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集团公司
信息化建立规划
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目录
一、集团信息化存在的问题 3
二、企业信息化整体规划的必要性 3
三、集团信息化建立规划 4
(一)信息化指导原那么 4
(二)综合信息系统整体架构 6
(三)信息化建立总体目的和阶段性实现目的和该预算 6
1、总体实现目的 6
2、阶段性规划 7
(1)第一阶段规划 7
(2)第二阶段规划 12
(3)第三阶段规划 14
(4)第四阶段规划 16
四、规划实现的总结 17
本给规划的施行说明 17
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一、集团信息化存在的问题
近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速开展,为了不断的提升企业的核心竞争才能,配合集团规模化的快速开展,集团引进了信息化的管理,其中集团消费公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3。0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进展管理,,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务开展和信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的开展,越来越明显的凸现出来.
目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理形式,缺乏对业务的关键节点进展有效的管理和控制;财务总帐、报表不能和进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法到达真实性、及时性、完好性的要求,销售方案和供给链方案、消费方案无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供给商到下游客户整体产业链的完好供给链方案协同管理。
此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一标准化的管理和协同管理.
集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的开展落后于集团业务开展的步伐,已经无法和集团业务的快速开展相匹配.
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二、企业信息化整体规划的必要性
随着集团业务的快速开展,市场竞争日益剧烈,集团对内部的精细化、标准化、信息化管理的需求日趋强烈,整合集团资源,提升集团的核心竞争力,重新构建一套适应和促进集团开展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。集团内信息流、资金流、物流资源的整合、集团加强对各分公司的关键业务控制力度以快速响应外部市场的变化,都需要借助最先进的技术和集团管理理念,对集团信息化建立将来5年进展整体的部署和规划,来建立一个可和时、准确、全面地反映整个XX集团的经营信息,实现事前预警、事中控制、事后分析评价,由结果控制转变为过程监控;具有功能强大的分析、查询体系,充分适应集团公司开展需要的完好的信息化管理平台,实现集团开展目的,全面提升XX集团的核心竞争力,为打造"百年XX”奠定根底。
三、XX集团信息化建立规划
(一)信息化指导原那么
XX集团信息化建立的指导原那么应确定为:“集团指导,归口管理、组织保障;统筹规划,分步施行;统一标准,互连共享".本指导原那么贯穿于集团信息化规划的全过程,也是今后集团信息化规划施行的指导方针和政策根据。
(1)集团指导,归口管理、组织保障
成立由集团公司COO任组长的集团信息化指导小组,负责统一指导整个集团的管理创新和信息化建立工作;指导小组下设集团信息化委员会,负责指导小组的日常工作,根据集团日常运作、管理和决策的需要,组织编制和修订集团信息化建立规划;
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建立集团公司及所属企业信息化委员会制度。集团公司指定一名指导担任首席信息主管(CIO),负责详细指导集团的信息化工作,组织和管理企业信息资源的开发和利用,并承受集团信息化指导小组的指导、指导和监视;
对全集团现有的信息技术力量进展整合,成立集团信息中心,作为整个集团的信息技术归口管理部门。负责整个集团信息化建立规划的详细施行、运行维护和技术效劳工作。
XX集团的ERP工程组织如以以下图所示:
XX集团信息化指导小组
信息化委员会
其他工程小组
财务管理工程组
消费管理工程组
CRM工程小组
OA工程小组
系统及技术组
供给链工程组
人力资源工程组
商贸物流工程组
指导小组由集团COO担任组长,小组组员由主要管理部门和业务部门的总监组成。
信息化委员会成员由系统分部、主要管理部门和业务部门的经理组成.
各信息化工程小组由相关部门的关键用户组成,设小组长或工程经理一名,小组长或工程经理由主要相关业务部门的总监以上指导担任,在集团信息化委员会的指导下,和用友软件的子工程经理对口,负责本子工程的工程管理和协调、参和本子工程方案中规定的详细工作
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等.
