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会议方案
为了确保事情或工作有序有力开展,通常需要提前预备好一份方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面方案。你知道什么样的方案才能切实地关怀到我们吗?这次白话文为您整理了会议方案【优秀3篇】,希望能够赐予您一些参考与关怀。
篇一:会议方案篇一
一、总体方案
(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体支配的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
。会议名称的确定一般接受揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
。
、议题和议程。
、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程支配。
。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市进行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
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、配套活动以及关心活动的日程支配,如参观、巡游、消遣、聚餐等。
、后勤保障措施和技术手段。
,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
。
。
(三)会议总体方案的结构与写法
。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。
。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。
。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构支配上一般接受序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体支配。另一种是简述法,对所涉及的各方面的方案作原则性的支配,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
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。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。
。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
。写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
(一)会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开头的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项支配进行策划的文案。
(二)会议开幕式方案的基本内容
篇二:会议方案篇二
一、会议方案的研制到通知下发的全过程
(一)初稿拟定
一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹支配,成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及供应相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣扬组,会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求乐观关心好。唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等缘由而弄得一盘散沙)等内容。
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(二)经费预算
经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应当在大脑里有一个比较清晰的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到,但应当考虑全面、细致。比如,既然有人来开会,确定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费。再者,开会的场地必定是临时租用,又会产生场地租金费。又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。另外,假如是开一些针对性强、掩盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在来回路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。
所以综合以上因素来做预算的话,就包括:
①食宿费:每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数
②场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。假如对方以天数来算,则乘以开会总天数;假如以次数来定,则乘以开会总次数。
③会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)
④专家的授课费(每人的费用×人数)来回的差旅费(每人的费用×人数)
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⑤可能产生的其它费用
(三)领导审批
领导审批是一个必需和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简洁修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等),需依据领导的意思修改好后再呈报领导。假如只是对文本稍作改动,则视具体状况而定。只有经各位领导审批签字后,才可以做下一步的事情。
(四)任务分工下发
在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。
(五)通知下发
通知下发,这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。
二、会议通知
(一)对象为本单位内
包括会议名称、会议主题(内容)会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员(留意事项)等。
(二)对象为下一级单位
同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员(留意事项)等多项内容。
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(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)
以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。
三、模板
(一)会议须知模板见《办公小技巧六》
(二)会议通知模板略
会议通知很简洁,首从前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,依据××,准备召开××会议,现将有关事宜通知如下:)
其次是第一部分:会议时间
×××
再次是其次部分:会议地点
×××
然后是第三部分:会议内容(也称会议日程)
注:假如是开一些形式单一、内容简洁的会议,这一部分也可不必加到具体的会议通知中。
接着是第四部分:参会人员
最终是第五部分:留意事项
注:留意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请留意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不行或缺的内容被支配在会议通知的。最终一部分。
(三)会议邀请函模板
例:
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(××单位)
为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……,经争论/经报领导同意,准备召开××会议,诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。
一、会议时间
×××
二、会议地点
×××
三、会议内容(会议日程)
×××
四、留意事项
×××
五、开会前的预备工作
在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单,搞好会场布置,预备好开会领导的讲话稿及相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表供应食宿、住宿等;做好大会的医疗、平安保障等工作。
篇三:会议方案篇三
一、总体方案
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体支配的策划文案,是会议预案的一种。
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(二)会议总体方案的基本内容
。会议名称的确定一般接受揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
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、议题和议程。
、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程支配。
。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市进行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
、配套活动以及关心活动的日程支配,如参观、巡游、消遣、聚餐等。
、后勤保障措施和技术手段。
,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
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(三)会议总体方案的结构与写法
。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。
。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。
。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构支配上一般接受序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体支配。另一种是简述法,对所涉及的各方面的方案作原则性的支配,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。
。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
。写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
(一)会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开头的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项支配进行策划的文案。
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(二)会议开幕式方案的`基本内容