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周年庆典主题活动策划方案
周年庆典主题活动策划方案1
一、活动主题:“青春校内,文学无限”秋水文学社五周年庆典
二、活动目的:
为秋水文学社庆祝生日,同时宣扬我文学社,呈现文学社5年来的历史和取得的成果,加深同学们对秋水文学社的了解,让同学了解秋水文学社的性质,对其的社刊有深厚的爱好。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增加团队合作意识及凝合力,开拓以往工作思路,加强与校其他文学组织的合作,以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。
三、活动时间:_年3月12日
四、活动地点:南昌高校科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅
五、活动期间部门分工:
外联部:
1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处)
2、做好财政的安排。
3、对外宣扬我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参与庆典活动(如院报,青锋等),以促进社团沟通。
编辑部:
1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的批阅和排版。
2、对于海报的设计和宣扬杂志的设计等工作。
3、对展览的批阅和展区的设计。
4、活动现场的摄影工作。
秘书处:
1、主要是对校内的宣扬工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣扬)
2、宣扬我社举办这次活动的内容和意义。
3、帮助外联部的各项宣扬工作。
组织部:
1、主要负责工作的全面绽开,人员的安排和调动,活动现场的布置。
2、处理各种突发事务,支配各项现场工作。
六、详细活动:
一)举办展览:
展览能让更多的人了解我社团和社刊,能呈现我社团的成长历程。以社团的发展经验为线索,收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成进步行描述。
展览内容
1)档案
①收集内容
综合类:工作安排、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的收集)
行政类:机构设置、人事支配名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。
活动类:活动安排、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。
人事类:人事档案资料。(秋水现任成员的简介)
②收集要求
时间上:按学年度由近及远地进行。按学年度起先收集,然后往前推动。
内容上:以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象,若没有,复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严峻缺失,此次收集要注意数量,收集回来后再作鉴定。
2)详细支配
3月1—7日:依据现有资料,确定学年度所需收集的材料,各小组各部门同时绽开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项,5号召开领导大会汇总材料,7号完成全部打算工作)。
收集的主要内容有:
a秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果,选择出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
b全部的开会记录和工作总结;
c各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经验(留意:此工作在假期完成。一试2份,批阅用一份,展览一份,特刊一份电子档)
d向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语,交到编辑部批阅)。
3月5—6日:宣扬工作的前期打算全面绽开(秘书处和外联部的工作同时绽开,了解相关的事物,宣扬的形式和留意事项)。
宣扬的形式:
a通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣扬。宣扬我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说,写清晰这次活动的内容和嬉戏环节,同时宣扬这次活动的意义。(内容交到上级审批)
b秘书处主要针对校内进行宣扬。
c外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣扬。
留意事项:任何工作要事先向上级申请,得到批准后方可进行。
3月6—9号日:收集往届的材料。
a联系以前各届社长,向他们了解我社团的以前状况。
b向各界社长邀稿。
c联系以前各届组长,向他们以了解我社团小组的状况,并向各界组长邀稿。
3月7—10日:按学年度整理档案材料
a7—9号整理各部门和小组现有的材料
b10号整理往届的材料
注:选择有代表性的,各部门和小组自己整理,提出展厅的初步设计方案
c各部门整理后统一交到编辑部批阅。各小组要对展览的方案要有小组特色,由编辑部批阅给出详细方案。
注:此项工作肯定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外联部对外宣扬我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校社团发出邀请函。
3月9—10日:
a由编辑部编写秋水文学社简史和展序。(由各部门和小组供应材料)