建议XX集团建立ERP工程鼓励和考核体系,以更好地推动ERP工程和管理提升工作。
用友软件公司在XX集团的工程组织和XX集团内部的工程组织类似,设工程指导小组和工程总体协调人,并根据不同子工程和工程阶段设详细的子工程工程经理和相应的参谋团队、客户化开发经理等,工程指导小组和工程总体协调人负责分别和XX集团的工程指导小组和信息化委员会对口沟通协调,用友软件工程组织构造如以以下图所示:
用友软件XXERP工程指导小组
总体协调人
其他工程小组
财务管理工程组
消费管理工程组
CRM工程小组
OA工程小组
开发及技术组
供给链工程组
人力资源工程组
商贸物流工程组
用友软件工程指导小组由事业部相关指导、分公司总经理等共同组成,负责工程高层沟通和高层协调,工程关键决策等。
用友软件工程总体协调人在工程指导小组的指导下,总体协调各子工程在工程整体规划的指导下协同工作,内部其他资源和工作的协调,和和XX相关指导和信息化委员会的对口沟通协调等。
各子工程小组由子工程经理和相关参谋组成,负责详细子工程的工程管理和施行工作,同时整体工程设开发和技术小组,负责各子工程的客户化开发的管理和协调,技术支持等.
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(2)统筹规划,分步施行
集团信息化建立是一项涉及集团公司及所属企业日常运作、管理和决策的系统工程必须坚持统筹规划,统一部属的原那么;
集团公司及所属企业按照自身的开展目的和集团信息化规划,落实和分解自身的信息化目的,以需求为导向,以应用促开展,以实用为准绳,以效益为目的,在集团信息化指导小组的统一指导下,由集团信息中心统一组织,扎实有效的分步开展集团公司及所属企业信息系统的建立和推广应用工作。
(3)统一标准,互联共享
(包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、数据库标准、网络系统设计标准、应用系统设计标准、IT根底设施配置标准、信息管理和开发利用体系、信息安全保障体系等),这些标准的建立和执行,是集团信息化建立防止重复投资、加速信息流通、实现信息受权共享、获得最大效益的根本前提和根底;
从集团管理和开展的需要出发,在不断建立和完善信息安全管理体系、技术标准体系和信息分类受权体系的根底上,把集团公司及所属企业的网络互联互通和信息资源共享作为一条根本要求逐步落实,最终实现集团公司和所属企业之间信息双向的受权互动共享和高效的协同运作。同时,使集团内的信息技术队伍的知识和经历、积极性和创造性得到充分的共享和利用。
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(二)综合信息系统整体架构
(三)信息化建立总体目的和阶段性实现目的和概预算
1、总体实现目的
以集团五年开展规划确定的管理改进方案为根底,配合集团体制、机制、管理和技术的持续创新,充分利用现代信息技术,经过三到四年的努力和拼搏,建立一套符合XX集团持续开展要求和和其开展才能相匹配的信息化管理系统,整合和重构集团内部和外部供给商和客户的信息流、资金流、物流、商流的协同管理,优化集团的营销体系和物流体系,打造现代化的供给链管理体系。加强集团总公司的集中管理和监控,加强对下属企业的动态监控才能,优化
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集团资源配置,实现信息互动和共享,进步集团实时决策程度和准确性,对市场及经营环境的变化快速反响,降低整体经营本钱,提升集团的核心竞争力,为实现集团战略目的提供有力的手段和保障。
2、阶段性规划
(1)第一阶段规划
第一期实现核心目的:
(1)建立统一的信息化开发根底应用平台
建立一个可以支撑企业应用软件的工作流平台、审批流平台、预警平台、动态会计平台、个性化二次开发平台、系统配置平台、动态建模工具、报表工具、二次开发工具、分析工具并且可以支持异构协同集成,迅速配置IT运营系统和功能模型和数据展现集成,可以高效利用资源,性能稳定和提供安全保障的根底应用平台。