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路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活动成败的关键,详细施行方案如下:
路演前:
第一步:场地确定
1、场地选址:
路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。
2、场地联络:
。联络场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。理解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。在学生聚集的学校,那么要落实好和校方的联络:场地的联络、学校保安的沟通、学生组织的合作等。
第二步:演出队伍
1、队伍确实定:
演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。(主持人和舞蹈,音乐)组成。三是自编自导。促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持!此外,临促的队伍更是品牌推广的关键,我方会联络能说会到,富有销售经历的促销员.
2、费用确实定:
以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。
第三步:确定主题
1、主题确实定
路演主题要和举办这次活动的实际日期和情况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。屡次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过很屡次了很有经历而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。
主题确实定需要考虑几个因素。第一,防止商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性。第二,理解简单,敢于创新,富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海报,背景布主题一致!
2、活动形式确实定
A、试饮
路演现场在人流量大的场地进展试饮
B、抽奖
抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式确实定!
C、促销
此次,力度要大,刚进入市场的饮品,最重要的是先获得消费者的肯定,可以一定程度低于市场价进展消费回馈.
第四步:物料准备
1、包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原那么是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客,确保所需。每件物料不管大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人(见
‘路演物清单'),确定物料准备人,物料数量,物料到位的时间,、特制彩页
设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的详细介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩页数量,必须提早在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必须具备到现场免费领取礼品(垫板,练****本,扇子)的功能。在条件允许的前提下,彩页可表达一定的娱乐信息!
一场路演一般用1-2万份单页
第五步:人员分工准备
1、总指挥(特别强调):
整个活动必须有一个人全程组织指导,协调统筹整个活动,监视每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作是战前发动、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。
2、临促队伍建立:
①,能说会道,理解本产品。
②针对性培训。把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训方案。讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。
3、主持人:***,具备亲和力、渲染力、控场才能和应变才能,并理解诺亚舟公司和活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要和每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。主持人实现需要公司的培训,理解公司的产品,理解产品的各类特色。
4、演出人员:节目的表演不需要找专门的演出公司,演出公司表演的节目太群众化和商业化,且费用高。我方将联络校方、少年宫内优秀的表演者进展精彩的歌唱、舞蹈等表演,演出同时穿插产品的介绍。
第六步:预热
路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道总统饮料是在什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提早5-7天时间到活动地点周边学校、社区、,要发透。
区域经理和业务人员必须带队、监视发放。发放人员要进展针对性培训,要对目的客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容.
彩页预热注意事项:
“定点”:。休闲广场。.。
“定时”:某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间到达最正确效果。例如,早上到菜市场,上午,下午到街道商铺,中午到培训中心,学校。黄昏到休闲广场和商超等
“定人”:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热,统筹规划!
第七步:战前发动
活动前一天把要参和此次活动所有相关人员都召集在一起开发动大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上,每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务.
A。介绍根本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目的。(活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入本钱仔细核算确定销量目的,细化目的销量。)
B。分组、分配销量到组。2-4组,有竞争有合作。设组长,宣布提成方法。制作海报,公布销售和拉客竞争情况.
C。。(提早练****口号)
路演中:第一步:点到
1、清点人数:在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数,还未到的先打
确定到达时间;
2、集合、整队,签到:6人以上(包括营业员、业务)的队伍排成相对的两排,,要求大声点到、大声答到,点到的同时队友之间互相认识(要求领队事先熟悉临促名单,当场就能叫出临促名字,制止使用“喂”“谁");然后每个人在其相应名单后签到。
第二步:分工
拿出前一晚事先列出分工名单,指明每个人详细的工作;每个临促所工作的岗位。确定现场站位,强调团队内部的互相配合和团队之间的互相协作;
第三步:销量分配
1、以销售点(每个帐篷和柜台)为单位将总销量细分到点上;
2、以团队为单位宣布每点的销量目的,强调销量要团队完成,切忌将销量分配到个人;
3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数;
4、布置活动现场,熟悉商场柜台道路,观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和道路
第四步:节目安排
1、节目流程参考:
上午:8点之前现场布置(舞台搭建—最好前一晚搭好;音响调试;背景安装)
08:00—09:30播放广告。发传单,活动预热,举牌游街
09:30-09:50主持人对公司进展介绍,介绍活动主题,活动开场。
09:50——10:15节目表演10:15-—10:30游戏互动、产品展示(只要人气旺就展示产品)
10:30——10:40节目表演
10:40-—10:55互动游戏
10:55——11:15产品介绍、互动游戏(吃西瓜比赛,踩气球比赛等)
11:15——11:25节目表演
11:25-—11:30主持人总结活动
下午:下午的节目时间从三点开场到五点完毕。活动安排可以重复上午的流程。
第四步:现场监控要点
1、喊口号
整点喊一次口号,并根据现场情况增加频次:如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时;
2、举牌游街
在活动现场没多少人时(如舞台表演完毕后),到活动地点周围进展举牌游街,尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正,脚步要齐,口号要响,特别安排一人在一旁沿途发放彩页.
3﹑解决问题
在活动中一切听从总指挥安排,无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决.
路演后:
战后总结(15—30分钟):上午活动完毕后,总指挥应该及时把所有人员集中进展简短总结,当天活动完毕后所有人把物料拾掇完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作,再让每个人以百分制来给自己打分,用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经历指出缺乏,褒扬先进和典型,,加强缺乏的地方,提升临促的集体荣誉感.