文档介绍：该【建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施 】是由【十二贾氏】上传分享，文档一共【2】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。工程管理
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施
文 开
(中建三局集团有限公司,山西太原030000)
【摘要】随着时代的进步,建筑工程行业得到了前所未有的发展,同时在其快速发展的过程中形成了大量的工程档案,档
案不仅是工程建设的一部分,更是工程建设实体形成的重要历史依据,为后续的建筑工程的维护、改建或扩建等提供查阅依
据。进而,建筑工程资料管理是我国工程建设的一个非常重要的组成部分,对建筑业的发展起着至关重要的作用。
【关键词】建筑工程;资料管理;问题;规范管理措施
中图分类号:TU712文献标识码:A文章编号:1674—3024(2021)02—0033—02
引言对建筑工程资料管理工作的不良影响主要体现以下两个方
建筑工程档案资料管理内容繁杂,但每一环节都对工程面。(1)档案资料管理质量有待提升。在施工各个环节中形
项目有着重要作用,因此应该加强档案资料收集、整理、编成的资料文件,都属于工程档案的管理范围,内容繁多,需
制、管理、利用等各个环节的管理工作,及时发现存在的问题,要有效地分类收集整理,许多建筑施工企业常常注重档案数
进行优化改进,有效保障工作质量,助力工程项目建设。量的收集,缺少专业的甄别鉴定,导致出现许多实用性、安
全性较低的材料,长期下去,会对相关部门的档案保管工作
1建筑工程档案管理的重要性分析
产生较大的影响。另外,对于许多重要的签字资料与文件的
(1)为工程建设管理提供依据。工程建设是建立在专业保管,相关管理人员比较随意,容易发生档案资料缺少、丢
的工程设计、科学的计算以及规范化管理的基础上的,因此失等问题,直接影响整个工程档案资料的保存质量和意义,
在工程建设中会出现大量的工程建设相关资料对工程的整个影响后续的施工建设活动,导致整体管理效率不高,影响企
过程进行记录。一旦在工程建设中出现安全或者质量方面的
业的经济效益与社会效益。(2)降低管理效率。建筑工程资
问题,都可以通过对档案资料的查询及时发现问题所在,并料的信息量较为庞大,尤其是随着建筑工程进度的不断推进,
进行相应地调整与整改。如果没有档案资料的话不仅工程建产生的资料具有更为复杂的变动性,需要及时跟进资料的收
设的安全和质量无法保障,而且一旦出现问题无法进行有效集和整理,如果管理效率不足就会导致大量的资料积压,不
追溯,出现各方相互推诿扯皮的情况,不仅阻碍了工程的进仅可能造成资料管理的质量问题,也可能会造成对工程进度
展,而且也给工程管理人员带来了极大的负担和压力。工程的不良影响。完善的管理制度有着明确的管理工作秩序,能
档案资料可以使施工流程和工程管理更加规范,施工人员和够指导管理人员按照科学的管理进度进行管理工作,否则将
管理人员各司其职按照标准要求做好自己分内的工作,只有会造成管理工作的混乱,当资料的信息量过大时,就无法进
这样才能保证工程项目有序开展。(2)为建筑的后期维护以行有效的管理,造成管理效率的严重下降。
及行业的发展提供参考。建筑工程档案资料的管理不仅能够
为施工现场的作业和管理提供依据,最重要的是为建筑后续相较于建筑工程的技术人员而言,资料管理人员缺乏明
使用中的维护提供参考。建筑工程的使用寿命都比较长,一确的专业能力考核标准,所以在进行资料管理人员的任用选
般最少都有几十年的使用需求,随着社会的发展以及技术的拔时,难以对人员的素质能力进行有效地筛选,部分管理人
