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员
招
聘
定义
人员招聘是企业为了弥补岗位空缺而进行的一系列人力资源管理活动的总称..它是人力资源管理的首要环节;是实现人力资源管理有效性的重要保证..人员配置是企业为了实现生产经营的目标;采用科学的方法;根据岗得其人、人得其位、适才适所的原则;实现人力资源与其他物力、财力资源的有效结合而进行的一系列管理活动的总称..从广义上讲;人员招聘包括招聘准备、招聘实施和招聘评估三个阶段;狭义的招聘即指招聘的实施阶段;其中主要包括招募、筛选或称选拔、选择、挑选、甄选、录用三个具体步骤..
途径
一般来讲;人员招聘的途径无非两条:外部招聘和内部提升..
外部招聘
外部招聘就是组织根据制定的标准和程序;从组织外部选拔符合空缺职位要求的员工..外部招聘具有以下优势:
具备难得的“外部竞争优势”;有利于平息并缓和内部竞争者之间的紧张关系;能够为组织输送新鲜血液..能给竞争者有一个自我发展的空间.. 外部招聘也会有很多的局限性;主要表现在:外聘者对组织缺乏深入了解;组织对外聘者缺乏了解;对内部员工积极性造成打击等等..
内部提升
内部提升是指组织内部成员的能力和素质得到充分确认之后;被委以比原来责任更大、职位更高的职务;以填补组织中由于发展或其他原因而空缺了的管理职务..
内部提升制度具有以下优点:
有利于调动员工的工作积极性;有利于吸引外部人才;有利于保证选聘工作的正确性;有利于被聘者迅速开展工作..当然;制度也可能会带来如下一些弊端:可能会导致组织内部“近亲繁殖”现象的发生;可能会引起同事之间的矛盾等..
外部招聘的特点
优点:
1、带来新思想和新方法..2、有利于招聘一流人才..
3、树立形象作用..
不足:
1、筛选难度大;时间长..2、进入角色慢..
3、招募成本大..4、决策风险大..
5、影响内部员工的积极性..
内部招募的特点
优点:
1、、适应较快..
3、激励性强..4、费用较低..
不足:
1、因处理不公、方法不当或员工个人原因可能会在组织中造成一些矛盾;产生不良影响..
2、容易抑制创新..
招聘步骤
制定计划
当组织中出现需要填补的工作职位时;有必要根据职位的类型、数量、时间等要求确定招聘计划;同时成立相应的选聘工作委员会或小组..选聘工作机构可以是组织中现有的人事部门;也可以是代表所有者利益的;或由各方利益代表组成的临时性机构..选聘工作机构要以相应的方式;通过适当的媒介;公布待聘职务的数量、类型以及对候选人的具体要求等信息;向组织内外公开“招聘”;鼓励那些符合条件的候选人积极应聘..
进行初选
当应聘者数量很多时;选聘小组需要对每一位应聘者进行初步筛选..内部候选人的初选可以根据以往的人事考评记录来进行;对外部应聘者则需要通过简短的初步面谈;尽可能多地了解每个申请人的工作及其他情况;观察他们的兴趣、观点、见解、独创性等;及时排除那些明显不符合基本要求的人..
能力考核
在初选的基础上;需要对余下的应聘者进行材料审查和;并在确认之后进行细致地测试与评估;其内容是:
1智力与知识测试..该测试是通过考试的方法候选人的基本素质;它包括和知识测试两种基本形式..的目的是通过候选人对某些问题的回答;测试他的思维能力、记忆能力、应变能力和观察分析复杂事物的能力等..知识测试是要了解候选人是否具备待聘职务所要求的基本技术知识和管理知识;缺乏这些基本知识;候选人将无法进行正常工作..
2与答辩..这是对知识与的一种补充..测试可能不足以完全反映一个人的素质全貌;不能完全表明一个人运用知识和智力的综合能力..发表;介绍自己任职后的和远景;并就选聘工作人员或与会人员的提问进行答辩;可以为候选人提供充分展示才华、自我表现的机会..
3案例分析与候选人实际能力考核..在竞聘演说与答辩以后;还需要对每个候选人的实际操作能力进行分析..测试和候选人分析问题和解决问题的能力;可借助“”或称“案例分析”的方法..这种方法是将候选人置于一个模拟的工作情景中;运用各种评价技术来观测考察他的工作能力和应变能力;以此判断他是否符合某项工作的要求..
录用员工
在上述各项工作完成的基础上;需要利用加权的方法;算出每个候选人知识、智力和能力的综合得分;并根据待聘职务的类型和具体要求决定取舍..对于决定录用的人员;应考虑由主管再一次进行亲自面试;并根据工作的实际与聘用者再作一次双向选择;最后决定选用与否..
评价反馈
最后要对整个选聘工作的程序进行全面的检查和评价;并且对录用的员工进行追踪分析;通过对他们的评价检查原有招聘工作的成效;总结招聘过程中的成功与果实;及时反馈到招聘部门;以便改进和修正..
招聘案例
某企业校园招聘方案
一、校园招聘的目的及意义
刚走出校园的大学生;他们充满***、可塑性强;善于发现问题..招聘一批具有的人才;可以充实企业的专业人才队伍;有利于实现企业的持续发展..
二、招聘要求
一专业要求:电机、制冷、材料相关专业
二招聘人数:15
三具体要求
;学****能力强;成绩优秀..
;有一定的相关实****经历或工作经验..
、责任心强..
;富有创新精神..
..
三、招聘流程
一收集简历
在企业网站上发布招聘信息;提供校园招聘职位申请表下载;并通过电子邮件的方式收集简历..