b主要是对校内的宣扬工作,通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣扬。宣扬我社举办这次活动的内容和意义。(此项工作由秘书处帮助外联部)
c秘书处向我校各个社团发出邀请(特殊是校报,青锋),并宣扬我们的活动。(向兄弟社团邀贺词)
3月11日:各项工作打算完毕,召开领导会议。
会议相关人员有:
a各部门负责人和小组组长
b在此次展览中的重要工作岗位人员
c策划人到场主持各项工作
会议内容:
a总结前一阶段的工作,各部门和各小组做出工作总结。
b对12日的工作进行明确分工,假设突发发状况。
a)确定现场总指挥,和两个副指挥。
b)确定迎宾两人(女性)
c)确定现场摄影人员(两名最佳)
c打算被采访的资料,确定回答问题的方向。
3)场地支配
3月5—6日:向学校申请场地,场地有两个(室内体育馆为最佳场活动地,青苑教学楼大厅为后期场地)。
注:室内体育馆可以申请两天,也就是说活动举办两天(因状况而定)。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地,也是宣扬的重中之重。
3月9—10日:向艺术系申请展板,向教室管理科申请桌椅。打算绳子、相机和笔记本电脑。
(3)场地布置
3月10日:依据场地状况,做好场地布置规划、人员支配。
a场地布置是根据部门和小组划分,依据展览材料的多少区划分场地。
b人员的支配有组织部确定,编辑部供应方案。
4)活动开展
3月12日7:00—8:00:完成场地的各项布置工作。
展览门口的布置:
a入场口设置:
a入场人员的确定
b设置礼仪人员
c鲜花等装饰品的购买和摆放(鲜花可以通过赞助获得)
场地的设置:
按确定的方案进行,要设有询问处
3月12日8:00—17:30展览时间
a要有简短的开幕式
b相关人员致辞
3月12日17:30—18:00:整理展览物品。清场。
3月13日工作同3月12日。(待定,依据须要)
3月13日或14日青苑教学楼展区起先(时间一周,起先时间由活动是时间所定)
二)出版特刊:
特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣扬的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我们的刊物分开,无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。
我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊,详细内容如下:
1包含这次活动的相关内容
2我社团的发展历程(包括社团简历),机构设置、人事支配名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。
3我社团的发展成果和不足
4向各个组长和部长邀稿,各小组的成长历程
5社团寄语(面对校内外征集,向兄弟社团发出邀稿;憧憬届社长和组长邀稿)
6封面要打破常规,以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案,设计为本期的封面(这样起到宣扬作用),背面为我社团重要人员的合影。
七、后期工作:
3月14日:
a撰写新闻稿并在校网站上宣扬。(由吴娟娟负责)
b在秋水文学社的网站和论坛上宣扬。(由谢苇负责)
3月14日:各组召开工作总结会,撰写工作总结。
八、参与人员:
1、到场嘉宾:(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:院劲舞团(待定)
3、主办单位:南昌高校科学技术学院秋水文学社
4、协办单位:
5、赞助商:
九、节目程序:
(1)介绍来宾
(2)学院指导老师致辞
(3)社长致辞
(4)兄弟院校社团代表致辞
(5)中间嬉戏活动环节、抽奖环节
a、嬉戏活动环节:
嬉戏项目、材料打算等(活动项目待定,主要以文学为主,活跃现场气氛。以发放奖品为主,宣扬我社团刊物。注:社团内部人员不得参与。奖品统一为特刊)
b、抽奖活动:
须要回答我社团所提出的问题,内容为我社团的一些重要活动,看对我社团是否了解,出题人为社长和指导老师,留意问题的保密。(奖品统一为特刊)
(6)闭幕辞,活动结束备注:活动的形式须要征求各位同事的珍贵看法
十、活动分工:
按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,详细分工如下:
1、组织部:
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结
(2)连接,协调各方面工作
(3)负责全面工作,人、财、物打算工作
2、秘书处:
(1)检查工作进度,完备状况,提出整改看法,并督促实施
(2)负责支配活动进程中的协助工作和协调工作
(3)处理有关突发性事务:
3、编辑部:主要负责现场的展厅支配其他部门待定,听从领导支配。各小组分块布置场地(每个小组由自己的展区)。
4、其他部门和小组听从组织部的现场支配
十一、经费预算注:
每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票),同意交到秘书处。
十二、平安问题:
活动期间,人流量比较大,涉及财务平安、人身平安,因此,成立平安小组,指定负责人,充分考虑平安隐患,把人身平安放在活动开展的首要位置。
注:必要时可向学校申请保安人员。
十三、活动总结总结本次活动的意义、成果,阅历等
周年庆典主题活动策划方案2
一、活动前言:自我们蒲公英爱心社成立以来,经过这些年的风雨洗礼,从一个静默无闻的小社团,成长为获得校级、区级,乃至全国优秀社团的荣誉称号。我们的力气在不停的壮大着,同时我们爱心社也在为我们身边的人静默奉献着。蒲公英爱心社得到了许多人的确定,但是我们知道不能傲慢,我们要再接再厉,续写奉献的爱心篇章。
二、活动意义:通过举办这次社庆活动庆典,一方面不仅能让我们感受到快乐的同时,还能让我们爱心社能更加团结,令一方面还能展示出我们爱心社的文化,并充分展示出我们社团的强大活力。