进步,在漫长的时期里对建筑的维护和和修缮是必不可少的,员并不具有建筑工程资料管理经验,所以在管理工作中无法
有的甚至根据当地的发展要求还需要对建筑进行扩建或者改发挥出专业管理的能力价值,导致建筑工程资料管理产生混
建。在这个过程中如果没有工程资料做参考,也就意味着对乱、丢失、资料不全等问题,严重影响了建筑工程资料管理
工程建设时的混凝土强度以及受力方面是无从知晓的,因此的质量。比如在建筑工程准备阶段的资料管理中,无法发挥
也就无法进行科学合理地施工设计,这种情况下进行的修缮出资料对建筑工程的指导作用;在建筑工程竣工阶段的资料
和施工往往会潜藏巨大的风险。而工程的档案资料就很好地管理中,无法发挥出资料对建筑工程的总结作用等。
解决了这一问题,通过详细的建筑设计以及施工中的各项参
数进行参考,在此基础上进行建筑的扩建和改建就会比较安建筑工程资料收集是较为关键的资料管理内容,部分资
全。另外通过工程资料中记录的信息也可以为后续类似工程料管理人员面对复杂的数据信息时,并不了解建筑工程所需
的建设提供参考依据,工程建设中出现的问题以及比较有借要收集的资料要求,导致资料搜集的不完整,尤其在资料的
鉴意义的工程技术的应用等,都可以为之后的工程建设提供细节性方面,存在的问题更多,比如收集的资料没有经过管
很好的学****资料,不断推动建筑工程行业发展的同时有效提理人员的真实性核查、对资料中的数据信息没有进行准确地
高工程建设的质量。核对、进行资料书写时不够仔细认真导致书写有误等,直接
2工程资料管理中的问题影响了建筑工程资料的准确性。
在建筑工程资料管理制度方面,尚未形成统一的制度模
式,需要各建筑工程根据实际情况制定,这就导致在实际的建筑资料管理制度的规范具有极为重要的意义,能够通
建筑工程资料管理中存在较多的管理制度漏洞,尤其在资料过科学合理的管理制度对管理工作进行指导和约束,最大程
管理的工作程序方面,更是无法起到对管理工作的约束作用。
建筑建材装饰|33
万方数据
工程管理
度地降低其他因素对建筑工程管理工作的不良影响,包括建省了资料查找中时间和人力资源的浪费,也使得管理的效率
筑工程资料管理人员能力不足等问题,只要管理制度足够明更高。另外,为了保障各工程档案资料的完整性,可以在管
确和完善,管理人员就只需要按照管理制度的要求,逐步推理系统中设置预警提示,对于按照流程需要上传的资料没有
进管理工作,能够有效保障管理工作质量。在管理制度中,及时上传的,或者档案信息不规范的资料,系统会定时发送
除了明确的管理内容之外,还需要建立起完善的奖惩机制,提示信息引起档案管理人员的重视,并且能够及时追踪相关
对于表现优异的管理人员予以嘉奖,对于造成管理质量问题事件的进展。通过这种方式避免档案管理过程中人员疏忽可
的管理人员予以惩处,能够充分调动起管理人员的工作积极能出现的问题,同时也大大提高了档案管理的效率和规范性。
性,使管理责任能够充分落实,避免管理人员在工作中懈怠、
懒散等不良工作风气的产生。对于管理工作的监督管理也需第一,统一建筑工程技术资料的表格形式。在项目筹备
要纳入到管理制度中,尤其对于建筑工程资料各个环节中的建设的过程中,结合工程的具体特点,根据当地行政管理部
管理质量监督,要确保资料的真实性、完整性和安全性等要门与档案管理部门的要求,编制可行性强的工程资料表格,
求能够达到管理标准。如果管理工作中存在问题,能通过监并为参建单位整理与编辑资料尽可能提供方便,避免出现表
督管理及时发现,在产生不良影响前及时进行处理,保障建格形式不规范的问题发生。第二,做好施工物资的资料收集
筑工程资料管理质量和建筑工程质量。工作。由于在建筑工程施工过程中,使用的物资会受到许多
