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写总结应切忌不分主次、不讲轻重、事无巨细、面面俱到,眉毛胡子一把抓。你会写行政工作总结吗?下面我给大家带来行政工作总结,盼望大家喜爱!
行政工作总结篇1
进入公司至今,已有__个多月的时间,回首__月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就__月的工作情景,做如下总结:
一、工作中的收获:
能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够进取协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足:
工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下来的工作方案:会依据以上工作中存在的不足,不断改善,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说__月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不明白该干什么的感觉,但这一切的一切信任也会随着__月的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定,信任__月的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!
行政工作总结篇2
2022年已进入倒计时,回首这一年,在领导的指导和同事的关心下,行政部几经人事变更,跌跌撞撞之下走到了年底。行政部,作为负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及搞好各部门协作、协调工作的部门,可谓是任务艰难。所以,在这短短的几个月里,行政部面对了许多挑战。
在这期间,除了完成本职工作,时刻记着多学****已便于更有信念面对接下来的工作和任务。下面我代表行政部将2022年工作状况总结如下:
一、行政后勤工作:
1物资方面:在选购部将办公用品选购到位的状况下,合理满意各个部门的工作需求。+电脑及打印及维护费共计元。主要用于购买的办公用品包括:打印纸、中性笔、打印机粉墨、档案袋、档案盒、鱼食等其它办公用品。
2公司车辆管理方面:主要表现在私车公用费用上,青自2022年2月26日开头使用至11月30日截止,行驶里程约13525公里,费用约为元。
3在公司伙食管理方面:自2022年12月27日至2022年12月底,。其中,2022年1月底至2022年5月底,在公司就餐平均人数为18人;6月至12月,在公司平均就餐人数为10人。
4在公章的使用管理方面:由于行政人员屡次变更,导致管理不到位,公章使用登记记录不全等问题。在该问题上,应重点解决,公章作为公司对外的有效文件,同时意味着企业对文件的内容担当法律责任。所以,对于公章的管理应慎之又慎!
二、人事管理方面:
1聘请工作:在上半年人事聘请方面采纳了网络聘请的方式。基于春季属于聘请旺季,网络聘请效果明显;下半年在人事聘请方面由于网络聘请需要资金支持以及聘请淡季、地域限制等问题,致使网络聘请效果不明显。但为了公司人员的供应问题,我们实行了在外贴广告的形式进行聘请。这种方式,在肯定程度上起到了作用,只是电话询问的不少,可是到了工作地点后,放弃工作的比例更加大了。
在人员流失严峻的问题上,我做了深刻思索。员工工作先是为了养家糊口,然后才会考虑到职业生涯以及归属感等问题。可我们由于经费经常忽视了这些。企业管理者都深知人才的重要性,人才的流失对企业的生产和进展造成了严峻的不利影响,特殊对于生产型企业而言,人才的流失导致娴熟工人匮乏,生产力量降低,大量人才培育费随之东流,提高人力资源成本,并使原来的生产和技术开发不能按方案实施,同时,企业要重新聘请、培训新的员工,所以企业人力资源的原始成本和重置成本也必定上升;另外,在企业中,流淌最频繁的往往是技术人员、管理人员、销售人员等对企业进展比较重要,,这些人才的流失导致的技术流失和商业机密的泄漏都会给企业带来损失;而且,人才流失会影响企业职员士气,
简单使企业产生不稳定因素,严峻影响企业培育人才的乐观性,造***才流失的连锁反应,特殊是当看到流失的人才得到了更好的进展机遇或者得到了更多收益时,留在岗位上的人员就会心动,工作乐观性受到影响。
2培训工作:本年度自我入职以来,培训工作都是协作行政部长来完成。培训内容有工作制度、产品工艺流程、岗位职责和企业文化、企业员工凝聚力等主题。均以PPT形式进行,并留以照片、签到登记表以供查询。
3员工福利:行政部在公司领导的支配下,组织实施了三八妇女节、公司周年庆、端午节、中秋节以及员工生日礼品的福利发放。
4公司在员工养老保险方面的统计和制度正常进行。
三、公司网站已设立,并且推广网站也已完成。来源于网站的询问和电话给公司销售渠道的拓宽带来了盼望,但是推广费用较高,目前来说还行不成重要渠道和效益。
四、2022年各个子公司股东及章程进行了变更。分公司A、B、C进行了变更之外,75%的股份由母公司控股;并于2022年5月29日成立了子公司。
五、本年度专利已受理6个,分别是:保温装饰一体化硅酸钙UV转印板、防高寒高密内墙装饰板、防高寒硅酸钙外墙装饰板、防紫外线高密内墙装饰板、防紫外线硅酸钙外墙装饰板、一种保温硅酸钙装饰板。其中,一种保温硅酸钙装饰板的证书已下达至中介公司。
六、资质年检方面:2022年度已年检的资质有:7月办理了装
饰化一体板(夹心层为石墨板)的技术评定证书;11月办理了GB/T19001-20_/ISO9001:20_标准的年度认证,目前已到收尾阶段;基于今年营业执照换新后年检方式的转变,12月初已经完成了营业执照网上申报年检的工作。
七、存在的不足之处及解决方法:
1办公室人员频繁更换导致工作交接不畅,资料丢失及找寻款难。为此,经领导支配已成立了特地的档案室,进行了专人归档、专人管理。
