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会议筹备方案
会议筹备方案1
为了满足宽阔客户的需求,xx公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺当进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:
一、会议名称
xxxxx进展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间:20xx年11月11日—12日,会期二天
地点:长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品,扩大影响,增加销量,占据市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、xx公司长沙分公司xx总经理致辞
2、xx公司长沙分公司分管销售的xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言沟通阅历
4、xx公司长沙分公司产研部xx部长介绍新产品
5、xx公司总公司分管销售的xx副经理就各地资源支配及客户优待政策讲话
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6、xx公司总公司xx总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1:《xx公司长沙分公司TMD型手机推介会日程支配》
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人:张兰
小组成员:王琴何丹
职责:
1、制发会议通知;
2、预备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表阅历介绍材料,xxx部长介绍新产品发言稿,xxx副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;
3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。
4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人:刘梅
小组成员:周平何元
职责:
1、会前接站。
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2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐支配,会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通支配。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票,车票。
9、会后送站。
(三)宣扬保卫组
小组负责人:
小组成员:
职责:
1、预备会议用品,布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的平安保卫工作
4、清理睬场,保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2:《会议经费预算明细表》
会议筹备方案2
为深化贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十二五”工作,部署“十三五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、分散力气,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。依据市政府领导看法,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:
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一、会议时间和地点
20xx年4月日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);
(二)市委宣扬部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长***
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;
(二)会议表彰
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1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰准备;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰准备;
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰准备;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰准备;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。全部文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议争辩。
五、会务工作
(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标:20xx年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
(四)参会领导支配主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;
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(五)会场支配4名服务员负责茶水服务,发奖仪式支配礼仪小姐,**负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料预备和装袋由办公室负责;
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责,会议照相由**负责,会议录音由**负责;
(八)会议结束后支配各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员人。
六、会议预算
一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)
四、荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)
五、奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)
300元*35=10500元(系统先进及省市先进)
六、记者:1000元
七、餐费:15000元
八、领导纪念品:500元*5=2500元(领导)
共计:45000元
会议筹备方案3
为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高**年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨更加展大局,经争论,定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:
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一、会议名称:
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点:
时间:
暂定2月下旬
地点:
县劳动局四楼会议室
三、参会范围:
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:
1、县领导:
夏培剑(县委常委、常务副县长);
2、开发区和乡镇:
开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);
3、县直单位:
县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);
5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
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四、主持人:
王良耕(县政府办公室主任)
五、会议议程:
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰准备;
2、颁奖(依据主席台就座领导分组进行);
3、表态发言;
(1)胡集镇政府办公室
(2)辛店乡政府办公室
(3)农业局办公室
(4)发改局办公室
(5)河务局办公室
(6)电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工:
(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(依据评比领导小组评比的先进单位和个人,通知相关人员参会);
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰准备及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的准备》;
3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖支配、就餐;
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4、机关服务科负责会议车辆的支配调度,会务支配两辆机动车;
5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;
6、县广电局支配专人负责音响。
会议筹备方案4
一、认真领悟会议筹备方案的基本特点
。会议筹备方案是会议过程的预演,为了确保会议顺当进行,需要会议工作人员通过设想和策划,将会议方案全过程可能发生的事项预先支配出来,形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案,以便统筹布置会议各项事宜。
。会务工作是一项简洁的系统工作,一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广,筹备组织工作稍有疏忽就会消逝不行控因素而发生难于弥补的错误,造成不良影响,因此,在制定会议筹备方案时,要充分考虑方方面面的内容,只有细节考虑具体、支配到位,在做会务预备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说,拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案,是做好一切会务工作的前提和基础。
。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以准时间、地点等要素,细化具体事项及责任人、完成时间等,用以指导做好会议筹备工作,方案应当是具体详实的、操作性强的,否则就失去了方案的作用和意义。
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二、全面把握会议筹备方案的格式要素
会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。
标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成,如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》,再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》;也有的标题省去单位名称,由事由和文种构成,如《××会议筹备方案》。
正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同,会议筹备方案的内容也有所区分和侧重,但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等,一般分条列项写出。如例文中,方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料预备、餐饮住宿及接送站支配、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细方案,对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立特地的会议筹备领导机构及工作机构,制定会议平安保卫工作及应急处置措施、媒体接待方案和宣扬报道方案等。
落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期,必要时应加盖单位公章。