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投标书的编制复杂,在编制的过程中涉及的内容较广,需要从多个方面去考虑投标书编制的可实施性等,这就使得投标书具有一定的综合性。为了能编制一份充分响应招标文件并且完整表达投标单位实力的投标文件,需要大量认真细致的工作,现将编制农田水利投标书的技巧和步骤开展论述。
一、研读归整招标资料
招标资料涵盖的内容比拟多,在这其中包括了招标的要求、合同签订的条约、评价的标准、工程量清单、招标图纸、合同技术条款和投标文件格式等内容。招标资料对于编制投标的文件具有重要作用,它是投标文件编制的根底,投标需要以相关的招标资料作为依据开展编制,此外,所有开展编制投标书的人员都要对招标的资料开展仔细地研读,对整体招标资料中的内容开展概括,了解其中的要求和含义,对整个施工的建设地点以及建设规模的大小等方面开展记录,通过数据信息的反响探究出该施工地点由于地质状况的影响使得施工无法开展的难点。
二、勘测工程现场及开展投标预备会
招标文件在投入后,会有人组织相关人员对大家开展招标工程开展现场的勘测,依据招标工程的实际情况,让各个投标的人员自主的开展考察,对自己所编制的投标书内的数据信息开展补充,核实具体情况。对现场开展勘测为目的,也是为了让相关人员更加了解工程工程施工地点的地质条件以及工程周围的环境,方便对投标书进一步的开展编制,通过勘测对施工现场的水文条件、天气气候、资源能源的使用情况、交通道路条件、周围的市场材料价格以及当地的风俗民情等方面开展深度的了解,为编制投标文件掌握第一手资料。
在开标前举行相关的会议谈判,其主要的目的是为了让投标人能在现场勘测等过程后,发现相应的问题,并提出相应的对策。在会议开展时,业主要和相关的设计单位共同应对投标人所提出的问题,并予以回应,做出科学合理的答复。在会议完毕后,业主要对投标预备会上讲述的内容以及解答的问题,通过书写资料等形式将其传递给各个投标企业。一般来说,业主会采用两种方式开展补充,一种是补遗书,一种是答疑书。通过这两种函件来阐述具体的相关内容,对招标内容的开展完整性的补充,给投标人一个满意的答复。在函件当中,书写的内容一定的要具有科学依据,不能胡乱编造。投标单位利用收到的答疑书以及补遗书对投标文件开展信息的更正,重新开展投标书的编制,以此来提高投标书的准确程度。
三、召开施工组织设计方案会
切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的根底,它往往表达着公司的整体实力和施工水平,直接影响着投标书的质量,对是否中标起着关键性的作用,应予以足够重视。施工组织设计方案会应由公司总工程师及以上人员主持,工程技术部、开发经营部及做标有关人员必须参加。编制投标书应遵循以下原那么:一是编制投标书的格式和内容与招标文件规定表格形式要尽可能的一致;二是投标书的编制必须要响应招标文件中的条款;没有响应招标文件实质性要求的作无效标处理;三是投标书必须按招标文件要求的条款和内容开展编制,详细阅读招标文件的评标方法,扣分及得分项,以保证得分
工程资料的齐全,对招标文件提出但不强制制定的工程,也应当提供相应的证明材料,以此来保证投标书的完整性。
(一)报价局部。在编制投标书时,首先应该对报价开展把控,在开展报价之前,要把招标资料内所设计到价格的内容重新开展归纳和整理,对工程量清单上的要求开展分析,在填写相应的报表时,依据其要求开展投标报价。报价这一环节是整个投标书中最重要的编制步骤,在这个编制步骤中,需要有专业知识技能比拟强的人员对其开展报价的估算,让自身所报的价格不会影响到企业的资金的运行,既能赢得此次招标满足业主的要求,又能为自身企业赢得收益[2]。所以在开展报价编制时,一定要和招标内资料尽可能的保持一致性,对其内容开展相应,和施工以及设计人员可以开展适当的交流,分析出施工中所需要用到的施工材料以及机械设备,并对施工技术开展考察,按照科学合理的报价原那么,对施工地区的定额开展考量,及时的开展调整,从多个方面的角度去考虑影响报价的因素,对这些因素加以价格的论述,尽可能的用最低的本钱作为报价,获得最大程度上的收益。
(二)技术局部。施工组织设计主要展示施工企业的技术实力和经验。是中标后施工管理的计划安排和监理监视的依据。编制时应注意以下几点:一是突出工程经理部主要管理人员的业务素质和管理水平;二是突出先进的管理手段和优良的技术方案,优化施工进度计划,最优施工工序、控制关键工序,合理安排非关键工序;三是充分满足技术上的先进性和可靠性,工艺流程图的先进、科学、合理;四是充分表达先进施工工艺,施工机械设备要满足该工程的施工要求;五是平安文明施工及保证措施、特殊工艺施工、质量保证措施等内容要合理可行。
四、小结
依据上文论述的农田水利工程投标书的编制方式也可以得出,想要保证投标书的质量,就要对投标人其他岗位人员、设备、有效生产能力、认证体系等以“内强素质、外树形象、强化管理、拓展市场”的工作方针开展管理和控制,并将其充分展现给发包方,赢得最高的中标率。