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参观接待方案
篇一:
参观接待方案接待方案中共诸城市委组织部201X年5月20日5月21日上午,根据全省基层党建工作业务骨干培训班安排,济宁市组织部有关人员一行16人,由潍坊市委组织部刘啸陪同来我市参观考察基层党建工作。现拟定接待方案如下:
一、日程安排上午9:10,建议由臧波部长带警车出发到开发区铁路桥迎接,接到后陪同参观。路线如下:
开发区铁路桥—?206国道向南、潍河右路向西、西环路向南、206国道向西、龙昌路向南、臧家庄路向西、吕街路向南—?市经管局机关与龙都街道西见屯村联建党总支—?吕街路向南—?国家恐龙地质公园—?吕街路向南、旅游路向东、诸郝路向北、土墙路向东—?龙都街道土墙社区—?土墙路向东、常山大道向北、南环路向东、薛馆路向东、纵四路向北、东山南路向东—?密州街道第十七联建党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地—?东山北路向西、纵四路向北、密州东路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—?密州宾馆中午12:00,午餐。地点:
密州宾馆下午1:
30,离开诸城。
二、其他安排
1、电视台和报社记者、警车、就餐等由组织部办公室负责联系、安排;
2、参观点、有关材料由组织一科负责协调、准备。201X年5月20日
篇二:
客人参观接待方案客人接待方案201X年1月6日,集团总裁陪
同重要客人来我分公司,为了做好接待工作,充分展示我司工作秩序与成效,特制定本工作方案。
一、迎接工作。
1、门岗保安规范着装,统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。
2、1月6日上午10:
00,王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。
3、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆,其余车辆不准停于办公区域)
二、欢迎横幅。
1、公司大道制作欢迎横幅3面(内容由行政部负责制作)。
2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。
3、公司门口和宿舍门口插彩旗。
三、厂区环境卫生。5日下午16:
30对环境卫生做一次全面清理检查。
1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(按5S区域划分清理。)
2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢(食堂负责清扫,行政部负责检查)。
3、车间内人员、秩序井然,物品摆放到位;
4、各部门物品柜上物品清理,损坏、钥匙丢失报修及时。(按物品柜划分由部门自行管理,维修、钥匙配备由行政部管理)
四、仪表风纪
1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。
2、保安人员按规定着装。
五、工作秩序
1、部门负责人要严肃工作现场秩序,严禁人员随意走动。
2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序,严禁大声喧哗、相互打闹(各部门和行政保安)。
3、请假人员应在8:
00离开宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:
10将进行清查)。
六、会议室布置
1(会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水(行政部负责)。
2、实地考察,时间10:
15,11:
15(如有变故员工午餐推迟,时间待定,具体由黄厂安排)考察线路:
裁剪车间?后道车间?一厂缝制车间?宿舍?新厂区。视察陪同(王副总、黄厂长、田主任、冯华丰、严雪荣、董振苇),重点部位解说(相关部门负责人)。
3、开会。时间11:
15,12:
15,在总经办会议室。七、用餐、午休、车辆安排(行政部)。午餐地点:
裕丰大酒店,时间:
12:
40-14:
00毛总裁和客人日程安排表时间有变故另行通知,员工做好就餐推迟准备。王副总已阅:
发各部门执行~行政部董振苇二〇一〇年十二月二十九日
篇三:
考察接待方案接待方案近日,我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行,现制订接待方案如下:
一、接待目的:
本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要
的意义。因此,各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平,并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风,给英国B大学的代表团留下良好印象。
二、接待宗旨:
秉承“以人为本”的原则,热情,主动,周到,细致,谨慎,高效,安全,确保各项接待任务圆满完成。
三、接待规格:
建议采用对等规格。注:
由于B大学代表团以校长为首,建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。
四、考察时间:
201X年12月20日--201X年12月22日
五、相关接待部门和具体接待事项如下:
(一)、组织结构:
总负责人:
高叶(院办公室主任)成员:
贺华(教导处主任)金坤(人事部主任)苏秦(财务处主任)
宁静(宣传部主任)常姗(医务室主任)
(二)、安排食宿
1、负责人:
金坤主要职责:
?负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作;
