(,,)。对搬运主通道用彩条布进行爱惜性铺设,以确保地毯不受污染。
参照平面图对新址的"工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址全部的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能快速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)供应最便利的预备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够快速精确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)室内环境门户
第一天13:00
开头分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。