文档介绍：Excel函数教程
一 Excel 函数应用之函数简介
编者语:Excel 是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠 Excel 进行数据管理。
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很
多缺少理工科背景或是对 Excel 强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为,对 Excel 函数
应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握 Excel 的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,
所以特别组织了这一个《Excel 函数应用》系列,希望能够对 Excel 进阶者有所帮助。《Excel 函数应用》系
列,将每周更新,逐步系统的介绍 Excel 各类函数及其应用,敬请关注!
Excel 的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头,几乎没有什么软件能够
与它匹敌。在您学会了 Excel 的基本操作后,是不是觉得自己一直局限在 Excel 的操作界面
中,而对于 Excel 的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道
Excel 只能做这些简单的工作吗?其实不然,函数作为 Excel 处理数据的一个最重要手段,
功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,您甚至可以用 Excel 来设计复杂
的统计管理表格或者小型的数据库系统。
请跟随笔者开始 Excel 的函数之旅。这里,笔者先假设您已经对于 Excel 的基本操作有了一
定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。
一、什么是函数
Excel 中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的
顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和
处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显
示和运算文本数据等等。例如,SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。
函数是否可以是多重的呢?也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以,
这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另
一函数的参数使用。例如图 1 中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数,并将结果与 50 相
比较。这个公式的含义是:如果单元格 F2 到 F5 的平均值大于 50,则求 F2 到 F5 的和,否
则显示数值 0。
图 1 嵌套函数
在学****Excel 函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图 2 所示,函数的结
构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形
式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供
相关的帮助。
图 2 函数的结构
公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏
中的"编辑公式"按钮,或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后,就会在编辑栏下
面出现公式选项板。整个过程如图 3 所示。
图 3 公式选项板
二、使用函数的步骤
在 Excel 中如何使用函数呢?
,如图 4 所示,单击单元格 C1,出现编辑栏
图 4 单元格编辑
"编辑公式"按钮,将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板",此时"名称"
框将变成"函数"按钮,如图 3 所示。
"函数"按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数;
图 5 函数列表框
,Excel 2000 将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入
函数的参数,当输入完参数后,在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果;
"确定"按钮,即可完成函数的输入;
,可以单击"其它函数"选项,打开"粘贴函数"对话框,用户可
以从中选择所需的函数,然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。
在了解了函数的基本知识及使用方法后,请跟随笔者一起寻找Excel 提供的各种函数。您可
以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。
图 6 粘贴函数列表
三、函数的种类
Excel 函数一共有 11 类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息
函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义
函数。
--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库