2员工在出勤上存在着迟到、早退以及请假条后补的问题。针对该问题,盼望领导能够采纳指纹考勤机来解决。
3员工工作乐观性不高,面对困难****惯驻足不前,学****意识淡薄。针对该问题,盼望公司能够供应一些激励措施来刺激员工的成长。
4作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有许多的欠缺,对各部门员工的工作状况、人员纪律的检查力度还不够。
5对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
6对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力,抓制度落实不够,存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。
7缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设。
针对以上问题在日常行政管理中应加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定、激励机制等制度;帮助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好办公环境;提高公司办公效率水平,逐步向
无纸化办公目标迈进。协作其他部门组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。
行政工作总结篇3
转瞬之间20__已经过去,一年来,,乐观、仔细地完成了本部门各项工作,现对行政部20__年的整体工作总结如下:
一、行政管理方面
1、把繁琐事情用简洁的方法来做。行政部是一个工作最杂、最繁琐、服务性很强的一个部门,但每天要从这些纷繁杂乱的琐事中理出头序,提高工作效率,最有效的方法就是分清轻重缓急,使各项工作忙而有序,杂而不乱,把复杂的事情简洁做,把简洁的事情重复做。没有做不好的工作,关键看工作态度,假如没有良好的工作态度,在简洁的工作也不会做好的。
2、有方案性的开展工作。做好行政工作首先要做好方案,学会统筹支配,做到每日“朝方案,晚总结”,行政工作要求平稳意识强,事多面广,事无巨细又千头万绪,我每天上班的第一件事就是把当天要做的工作列出一个清单,按先后挨次逐件落实,下班前要查看清单以防遗漏,假如没有完成的事项再列入其次天的清单中。
行政部完成工作状况汇报
二、基建方面
公司今年没有做大的基建工作,只是对老车间大门坎的修理,二楼文化墙的翻新,老车间打样室的粉刷等
三、环境卫生方面
自从实行卫生责任区后,各部门的卫生责任区都得到了良好的改善,各部门每天早上都在自觉仔细清扫,总体环境卫生与去年相比有了明显的转变,但是还有一些细节需要进一步完善,需要加强卫生检查力度,园区绿化方面也有了很大的变化,现在由一家绿化公司在管理,脏乱差现象有了明显转变。
四、安保方面
仔细做好公司园区的安防、消防工作,要求陈凯每月对灭火器等消防器材进行检查,园区没有发生一起被盗窃大事,但门卫值班人员对车辆、外来人员进出登记及询问工作需要加强,严格要求门卫值班人员要严格执行对来访人员及车辆进行登记,行政部不定期进行抽查,规范了园区的停车,划分了车辆停车区域,但有个别人员仍旧不按规定停车,特殊是外来人员的停车要求,门卫必需做好引导,对来访人员说明停车应留意事项。
行政部完成工作状况汇报
五、网络通讯方面
12月1日,由于铁通机房被政府强拆了,使公司的通讯全部瘫痪,通过多次与铁通沟通没有结果,由于我们园区没有光纤资源,不论联通,电信、铁通等都需要重新铺设光纤,最少也需要__个工作日,后来找了电信的第三方,利用我们现有的宽带光纤,最终在12月22日顺当开通。
六、食堂管理
为了抓好食堂餐饮工作,为员工供应洁净干净的用餐环境,常常与餐饮公司沟通、协调,严格要求他们供应丰富多样的可口饭菜,满意员工就餐需求。
七、证照、印章管理方面
在相关部门规定的年检时间内,按时完成了华俄、众泰、希利、聚智、众仁等公司《营业执照》、《组织机构代码证》和华俄、希利公司的《外商投资证》及众泰、华俄公司的《海关证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。办理了众泰公章,聚智汇成的公章及财务章的备案等工作,严格执行印章使用审批流程,没有印章审批手续的一律不予以办理。
各项行政费用开支状况
在20__年行政费用支出过程中,本着费用从紧、勤俭节省的原则,严格把控行政费用开支
1、今年的固定资产费用开支比14年削减26131元。
2、各部门的日常办公用品比去年削减4943元。
3、网络通讯,去年的固定电话费23__5元,今年是10__9元,削减12996元,每年的带宽费8800/年元,400是3600/年元,企业邮箱6000元/年。
4、各办事处的房租比去年增加7537元。
5、基建方面共计费用11778元,比去年削减9万。
6、电费比去年削减21304元,水费比去年削减1025元。
7、车辆燃油费比去年削减10764元,但车辆修理费比去年增加5875元,车辆保险费比去年增加582元。
8、物流发货费比去年增加2513元,快递费比去年增加6059元,
9、电梯养护费,绿化养护费,员工节日物资发放费用都在逐年增加。
各项行政费用开支明细
员工餐补费用
每月车辆行驶公里数状况
车辆修理、燃油、保险费
建议及整改措施
1、网络通讯方面:
(1)公司目前使用的4兆光纤带宽,上班时间总有人文件占用流量
2、办公用品及办公设备离职时没有交接清单,出现丢失,私自挪用等形象,建议各部门在办理离职人员办公用品交接时,肯定要附清单,移交人、接交人双方签字确认后交行政部备存。
3、各办事处的房租的审核问题,应当由使用部门审核,并签订合同后报行政部办理房租支付手续,而不是由办事处直接找行政部支付房租。
4、办公用品管理方面:为了节省成本,杜绝铺张,20__年行政部将加大力度掌握办公用品开支,要求各部门对可重复利用的办公用品不予二次申购,对不行循环利用的办公用品实行以旧换新。