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一、活动引言:
,间隔大三毕业二年,大家或许会在将来的工作岗位上承担晚会筹划工程,就必须从如今开场积极接触正规晚会的筹划流程,这样才能在将来更加出众。
。我们在此相遇的第一学期里,希望通过丰富、生动的表演为大家今后的精彩的大学生活埋下伏笔,创造更有意义更能让人们珍惜的精彩时刻。
二、活动目的:
为了欢庆XX年圣诞节,丰富学生会的活动,使得学生会各部门各干事互相交流,挖掘自己的才华,给同学们一个真正展现自我风采和勇气的舞台,表达沙工当代大学生的精神风貌。
三、活动特点:
节目可多元化,要具有经典性和创新性〔歌曲、舞蹈、话剧、相声等形式不限〕,溶师生情、友谊余一体,对两位书记以及学生会的所有成员致以真诚的祝福,并祝愿学生会所有成员在将来的生活中可以幸福快乐,事业有成。
四、晚会的形式及内容:
晚会的主要形式为文艺晚会,演出节目由学生会各部门出演〔各部门节目在1—2个〕,经彩排合格前方可参加演出,晚会主要是文艺节目,可以使用各种活泼气氛的道具和横幅,也可以有互动的节目。晚会可以拍照以及录像,来记录这珍贵对时刻。晚会完毕后,晚会节目可以制作成册发表到报刊等。
时间:XX年12月25日晚上18:30——21:30
地点:大学生活动中心二楼
主办单位:院团委学生会
承办单位:院团委学生会文秘部
晚会参加人员:两位书记,各位主席部长以及各部门干事。
五、主题:
"新的一年新的开场〞我们在大学已经走过了将近一学期。然而新的一年也悄悄的向我们走来,同时我们的工作也进入了另一个开场阶段。希望来年我们的工作可以更加顺利,同时也能使我们学到的更多。
六、晚会组织机构:
院团委学生会主席团、文秘部、组织部、宣传部、文体部、筹划部、社团部、外联部、理论部等九个机构组成。
七、各任务组主要工作安排:
1、晚会总筹划总负责:文秘部负责晚会的大体方向以及为其他各部门安排一些工作并且配合各部门做好晚会工作。〔文秘部各位干事必需要互相合作、团结、做事情一定要考虑周到,不能有任何过失。〕
2、管理账目:由文秘部干事管理,每用一笔钱必须如实记录,并且在晚会完毕后制作出账目清单交给宣传部公布出来,以便各部门监视。
3、节目组:由文体部和社团部一起合作,文体部必须在12月23日前挑选出节目上交,筹划部负责协助文体部的一切工作。〔主持人暂定四位,他们由院团委学生会主持人班推荐人选,由节目组通过挑选确定〕最终的节目单交给文秘部进展审核确定。
4、后勤组:由外联部和理论部负责。负责舞台的装扮与布置以及晚会道具的租借,晚会所需要的物品采购等负责晚会后勤保障。〔另外外联部同时负责拉赞助,为晚会的经费获得来源〕
5、宣传组:由宣传部负责。通过网络宣传,定时各部门qq群发信息以及出海报的形式,让所有人都收到本场晚会的信息。到各部门宣传,发动干事的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。(晚会完毕后宣传组需要写关于本次晚会的活动意义与总结)
6、纪律礼仪组:由组织部负责。晚会开场之后维护晚会会场的秩序,以及处理紧急突发状况等等。晚会需要一些礼仪的部分,由社团部的礼仪社负责。(本组是晚会的形象维护组,因此本组必需要高端负责,不能有一点闪失)
八、准备阶段:
宣传组12月24日必须通知各部门晚会地点时间。后勤组于晚会当天5:00到会场布置舞台,节目组负责节目的最后一次彩排〔时间不需要太多,每个节目控制在1~2分钟即可〕,主持人也一并跟着彩排。纪律礼仪组于6:00负责各位
指导以及干事的入场。各组同时都开场进入准备阶段。做晚会前的最后准备。
九、晚会开场:
、嘉宾以及宣布晚会开场
。
〔详细节目另制定节目单〕
〔由文体部出一个游戏或者其他,让现场气氛到达高潮,让各位学生会成员感觉到我们学生会永远是一个大家庭。〕
,宣布晚会完毕,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤
整体流程:18:30观众入场完毕-→21:30主持人宣布晚会开场-→指导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会完毕-→观众退场〔后勤人员留下〕——晚会完毕后〔会场清理〕
十、晚会完毕后工作:
1、各部门进展全体拍照合影作为留恋。
2、各部门需要留下几位干事协助后勤组清扫晚会现场。将物品归置原位并负责归还所借物品。其余人员有序退场。
3、学生会文秘部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进展相关报道,增强影响力。并且负责写晚会出现的问题及以后本卷须知。
十一、活动中可能发生的意外处理:
1、晚会假如嘉宾不能按时到场的应急措施:假如嘉宾在30分钟之内可以到达的,那么主持人宣布晚会推延30分钟并请各位观众敬请谅解,假如不能出席本场晚会的,那么由主持人说明原因并且宣布晚会开场
