小企业资产管理制度.doc

文档介绍：公司资产管理制度
第一章目的
加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,提高低值易耗品采购、使用效率,充分发挥资产使用效能。
第二章范围
适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。
第三章定义
根据资产的价值和使用年限,资产的管理范围包括固定资产和低值易耗品两类。
:单位价值2000元以上(含2000元),或使用年限超过1年以上的有形资产。
:单位价值在2000元以下(含2000元)的各种用具物品(如劳动保护用具等)和办公用品(如纸笔本夹等),并且使用期限1年以下。
第四章公司资产管理细则
综合办公室负责对公司办公资产的购置、验收、发放、使用、维护、报废进行全面监督与管理,并定期会同财务部对公司资产进行盘点。
(一)购置
:各部门提出采购要求,报综合办审核,综合办根据现有资产情况,判断是否同意购置或直接从其它部门调拨。如需采购,由综合办报总经理审批后,由负责人员采购。
:各部门根据工作需要,上报次月所需办公物品(名称、规格、数量等),经综合办审核、汇总后,由负责人员进行统一采购。
__________部____月物品采购/申领明细表
部门
品名
规格
单位
数量
单价
金额
领用登记
备注









小计
姓名
品名
规格
单位
数量
单价
金额
领用登记
备注

小计



姓名
品名
规格
单位
数量
单价
金额
领用登记
备注

小计



_____部_____月物品采购/申领总计



制表人签字:
部门领导签字:
综合办审核意见:
总经理签字:
备注:此表每月25日前上报综合办
(二)验收
:采购的资产由综合办负责验收。如发现物品与采购要求不符,或者物品质量存在明显问题,须立即请示综合办主任,并进行物品调换,否则不予入库。
:由综合办依据《物品采购/领用明细表》进行验收,详细核对品名、规格、数量、金额,仔细检查商品质量,对验收合格的物品填写《入库单》,记入库存;对验收不合格的物品须进行及时调换。
(三)发放
:综合办发放固定资产时,领用人须分别在《出库单》和《物品采购/领用明细表》中签字确认。使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,使用人须按规定赔偿。
:综合办发放低值易耗品时,领用人须分别在《出库单》和《物品采购/领用明细表》中签字确认。
,须归还所有办公资产,经相关负责部门核实、确认后方可办理离职手续。
(四)登记与转移
:综合办负责查核、统计各部门的固定资产,经部门领导签字确认后,填写《固定资产登记表》,明确部门看管责任。固定资产出现遗失、损毁的,须及时到综合办公室备案。固定资产出现转移的,须经转出、转入相关人员签字确认后方可转移。
《固定资产登记表》的变更情况及时更改资产管理台帐记录,并备案至财务部。
:依据《物品采购/领用明细表》,