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2013年9月
一、公文的概念
二、公文种类
三、公文格式
四、行文规则
五、发文、收文办理
七、公文管理
目录
一、公文概念
公文是党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书。是传达贯彻党和国家方针政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,沟通信息、交流经验和记录情况的重要工具。
一是权威性和政策性。
二是针对性和指导性。
三是规范性和约束性。
四是程序性和严密性。
五是对应性和定向性。
公文的特点:
指导工作,传达意图。(通知)
联系工作,交流情况。(函)
请示工作,答复问题。(请示、批复)
总结工作,推广经验。(通知、决定)
记载工作,积累史料。(各文种)
二、公文的作用
第二部分公文种类
,适用于对重要事项或重大行动做出决策和安排;
,适用于对重要问题提出见解和处理办法;
,适用于任免和聘用干部、发布规章、传达上级指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级办理或者周知或者共同执行的事项;
,适用于表彰先进、批评错误、传达精神、交流重要情况;
,适用于向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问;
,适用于向上级请求指示和批准;
,适用于答复下级的请示;
,适用于相互商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准、答复事项;
,适用于传达会议议定事项和主要精神,要求与会人员共同遵守和执行。
公文的结构,总的来看包括以下两个部分:
公文的外部形式:
——格式,即国家标准规定的固定格式。
公文的内部组织:
——内容,即公文的主体部分。
第三部分公文格式
第三部分公文格式
A4型公文用纸页边及版心尺寸
:采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复印纸,纸张白度在80-90%。
:国际标准A4型,成品尺寸为297mm×210mm,允许误差为±2mm。特殊形式的公文用纸幅面根据实际需要确定。
:版心尺寸为225mm×156mm(不含页码),每页22行,每行28个字,,版面上空约37毫米,下空约33毫米。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。
一、公文格式要素划分
版头:公文首页红色分隔线以上的部分。
包括:
发文机关标志、发文字号、版头中的分隔线
一、公文格式要素划分
主体:首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分。
包括:
标题、主送机关、正文、
附件说明、发文机关署名、
成文日期、印章、附件