企业联系各大院校;协调时间和地点;举行校园宣讲会..在宣讲会期间发放校园招聘职位申请表..由学生填写完毕后当时提交..
二简历筛选
人力资源部筛选收集到的简历;初步确定候选人员名单;并发布面试通知..
三笔试
解难能力测试试题分为4个部分;共50小题;全部为选择题;每题5个选项..试题各部门设计如下
试题分类
题量
分值分
备注
读图题
10题
10
整套题主要考核应聘者的自信心、思维灵活性和承受压力的能力
阅读理解
15题
15
计算题
10题
10
图表题
15题
15
本次招聘的对象均为技术人员;必须设置专业技能测试..专业技能测试由企业相关技术部门负责设计笔试题目和答题评分..
四面试
人力资源部通知通过笔试的应聘者参加初试..初试由组织进行;重点是考核应聘者的综合素质..
人力资源部通知通过初试的应聘者参加复试;复试由相关技术部门的部门经理、技术人员组织进行;考核的重点是应聘者的技术应用能力..
五发放录用通知
人力资源部配合用人部门对参加复试的应聘者进行综合评价;做出录用决策..负责发布录用通知..
四、校园招聘评估
人力资源部负责对本次校园招聘进行全面评估;吸取经验教训;指导以后的校园招聘工作..
招聘小策略
一、加强招聘者的综合素质的培养;提高招聘的有效性
1..加强招聘者自身对本组织文化的渗透..“组织文化”这一在招聘活动中被广泛应用..成功企业内部的凝聚力与对人力资源强大的吸引力在于拥有优秀的组织文化;优秀的组织文化是企业开展人才招聘的最好“广告”..而招聘者本身就是组织文化最好的实践者;只有深深打上组织文化烙印的招聘者;才能在进行招聘甄选工作时;点点滴滴都散发着组织文化的光辉..因此;加强应聘者自身对组织文化的理解;才能让应聘者能充分了解本组织文化;无形中把到职提前到招聘甄选过程中..
2..提升招聘者“人才与企业匹配”的招聘理念..“人才与企业匹配”的招聘理念是指;招聘的人才也许并不是那些学历最高、成绩最好的;但一定是最适合本企业的人;招聘到的员工能够胜任工作而且长时间地为企业服务;这是企业持续发展的需要;是企业节约成本的需要..因此;招聘者在进行招聘活动中不仅要强调应聘者与特定的匹配;还要考察应聘者内在特征与企业主要特征之间的匹配;要重视应聘者个人与团队、个人与企业之间的互动;要意识到应聘者都是“立体的人”;“综合的人”;有着自己思想;个性以及个人情绪的;不是纯粹的“经济人”和“工作人”..这些看似与不太相干的个性心理因素、非智力性因素直接影响着个人对企业的认可和接受程度、对工作的满意度以及克服困难的毅力..
3..提高招聘者自身的知识和..企业之间的竞争是人才的竞争;而在激烈的人才竞争中;招聘者扮演着重要的角色;是企业形象的代表者..招聘者是企业与人才的第一接触者;招聘者的能力、风格、气质往往会给应聘者留下很深的印象;是应聘者了解企业的一个窗口;也是吸引人才的第一环节..一个招聘者不良表现可能使企业所有的招聘努力和投入付之东流;使企业与所需要的人才失之交臂;使企业在人才竞争中处于不利的地位..可以说;在企业其他条件差不多的情况下;招聘者的素质和表现决定着人才招聘的吸引力和竞争力;决定着人才招聘的成效..要做一名合格的甚至是出色的招聘者;需要不断地学****知识和;具备人际交往的知识、能力和人才招聘的知识、技能和谋略..掌握最新的政策和行业动态;树立、、竞争意识;同时也要不断修炼自身的品行..只有这样才能有效地提高招聘者素质;增强企业的人才吸引力和竞争力..
二、提高招聘者的职业敏感性;加强对信息不对称的风险防范
在招聘过程中;由于招聘者并不知道求职者的真实工作能力;低能力的求职者可能伪装成高能力的求职者来欺骗企业比如求职者伪造文凭、推荐信;夸大自己的能力蒙骗企业与自己订阅劳动合同;这就会造成招聘录用有效性大大降低;从而引发招聘的风险;给企业带来巨大的损失..为正确规避风险;达到招聘的有效性;解决招聘风险的主要对策就是增加双方信息对称的程度;具体而言;可以通过以下手段:
1..规范招聘流程;建立科学有效的..招聘的质量不是取决于你的花费;而在于明确的职位要求、合适的选聘方式和规范的招聘程序..为了防止招聘过程中的伪装现象;招聘者必须制定包括确定招聘需求、发布招聘信息、告知聘用结果、对招聘工作本身的评估等在内的招聘流程和程序..
2..招聘者要获取更多的求职者信息..要求招聘者主动收集关于求职者的信息;包括对求职者进行面试、心理测试等;以获取求职者的内隐信息;比如个性、潜力、人格等;招聘者也可以通过各种渠道比如前任雇主、求职者的毕业院校、猎头公司等来核实求职者材料真实性和能力评价..
3..招聘者要采用不同的招聘技术和方法..在评价应聘者时;招聘者可以采取心理测验、专业技能测试、面试、情景模拟等..除此之外;还要采取克服信息不对称矫正技术;根据信息的变化和发展阶段的不同应用“可信传递信息法”招聘技术..当然;招聘者获取信息对于招聘是有收益;但也需要支付一定的成本..招聘者究竟要将信息获取工作做到何种程度应取决于企业的成本与收益的平衡..
三、避免招聘者常见的心理误差;提高招聘的有效性