?负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。
2、预定餐饮(表1)注:
?食品供应,既要照顾外宾的饮食****惯,又要体现中国特色,品种齐全,营养丰富;
?食品要安全、卫生,同时要在食品旁标明过敏源。
3、预定住宿(表2)注:
?住宿房间已安排好,考察团成员可根据自身需求内部调整
?接待人员要做好成员信息登记工作。
4、考察团成员信息登记表(表3)
(三)、接机及送机工作组
1、负责人:
宁静主要职责:
负责联系考察团的接机、送机及其他事务;工作人员:
记者1人(宣传部指派),负责摄像、照相事宜;接待人员5名(可指派学生),负责生活等相关事务工作;翻译员5名(可指派学生),负责随行翻译。
2、准备工作
(1)准备:
201X年12月19日前往机场实地考察。
?办理好相关手续,开放贵宾通道等相关事宜;
?设置临时接待点,备好接机标语及横幅等。
3、主要工作内容
(1)具体负责接机、送机等相关工作。
(2)物品配备:
照相机一部、空调大巴一台、矿泉水,风油精,遮阳伞,纸巾等若干。
(3)接机:
?就位。12月20日上午工作组成员到达机场。
?接人。考察团由接待人员确认后,接机负责人宁静先自我介绍,接过行李交工作人员。
(4)照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照,摄像。
(5)送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。
(6)照片传回。照相结束后,第一时间内把照片传回宣传部。(7)报告。在把考察人员送到酒店后,将相关接待信息电话汇报院办公室。
4、送机:
在机场设接待站,按照相关程序负责安全的送机服务。
(四)、医务组
1、负责人:
常姗医生:
牛宇、韩静主要职责:
负责医疗服务工作,二十四小时轮流值班,专家外出时随行服务,着装整洁,佩带工作证,态度主动、热情、和蔼。
2、药品准备:
速效救心丸,感冒药,健胃消食片,晕车药,风油精,创可贴,消毒水等。
(五)、考察团会务工作安排(表4)
(六)、考察后续工作
1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理,并写成报告;
2、财务组将此次接待的预算做成表格,送往财务处审核;
(七)、应急预案
1、车辆:
为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障,人事部应提前安排
校车及司机,以备不时之需;
2、会场:
为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障,应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室;为防止工作人员人手不够,可以安排学生帮助完成接待工作;
3、紧急情况:
为防止有考察团成员突发病变,医务人员应原地待命,备好急救
箱及应急药物;保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通,以便突发情
况疏散人群。
(八)、接待预算(附)费用预算表(表5)
(九)、工作要求篇四:
考察接待方案样本xxxxxxxxxx主任一行赴金平考察接待手册中共xx县委办公室xx县人民政府办公室201X年12月目录行程安排„„„„„„„„„„„„„„„„„„..„3住宿安
排„„„„„„„„„„„„„„„„„„„...5就餐陪同安排„„„„„„„„„„„„„„„„„...7考察人员名
单„„„„„„„„„„„„„„.„„„..8xx县基本县情„„„„„„„„„„.„.„„„„„9项目点简
介„„„„„„„„„„„„„„„„.„.„12有关要求„„„„„„„„„„„„„„„„.„„.„23xx地区天气预报„„„„„„„„„„„„„„„..24—2—行程安排12月16日(星期五)08:00离开xx前往金平08:50xx县陪同人员在xx处迎接考察组一行并陪同前往xx地西北村委会八底寨村11:2011:3011:4013:2014:0016:2017:0017:5018:0012月17日(星期六)07:3008:0010:3011:0012:0015:3016:0018:00县四套班子主要领导在xx店宴请考察组一行12月18日(星期天)07:3008:0009:2009:4011:30—3—12:1012:4013:0015:3015:5018:30xxxxx晚餐12月19日(星期一)金平—昆明07:5008:00
08:30住宿安排
(一)—4—住宿安排
(二)地点:
金平西隆酒店时间:
201X年12月17日至18日—5—篇五:
公司参观接待流程和指引(通用版本)XXX参观接待流程和指引
前言[适用范围]:
公司各部门[规范目的]:
为规范公司对外接待的管理程序,提高接待管理水平,做好公司对外来宾接待,展示公司礼仪好客的形象,特制定本规定。xxx参
观接待流程和指引(流程图参见附件一)
1、接待来访前期确认工作
1.
1、来访时间及宾客信息确认
1.
,尽快确认宾客来访时间(年/月/日/时)。
1.
。
1.
。
1.
,确认接待级别。(姓名、单位、职位、头衔
等)
1.
。
1.
2、接待活动主题以及来访情况确认
1.
。
1.
。
1.
。
1.
。
1.
3、来访安排
1.
、一式三份,于客户到访前一星期呈总经理、副总经理和部门负责。
1.
(接送、住宿、餐饮、礼品等具体安排)。
1.
、总经理或副总经理,以确定参与洽谈的人员。如需要总裁参加,必须提前2天通知总经办,以便确认。
1.
4、资料稿件准备确认
1.
:
汇报演讲PPT、汇报演讲稿件、公司品牌宣片、公司品牌传册、产品彩页等。
1.
、姓名牌、公司介绍、市场版产品目录、公司介绍投影设备等。
1.
、样品等,应事先与相关人员联系以确保无误。