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信息化建立规划
(201X年X月X日)
目录
1 信息化建设背景及需求分析 1
人文背景 1
学校信息化现状 2
学校目前信息化存在的问题 3
需求分析 5
2 信息化建设的总体规划设计 6
建设原则 6
核心建设思路 7
总体建设目标 8
阶段建设目标 9
第一阶段建设:应用为先,为师生提供便捷服务 9
第二阶段建设:整合数据,消除信息孤岛 9
第三阶段建设:利用信息技术全面实现教育管理现代化 10
3 总体规划及建设内容 10
一期项目建设内容 10
招生管理系统 10
迎新管理系统 13
学生缴费管理系统 15
宿舍管理系统 16
就业管理系统 17
教务管理系统 20
人事管理系统 88
学工管理系统 93
图书管理系统 119
一卡通管理系统 120
站群管理系统 147
应用系统集成 152
二期项目建设内容 152
信息标准建设 152
数据智能采集平台 153
数据质量探测工具 154
数据标准管理平台 154
数据服务平台 156
信息门户平台 157
统一身份认证平台 158
移动智慧校园 159
三期项目建设内容 160
统一支付平台 160
非结构化数据的存储及分析 163
大数据应用-学生安全预警及教学趋势分析 164
4 数字校园建设的成果展望 167
总体建设效果 167
用户体验效果 168
5 保障措施 170
组织保障 170
项目培训和推广措施 172
6 投资预估 173
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信息化建立背景及需求分析
人文背景
学院拥有花x校区和xx城校区,占地面积700余亩,其中xx校区130余亩,xx校区570余亩;有校舍面积30余万平方米,,设有13个行政管理部门和7个教学部;有32个本科专业,在校生11000余人。
学院积极调整专业构造,“突出应用、培育特色、进步质量"的思路,优化专业设置,积极培养应用型人才;学院和政府部门及各企事业单位合作,搭建理论平台,目前已签约实****理论基地90余家。学院不断加强和国内外大学合作,拓展办学平台。每年选派20余名优秀学生赴台湾大叶大学、俄罗斯普列汉诺夫经济大学、马来西亚理工大学、加拿大菲沙河谷大学等高校学****同选派150余名学生到北京语言大学、华中师范大学、华南师范大学、暨南大学、西南大学等高校交流学****一年。
经过多年的努力,学院已建立成为一所办学体制机制富有活力,应用型、创新型人才培养体系逐步完善,学科门类丰富,和区域经济社会开展严密对接,人才培养质量稳步进步,科学研究和效劳社会才能持续提升,具有区域影响力的独立学院。
2
2020年7月,学院荣获“全国先进独立学院”称号。
2021年10月,学院荣获“全省民族团结进步创立活动示范学校”称号;12月,学院荣获“贵州省第五批民族民间文化教育工程学校"称号。
2016年12月,被国家民委命名为第四批“全国民族团结进步创立活动示范单位"。
2017年,学院被全国社科联评选为“创立新型智库先进社会组织”称号,并先后获批中国南方少数民族文学艺术和文化传播研究基地、中国民俗学会民俗教育专业委员会“非物质文化遗产传承和教育研究基地”、教育部民族教育开展中心“民族民间文化教育传承创新重点研究基地(高等院校)"。
学校信息化现状
经过近几年信息化的建立,我校在根底设施、应用系统及资源建立等方面获得了历史性打破,为学校的教学、科研、管理等工作提供了信息保障,为学校的建立和开展提供了较好的信息平台.
1、信息化根底设施建立根本完备
学校信息化建立多年以来投入了大量资金进展建立,各类根底设施建立根本到位,在标准性、开放性、兼容性、可扩大性上可以一定程度上满足下一阶段数字化校园整体建立的要求。
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2、建成了部分应用系统
XXXXX学院已建成部分日常办公级的应用系统,在为自己部门的工作提供便捷和数据积累的同时,也为校内的师生员工们提供了相应的信息审批、查询、统计等功能。
部分应用系统由于易用性、适用性等种种原因阻碍了用户的使用积极性,系统没有推广使用,或只推广使用了小部分功能.
根据新的形势需要,本校需要完善的面向招生、迎新、财务、宿管、就业、站群、人事、教务、学工、一卡通等十余个系统,全面提升本校信息化水准。为学校指导、老师、学生、提供全面的信息化效劳.
学校目前信息化存在的问题
目前,信息化建立的速度和学校事业开展的需求不相适应;信息化建立的深度和学校教学、科研、管理的需求不相适应;信息化建立的广度和师生员工的需求不相适应。并且,由于过去在应用系统的建立上开展慢,导致学校的整理信息化建立程度还相对落后。
角色
存在的问题
学生和老师
1、现有应用重管理轻效劳现象严重,为师生提供的信息效劳不够全面
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业务部门管理信息系统建立过程中主要解决部门内部的流程及管理数据的积累,忽略了指导的决策分析效劳、师生的教学效劳、生活效劳。为老师、学生提供管理效劳的各个流程、所提供的信息被业务单元切分,互相割裂,应用系统未能遵循统一的标准和技术规格使得应用集成整合的难度加大。
2、多重身份和密码体系,多重登陆界面,师生使用方便性不够
现有的校园网上面向全院师生访问的系统,各自维护和管理自己的用户信息,用户在访问不同的系统时,不仅需要输入不同的访问网址,而且还需要记忆不同的用户名/密码。同时,多个系统存在多套访问页面,且界面风格各异,用户无法通过终端界面统一获取已有的各类信息及效劳,当各类应用新增和更新时也无法获知,这些现状给用户的使用带来了极大的不便。
行政办公人员
1、缺乏数据标准,业务系统之间数据难以共享,给各部门的协作业务处理带来困难
部门在进展信息化建立时均是立足于解决本部门工作的需要,各个系统都是于不同的时间,采取不同的标准和数据库,系统间彼此独立,各自为政,从而形成了校园网上一个个“信息孤岛",信息和资源无法实现高效共享,也造成了信息的重复管理,数据无法实时更新,同一个类别的数据在一个系统上也许已经更新,但是在另一个系统里却没有变化,源数据获取困难,各部门需要其他部门分管的数据时甚至还有赖于落后的、Excel文档、人工拷盘甚至是纸质介质等低效率的方式。
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2、各个业务系统对一样的数据重复管理,效率低下
行政办公人员在多套系统中需要对一样的数据进展重复的管理,浪费了人力本钱。同时,由于数据多源头管理,权责不清,造成数据的混乱和错误,当需要进展数据统计时,需要进展大量的数据校对和整理工作,严重影响了业务人员的工作效率,对上层应用造成了障碍。
3、现有办公协同手段单一,制约了办公人员的工作效率
当前系统为行政办公人员仅提供了根本的查询、统计等事务性的功能,尚不能通过包括短信、彩信、即时通讯工具等多种手段,进展业务的协同、资源的共享和待办的集中提醒,系统协同功能急需扩大。
信息化管理
1、缺少统一的技术体系标准及详细的整体建立规划,不利于长期开展