,如水泥、钢材等,经常出现材料检验报告没有
建筑工程资料对于工程的建设和管理具有十分重要的作与原材料一起到达施工现场的情况。如果资料收集人员没有
用,而且在工程后期的保养维护中都起着不可替代的作用。将复试结果收集到位,就可能会出现没有检验报告的材料进
如果没有工程资料做支撑,管理者很难准确判断工程的具体入到施工现场被使用的情况,可能会对工程的质量和整体进
情况以及经济效益,也就无法做出正确的决策,最终会给企度产生影响。因此,需要安排专门的负责人员,对资料的整
业带来巨大的经济利益损失。因此在进行建筑企业管理时,理与收集进行动态化跟踪,并且分批对到达现场的原材料进
要提高员工工程档案资料管理的意识,从档案资料的重要性行检查,还需要检查和整理原材料的试验报告与合格证。第
入手,通过培训教育提高全员对于工程资料的重视程度,建三,广泛地收集与结算相关的资料。为了做好竣工结算的编
立档案资料管理的相关制度,并且根据企业的实际发展情况制工作,确保竣工结算工作的顺利进行,要更加广泛地收集
设立专门的档案管理岗位甚至是档案资料管理部门,将档案与结算相关的资料,包括工程施工合同、工程招标文件、工
资料的管理制度化、规范化,资料在记录、存档或者借阅中程竣工图、设计变更通知、签证资料等,收集和取证时必须
都要遵循相关的流程制度,使企业的档案管理工作真正落到注意有效性,还要尽可能减少因为结算导致的矛盾问题的发
实处。生。所以,施工单位需要更加注重资料的收集,收集与建筑
,如现场进度照片等;要结合
建筑工程资料会在建筑工程的施工和结算等方面起到关定额标准与费用支出情况,加强信息资料的管理。第四,保
键作用,所以必须要确保建筑工程资料的准确性。在进行建证建筑工程技术资料的完善性。建筑工程档案资料的管理工
筑工程资料的收集时,处理明确收集内容和规范以外,还需作,主要就是结合施工过程中采用的技术以及信息进行记录,
要进行数据信息的校验,避免在资料收集时记录了错误的数为以后的工程提供参考。例如,工程资料中的施工小结与竣
据信息。对数据信息进行检验无误后,还需要由收集人员进工报告等内容,都会给工程建设提供相关的数据信息,是学
行签字,对收集数据的准确性负责。对于其他收集方式的资****与借鉴的重要内容,为后续的工程建设提供重要的参考依
料,要对确保收集渠道和收集方式的准确性,比如在对其他据,以此不断提升整体的施工质量。只有保证技术资料的完
行业资料的收集时,要明确资料的来源,并对资料来源做好整性,才能系统化地将工程施工质量与整个过程进行展示,
记录,确保资料的准确性和追溯性。为投资活动管理、质量管理、进度管理等工作的开展奠定稳
。
充分利用信息技术的优势加强对工程资料的管理。随着4结语
信息化技术的不断提高,企业已经普遍将信息化技术应用到
建筑工程资料管理在建筑工程的发展历程中有着不可忽
企业的管理中,在建筑工程档案的管理中也可以充分利用信
视的重要作用,但在部分建筑工程中,对资料管理的重要作
息化技术的优势加强管理。在管理中可以根据企业的实际发
用缺乏足够重视,导致资料管理的价值无法得到体现,影响
展情况和对于档案管理的不同要求引进相关的管理软件,通
建筑工程的整体发展。
过网络与信息化技术实现电子资料的有效管理。而且通过电
参考文献
子化可以实现信息资源的共享,不同的工程技术人员通过电
脑就能及时掌握工程的相关内容,不需要频繁对资料原件进[1]
行借阅,避免了纸质资料在流转过程中的丢失和损毁。另外,究[J].住宅与房地产,2019(09):116.
通过信息技术的管理,可以实现相关资料的快速查询,通过[2]
输入关键字进行查找就能够快速找到所需要的资料文件,节措施[J].城市周刊,2020(49):66.
34|建筑建材装饰
万方数据