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会议方案篇一
(一)会议目标
专业会议的筹备方案
(二)方案的制定
1、确定会议主题
无论组织什么样的会议,都有会议主题,特性是组织大型会议,务必明确会议要探讨解决什么问题,到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通便利,会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模
会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者依据实际状况驾驭,以严格限制规模为原则。
4、确定会议议程
会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议探讨、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是依据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议探讨题目,并依据会议规模,确定探讨方式;四是依据会议拟到达的目的`,支配主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的打算
包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参与会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、探讨题目和分组探讨地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工
那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和打算、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗救援等。
(三)留意事项
1。明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。
2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的看法或方案。
会议方案篇二
20xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和胜利,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业凝合力,表彰先进树立楷模,激励员工奋勉上进,特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:
xxxx集团xxxx年度总结表彰会
二、会议主题:
总结工作,表彰先进,展望将来。
三、会议主持人:
四、会议时间:
20xx年x月xx日(暂定)
会议地点:xxxxxxxx
五、出席人数:
集团领导、xxxxxxxxx,合计约xxxx人;
六、评优详细标准及内容:
见附件《优秀员工及优秀团队评比方案》
七、节目表演:
:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xxxx公司的日常工作、生活为题材,反映xxxx公司的发展历程,体现xxxx员工的'精神面貌为宗旨。
:xxxx;
:年月日——年月日之间
八、会议工作组:
:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,限制消遣节目时间及依次的正常进行。
负责部门:总经办
:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和打算等。
负责部门:总经办
:①负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。
负责部门:人力资源部②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。
负责部门:xxxx部③文化消遣活动的组织与支配。
负责部门:人力资源部④负责会后会场全部设备的清理,收回。
负责部门:总经办
:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣扬报道以及摄影、录像等工作。
负责部门:企划部
:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门:企划部
②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门:总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等支配工作。
负责部门:xxxx部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
负责部门:xxx部
:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的平安。
负责部门:保卫部总经办
会议方案篇三
一、总体方案
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体支配的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
。会议名称的确定一般采纳揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
。
、议题和议程。
、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程支配。
。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市实行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
、配套活动以及协助活动的日程支配,如参观、巡游、消遣、聚餐等。
、后勤保障措施和技术手段。
,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
。
。
(三)会议总体方案的结构与写法
。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。
。干脆上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。
。正文部分应当逐项载明总体方案的详细内容,结构支配上一般采纳序号加小标题的结构体例。开头()部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,具体表述各项详细支配。另一种是简述法,对所涉及的各方面的安排作原则性的支配,详细实施的要求通过各个专题策划文案来表述。干脆上报恳求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清晰、思路清楚、分工明确、综合协调。
。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。
。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
。写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
(一)会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式起先的具有象征性和标记性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项支配进行策划的文案。
(二)会议开幕式方案的`基本内容
会议方案篇四
一、总体方案
(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体支配的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
。会议名称的确定一般采纳揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
。
、议题和议程。
、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程支配。
。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市实行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
、配套活动以及协助活动的日程支配,如参观、巡游、消遣、聚餐等。
、后勤保障措施和技术手段。
,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
。
。
(三)会议总体方案的结构与写法
。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。
。干脆上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。
。正文部分应当逐项载明总体方案的详细内容,结构支配上一般采纳序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,具体表述各项详细支配。另一种是简述法,对所涉及的各方面的安排作原则性的支配,详细实施的要求通过各个专题策划文案来表述。干脆上报恳求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清晰、思路清楚、分工明确、综合协调。
。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。
。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
。写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
(一)会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式起先的具有象征性和标记性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项支配进行策划的文案。
(二)会议开幕式方案的基本内容
会议方案篇五
一、9月14日之前的注备工作:
1、熟识花名册,分清住宿生和走读生,完成寝室成员支配(制定一张表格:姓名、楼号单元、床位)
2、制定两种登记表,用以登记学生的各种缴费状况、基本信息、电话号码(按学生学号先后依次登记);
3、根据班级宿舍支配到宿舍区领取宿舍钥匙;
4、熟识学生报到流程和娴熟基本业务,备一部分10元零钱。
二、9月14日的各项工作:
1、班主任上午7:00到校到指定的学生报到处待岗,信息系(图书馆);电气系(一食堂)机械系(二食堂)。
2、学生报到时实施步骤:
(1)留意报到秩序,看法要亲善。
(2)接待时,首先收录用通知书,然后查看缴费收据(欠费的要缴齐费用)。
(3)班主任收取150元住宿茶水洗澡费、60元军训费、其它费用待定。