2、晚会进展了一半舞台设施突然出了问题的应急措施:由主持人向各位观众说一声对不起,同时后勤组可将先前准备好的设施立即换上确保晚会可以正常进展。
3、晚会中假如主持人因嗓子痛或者其他事情而不能主持的情况应急处理措施:主持人班可以多出几名候补主持人以备不需,那是由候补主持人上台主持并说明原因。
4、晚会中假如有人因表演而受伤的应急措施:纪律组立即维护会场秩序确保会场没有骚动,后勤组立即派人将伤员扶出去包扎,有必要时立即送进校医务室进展救治。其它组原地做好自己的工作,确保晚会可以正常进展下去。
5、停电应急措施:
〔1〕假设晚会前停电,晚会最多推延1小时即19:30举行,此间观众自由处理自己的时间;假如19:30仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办。
〔2〕在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
〔3〕在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由纪律礼仪组负责指导及来宾的效劳工作和现场秩序的维持;由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
〔4〕在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附那么〞中“会后工作分工细那么〞清理睬场。
6、灯光应急措施:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
〔2〕四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具.
7、节目应急措施:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在-
后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
〔2〕任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题,那么该节目立即退场,视详细情况决定其再次重演或取消。
8、其它紧急情况发生时,由文秘部负责处理。
十二、活动经费预算:
气球:10元
彩带:10元
道具:50元〔文秘部只提供一些特殊的道具。其他节目需要道具那么自备或租借〕
横幅:50元
晚会游戏礼品:80
水果:200元
瓜子:100元
糖果:100元
其他:100元
总计:700元
十三、资金问题:
本次晚会的经费来源以院团委下拨的经费为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,防止不必要的经费支出,灵敏调配财务预算。〔由文秘部负责〕
十四、可行性分析:
1、本次晚会得到了教师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经历,具有一定的大型活动组织才能和专业知识,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、通过这场文艺晚会开掘院团委学生会的文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场圣诞晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会院团委学生会给予非常重视,有以往晚会成功举办为例,因团委学生会产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之院团委学生会的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十五、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、条幅:将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而到达宣传效果
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、在晚会发言中,主持人将对所有参会的观众口头鸣谢赞助单位的支持
9、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让观众记忆更深入,
10、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。
另注:这次圣诞晚会我们一定会办的更加的好,会有表演嘉宾和节目出来,我们会推陈出新,我们会办出和之前不一样的感觉来,我们会做到的。希望大家可以积极的来参加我们的圣诞联欢晚会。相信我们的院团委学生会明天会更好,我们学校的知名度和办学才能一定会更加的成功,我们期盼母校的明天建立的更加的美妙!
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